Managementondersteuner

4 maanden geleden


Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

**:Functieomschrijving

Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.

Tijdens de lessen houdt de moderator bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Deelt de vragen op afgesproken momenten met de docent, beantwoordt praktische vragen zelf en lost problemen van deelnemers op. De moderator kan polls maken en presenteren, organiseert het werken in break-out rooms, bewaakt de tijd en maakt presentielijsten. Kortom: de moderator zorgt voor een fijne en probleemloze leerervaring waardoor docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren.

Je bent graag een spin in het web en bezit een grote mate van zelfstandigheid, legt eenvoudig verbanden en schat belangen en consequenties in.

Werkzaamheden:

- Voorbereiden, organiseren, notuleren en verslaglegging bijeenkomsten (inclusief afdelingsoverleg W&O)
- Agendabeheer opleiders (deeltijd in dienst)
- Coördineren sollicitatieprocedures inclusief gesprekken plannen etc.
- Bestandenbeheer van opleidingen en stagiaires.
- Jaarplanning overleggen afdeling W&O en adressen etc. up-to-date houden
- Modereren opleidingsactiviteiten
**Functie-eisen
- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau.
- Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren.
- Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
- Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. W&O coördineert diverse stage
- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ


  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben je breder bezig dan dat je misschien denkt! Jij bent namelijk de rechterhand van een divisiehoofd, chief of directeur en ontzorgt deze zodat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...

  • Managementondersteuner - Dji

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij goed in ontzorgen, plannen en organiseren? Dan krijg je in deze baan de kans om veel bij te dragen! Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s van het Directiesecretariaat ervoor dat het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD), goed functioneert. Het is een gevarieerde functie waarbij je...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner RVO

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...

  • Managementondersteuner RVO

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma

  • Managementondersteuner Iv&d

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als Managementondersteuner bij Driessen wil jij je kennis en ervaring inzetten om onze directie te ondersteunen?In dit unieke rol kom je terecht bij een toonaangevende organisatie waarin innovatie, deskundigheid en samenwerking belangrijke waarden zijn. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij het uitvoeren...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Inkoop Uitvoeringcentrum. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je bent een duizendpoot met een zelf startende instelling. Je denkt proactief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet...


  • utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij proactief, zorgvuldig en een kei in plannen en organiseren? Krijg je energie van het zodanig ondersteunen van teamleiders dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** In jouw rol van managementondersteuner voor drie teamleiders van de afdeling Werkgeverszaken & Integriteit verricht je...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als managementondersteuner A bij het COA in Utrecht ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Je ondersteunt de locatiemanager, zorgt voor een overzichtelijke planning en houdt de dagelijkse processen soepel draaiend. In een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, maak jij het verschil met jouw structuur en oog voor...

  • Managementondersteuner

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) **Locatie** - Utrecht **Aantal uur** - 32- 36 uur **Opdrachtgever**:CIZ **Afdeling**:HR **Functie**:Managementondersteuner (MOS) **Ter vervanging**:Ja **Opdrachtperiode**:z.s.m. - 31/05/2025 **Uren per week**:36 **Functiebeschrijving** Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    BedrijfsbeleidRVO is een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van een team of afdeling.SalarisWat is je salaris als managementondersteuner bij RVO? Het minimumsalaris bedraagt 39.000 euro per jaar, terwijl het maximumsalaris 65.000 euro per jaar kan zijn.FunctiebeschrijvingJij bent...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...