Managementondersteuner

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

**:Functieomschrijving

Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.

Tijdens de lessen houdt de moderator bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Deelt de vragen op afgesproken momenten met de docent, beantwoordt praktische vragen zelf en lost problemen van deelnemers op. De moderator kan polls maken en presenteren, organiseert het werken in break-out rooms, bewaakt de tijd en maakt presentielijsten. Kortom: de moderator zorgt voor een fijne en probleemloze leerervaring waardoor docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren.

Je bent graag een spin in het web en bezit een grote mate van zelfstandigheid, legt eenvoudig verbanden en schat belangen en consequenties in.

Werkzaamheden:

- Voorbereiden, organiseren, notuleren en verslaglegging bijeenkomsten (inclusief afdelingsoverleg W&O)
- Agendabeheer opleiders (deeltijd in dienst)
- Coördineren sollicitatieprocedures inclusief gesprekken plannen etc.
- Bestandenbeheer van opleidingen en stagiaires.
- Jaarplanning overleggen afdeling W&O en adressen etc. up-to-date houden
- Modereren opleidingsactiviteiten
**Functie-eisen
- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau.
- Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren.
- Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
- Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP) biedt expertise en kennis op het gebied van de forensische psychiatrie en psychologie en somatische zorg in justitiële inrichtingen. Het Bureau Wetenschap & Opleidingen (W&O) van het NIFP verricht wetenschappelijk onderzoek op het gebied van forensische psychiatrie en psychologie. Ook organiseert het bureau opleidingen en training voor professionals, zoals de opleiding tot pro Justitia Rapporteur. W&O coördineert diverse stage
- en opleidingsplaatsen zoals de keuzestage forensische psychiatrie voor artsen in opleiding tot specialist en de GZ


  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Werk bij de RechtspraakAls managementondersteuner van 1 van de bestuursleden draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Je hebt administratieve- en secretariële ervaring en bent in staat om de dagelijkse taken van het bestuur te ondersteunen.Je takenAdministratieve taken uitvoerenSecretariële taken uitvoerenDe dagelijkse taken van het bestuur...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow zit? Is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werken we aan het creëren van werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als managementondersteuner maak je deel uit van het bestuurssecretariaat waarin je samen met 2 collega's zorgt voor de ondersteuning van het bestuur van de rechtbank.Je bent gekoppeld aan 1 bestuurslid...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner B

    1 maand geleden


    Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...