Managementondersteuner

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de afdeling. Voor duizend en één zaken klopt de manager bij jou aan. Je beheert de agenda en filtert binnenkomende mail op prioriteit. Daarnaast voer je uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over Jij boekt de vergaderzaal, verstuurt de uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig. Je notuleert, handelt actiepunten af en bewaakt de afgesproken termijnen. En is er een onverwachte verandering in de dagindeling? Dan los je eventuele knelpunten op de juiste manier op.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus
- je de steun en toeverlaat bent voor de manager FCC.
- je veel schakelt en organiseert bij adhoc taken.
- "Geen enkele dag is hetzelfde en je hebt afwisselend werk. Je hebt nauw contact met de teammanager en de supervisors. Een goede managementondersteuner kan geven en nemen._", Herlien, managementondersteuner

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mbo3 werk
- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van managementondersteuning.
- Je hebt drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie, of in een soortgelijke functie waarin je soms moest improviseren.
- Je kunt werken met Word, Excel en PowerPoint. Kennis van HCL Notes en Connect People is een voordeel.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en kunt notuleren.
- Je hebt een flexibele instelling en je bent bereid om incidenteel ook buiten kantoortijden te werken.

**Jouw competenties**
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole

**De afdeling - **_SSO Centrum voor Facilitaire Dienstverlening_**

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten - wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op 20 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.


  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...

  • Managementondersteuner - Dji

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner RVO

    5 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma

  • Managementondersteuner Iv&d

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Olympia zoekt een Managementondersteuner voor een fulltime functie (32 uur bespreekbaar) in de omgeving van Zeist/Utrecht/Amersfoort. Je zult je dagelijkse werkzaamheden uitvoeren in een mooie, gerenoveerde locatie.Het takenpakket is breed en inclusief vergaderingen notuleren, agenda beheren en administratieve taken. Daarnaast zal je klanten telefonisch te...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een ervaren managementondersteuner die zich wil aansluiten bij onze directie. Als ondersteuner zul je de Hoofdofficier van Justitie ondersteunen bij het strategische beleid en de operationele uitvoering.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van de Hoofdofficier van Justitie.Je ondersteunt...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Over onsDefensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. Wij zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.Wij zetten ons in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) **Locatie** - Utrecht **Aantal uur** - 32- 36 uur **Opdrachtgever**:CIZ **Afdeling**:HR **Functie**:Managementondersteuner (MOS) **Ter vervanging**:Ja **Opdrachtperiode**:z.s.m. - 31/05/2025 **Uren per week**:36 **Functiebeschrijving** Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Over ParestoParesto is een interne defensiecateraar die een belangrijke rol speelt bij de organisatie van de Ministerie van Defensie. Wij zoeken een kundige managementondersteuner om ons team te versterken en te helpen bij onze missie.SalarisWe bieden een salaris dat in overeenstemming is met de marktconventies voor secretarissen op het niveau van MBO 4,...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een...

  • Managementondersteuner B

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    jouw rol jij werkt als managementondersteuner in de afdeling Procurement van ProRail. hier kom je terecht als creatieve en enthousiaste professional die graag wil bijdragen aan het realiseren van onze missie: een betrouwbaar, veilig en innovatief spoorwegnetwerk voor Nederland. jouw takenpakket- beheren van mailboxen en agenda's (uitzetten en monitoren van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doenAls managementondersteuner A bij het COA speel je een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om de dynamiek van onze dagelijkse operaties te beheren, waarbij geen dag hetzelfde is. We zoeken iemand met een mbo-diploma in (office)management, minimaal 2 jaar relevante...