Managementondersteuner B

1 maand geleden


Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

**Over de functie**:
Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer en notuleren. Ben jij klaar om je vaardigheden in te zetten in een ondersteunende en betekenisvolle functie?

Hoofdtaken:

- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte planning en organisatie van afspraken voor het team
- Communicatie: zelfstandig afhandelen van binnenkomend telefoon
- en mailverkeer
- Organisatie: voorbereiden en coördineren van bijeenkomsten en evenementen
- Verslaglegging: notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van actielijsten
- Projectondersteuning: actief deelnemen aan projecten en afhandelen van correspondentie

Voor deze functie volg je de agenda van de locatie manager, dit houdt in dat je zal reizen naar meerdere COA locaties in en om Utrecht.
**Functie-eisen**:
Wij zoeken een daadkrachtige administratieve professional met een proactieve houding.
- Ruime ervaring in administratieve functies
- In het bezit van een auto
- Stressbestendig en communicatief sterk
- Uitstekend in plannen en organiseren
- Bekwaam in notuleren en samenvatten

**Over het bedrijf**:
Het COA, gevestigd in het hart van Utrecht, zet zich met passie in voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Onze missie is om een verschil te maken in de levens van mensen, gedreven door kernwaarden als betrokkenheid, flexibiliteit en daadkracht.

Wat ons onderscheidt zijn onze innovatieve projecten en de focus op persoonlijke ontwikkeling. We bieden communicatietrainingen aan en creëren een cultuur van samenwerking en respect, waarbij iedereen bijdraagt aan betekenisvol werk en het welzijn van onze gemeenschap.

Zie jij jezelf al groeien in deze ondersteunende en dynamische werkomgeving?

**Wat we bieden**:
Bij ons krijg je de kans om te groeien in een ondersteunende omgeving waar jouw ontwikkeling en welzijn centraal staan.
- Brutosalaris tussen €3210 en €4005 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Reiskostenvergoeding tot €25,20 netto per dag.
- Vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld opbouw.
- 8.3% eindejaarspremie per maand
- Persoonlijke HR-begeleiding van Start People.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow zit? Is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De uitdagingen die je tegenkomt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles soepel laat verlopen. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij bent de persoon...

  • Rechtbankbeleidsmedewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Werken bij de RechtspraakAls managementondersteuner van 1 van de bestuursleden draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Wat ga je doen?Maak deel uit van een team dat werkt aan een rechtvaardige samenleving.Draag actief bij aan de beleidsvorming van de Rechtspraak.Maak gebruik van je administratieve- en secretariële ervaring om de dagelijkse...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner bij de IND in Utrecht speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Je bent de spil in het web die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Met jouw organisatietalent en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte en effectieve werkomgeving. De...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudAls Senior Managementassistent voor het Instituut voor Gebaren, Taal en Dovenstudies bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam. Je zult je bezighouden met het plannen en organiseren van evenementen, het bewaken van de procesvoortgang en het ondersteunen van de collega's. Je hebt een brede...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directeurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...

  • Bedrijfsadviseur

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementondersteuner In Rijkswaterstaat werken we aan een veilige, duurzame en toekomstbestendige water- en transportinfrastructuur. Onze medewerkers zijn ons dagelijks team en dragen bij aan de realisatie van onze missie. Als adviseur bedrijfsvoering bij Rijkswaterstaat ben je de rechterhand van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Veiligheid en BeveiligingRijkswaterstaat is op zoek naar een operationeel medewerker voor de beveiliging van onze locaties. Als beveiliger bij Rijkswaterstaat draag je bij aan de veiligheid en beveiliging van onze organisatie en de samenleving.VerantwoordelijkhedenAls operationeel medewerker Rijkspas ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Veiligheid en BeveiligingAls operationeel medewerker Rijkspas bij Rijkswaterstaat draag je bij aan de veiligheid en beveiliging van onze organisatie. Je bent onderdeel van het team Fysieke Beveiliging en werkt proactief mee aan het verder ontwikkelen van het team. Je levert een bijdrage door jouw brede operationeel/inhoudelijke expertise ten aanzien van de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Veiligheid en Beveiliging bij RijkswaterstaatAls operationeel medewerker bij Rijkswaterstaat draag je bij aan de veiligheid en beveiliging van onze organisatie. Je bent onderdeel van het team Fysieke Beveiliging en werkt proactief mee aan het verder ontwikkelen van het team. Je levert een bijdrage door jouw brede operationeel/inhoudelijke expertise ten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de lector en het lectoraat. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en externe partners en zorgt ervoor dat alle communicatie en...