Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg
2 weken geleden
In deze functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.
Jouw werkzaamheden zijn gevarieerd en je geniet van het vele contact met collega's, docenten, onderzoekers en andere betrokkenen. Bij jou komt alles samen.
Als veelzijdige duizendpoot en dienstverlener pur sang houd jij je bezig met een breed scala aan taken voor de lector Katarina Jerkovic, de onderzoekers van het lectoraat en geef je steun aan de onderzoeksprojecten. Jouw werk laat zich verdelen in drie hoofdcategorieën:
- Kantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen, documenten en presentaties, het opzetten van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, het indienen van PNIL-aanvragen, de financiële administratie, het verstrekken van informatie, of het up-to-date houden van de website, jij draait je hand er niet voor om.
- Ondersteuning van overleg: je bent een meester in het organiseren en notuleren (middels aktielijsten) van bijeenkomsten, het beheren van documenten en het organiseren van evenementen.
- Persoonlijke assistentie: van agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken tot werkoverleggen en declaraties, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geregeld is.
In deze functie haal je voldoening uit de afwisseling, geen dag is hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft.
Jouw profiel
Je zet graag een stapje extra zodat mensen zich geholpen voelen. Je krijgt vrijheid en daarbij hoort een zelfstandige werkhouding en verantwoordelijkheid. Je werkt accuraat, snel en onder werkdruk of veranderende ontwikkelingen functioneer je goed. Je kan goed prioriteiten stellen en voelt je thuis in de omgeving van onderzoek, jij begrijpt wat nodig is en onderzoekers en studenten voelen zich welkom bij jou. Tot slot ben je integer en ga je nauwgezet om met vertrouwelijke informatie.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding en bij voorkeur hbo-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, personal assistent of directiesecretaresse in een (middel)grote organisatie. En heb je ervaring met academische professionals dan maak je ons helemaal blij.
- Uitgebreide expertise met Office365. Kennis van systemen als ProActis en You Force is een pre.
- Een proactieve werkhouding.
- Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Wij bieden jou
Een afwisselende baan met collega's die blij zijn met jouw komst. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,6 fte.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband is minimaal € 3.184,53 en maximaal € 4.208,14 (schaal 8 CAO hbo).
- Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling.
- Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
- Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
- Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.
Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.
Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht
Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst. De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort.
Jouw Werkplek
Het onderzoek binnen de HU is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten.
Jouw bureaustoel staat op de Heidelberglaan 7 op het Utrecht Science Park. Je werkt in een team van 7 management assistenten die (project-) ondersteuning bieden aan andere lectoraten en aan het kenniscentrum. Jouw collega's helpen jou wegwijs te worden op de HU en jullie zijn elkaars back-up bij afwezigheid en/of ziekte.
Enthousiast?
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw werkzaamheden zijn...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben je de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het...
-
Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg bij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctiebeschrijvingAls Senior Managementassistent bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de organisatie van projecten en het bieden van ondersteuning aan de lectoraat. Je werkt nauw samen met de lector en het team om de doelen van het kenniscentrum te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en uitvoering van projecten,...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Senior Managementondersteuner Innovaties in Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...
-
Senior Managementondersteuner Innovaties in Preventieve Zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles soepel laat verlopen. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij bent de persoon...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en ondersteuning van de lector en het lectoraat. Je bent de eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en externe partners en zorgt ervoor dat alle communicatie en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn deze rol als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Logopedie bij Hogeschool Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van projecten en activiteiten. Je zult de lector en onderzoekers ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van projecten, evenementen en andere...
-
Onderzoeker lectoraat Netwerksamenwerking
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdWij zoeken een onderzoeker voor ons lectoraat NetwerksamenwerkingWe zijn op zoek naar een onderzoeker die zich kan inzetten voor het onderzoeken van netwerksamenwerking in publieke en sociale innovaties. Het lectoraat richt zich op het onderzoeken van samenwerkingen in publieke en sociale innovaties, met een focus op netwerksamenwerking, experimenteren en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal!Jouw takenKantoorwerkzaamheden: het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal. Je geniet van de variatie in je werkzaamheden en het vele contact met collega's, docenten,...
-
Senior Managementassistent Lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg
2 maanden geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Je takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctie-inhoudBij Hogeschool Utrecht ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij regelt het allemaal.Jouw takenKantoorwerkzaamheden: van het beheren van e-mails tot het opstellen van jaarverslagen en...
