Senior Managementondersteuner Innovaties in Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Functie-inhoud
Wat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles soepel laat verlopen. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij bent de persoon die het allemaal regelt. Je waardeert de diversiteit in je taken en het frequente contact met collega's, docenten, onderzoekers en andere betrokkenen. Bij jou komt alles samen.
Als een veelzijdige professional en toegewijde dienstverlener houd jij je bezig met een breed scala aan verantwoordelijkheden voor de lector Katarina Jerkovic en de onderzoekers van het lectoraat, en bied je ondersteuning aan de onderzoeksprojecten. Jouw werkzaamheden zijn onder te verdelen in drie hoofdcategorieën:
Kantooractiviteiten: Of het nu gaat om het beheren van e-mailcorrespondentie, het opstellen van jaarverslagen, documenten en presentaties, het creëren van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, het indienen van aanvragen, de financiële administratie, het verstrekken van informatie, of het bijhouden van de website, jij draait je hand er niet voor om. Ondersteuning van vergaderingen: Je bent bedreven in het organiseren en notuleren van bijeenkomsten, het beheren van documenten en het coördineren van evenementen. Persoonlijke ondersteuning: Van agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken tot werkoverleggen en declaraties, jij zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld. In deze functie haal je voldoening uit de variatie; geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft.
Jouw profiel
Je bent bereid een stapje extra te zetten zodat anderen zich ondersteund voelen. Je krijgt de ruimte en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel. Je werkt nauwkeurig, snel en onder druk of bij veranderende omstandigheden functioneer je goed. Je kunt goed prioriteiten stellen en voelt je thuis in een onderzoeksomgeving; je begrijpt wat nodig is en onderzoekers en studenten voelen zich welkom bij jou. Tot slot ben je integer en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Dit vul je aan met:
Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau. Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, persoonlijke assistent of directiesecretaresse in een (middel)grote organisatie. Ervaring met academische professionals is een pré. Uitgebreide kennis van Office365. Kennis van systemen zoals ProActis en You Force is een pré. Een proactieve werkhouding. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Wij bieden jou
Een afwisselende functie met collega's die blij zijn met jouw komst. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
Je ontvangt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte. Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband ligt tussen de € 3.184,53 en € 4.208,14 (schaal 8 CAO hbo). Daarnaast ontvang je een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%. Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van € 37,50 netto bij een voltijd-aanstelling. Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kies je ervoor om met de auto of de fiets te komen? Dan ontvang je een uitstekende kilometervergoeding. Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal. Bij een fulltime dienstverband bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren. Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van aantrekkelijke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.
Jouw Werkplek
Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten.
Jouw bureaustoel staat op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Science Park. Je werkt in een team van 7 managementassistenten die (project-) ondersteuning bieden aan andere lectoraten en aan het kenniscentrum. Jouw collega's helpen jou wegwijs te worden op de HU en jullie zijn elkaars back-up bij afwezigheid en/of ziekte.
Enthousiast?
-
Senior Managementondersteuner Innovaties in Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het...
-
Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg bij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudIn deze functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw werkzaamheden zijn...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw werkzaamheden zijn...
-
Managementondersteuner 32-40 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdManagementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow zit? Is...
-
Managementondersteuner 32-40 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdManagementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...
-
Managementondersteuner 32-40 uur
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland sQout VoltijdManagementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal!Jouw takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...
-
Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
