Managementondersteuner

2 weken geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Tijdens de lessen houdt de moderator bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Deelt de vragen op afgesproken momenten met de docent, beantwoordt praktische vragen zelf en lost problemen van deelnemers op. De moderator kan polls maken en presenteren, organiseert het werken in break-out rooms, bewaakt de tijd en maakt presentielijsten. Kortom: de moderator zorgt voor een fijne en probleemloze leerervaring waardoor docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren.

Je bent graag een spin in het web en bezit een grote mate van zelfstandigheid, legt eenvoudig verbanden en schat belangen en consequenties in.

Werkzaamheden:

- Voorbereiden, organiseren, notuleren en verslaglegging bijeenkomsten (inclusief afdelingsoverleg W&O)
- Agendabeheer opleiders (deeltijd in dienst)
- Coördineren sollicitatieprocedures inclusief gesprekken plannen etc.
- Bestandenbeheer van opleidingen en stagiaires.
- Jaarplanning overleggen afdeling W&O en adressen etc. up-to-date houden
- Modereren opleidingsactiviteiten

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een secretariële opleiding op mínimaal mbo-niveau.
- Je hebt ervaring in een rol als managementondersteuner.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je bent collegiaal en flexibel als het gaat om werkzaamheden en werktijden.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en kunt zowel in teamverband als zelfstandig goed opereren.
- Je hebt een sterke klantgerichte instelling en kunt je goed aanpassen aan en inleven in je omgeving.
- Je hebt een proactieve en probleemoplossende werkhouding.
- Je werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met druk.
- Je beschikt over aantoonbare organisatorische vaardigheden.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris - **min.** €3.016,00 - **max.** €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **32

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieproce


  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die het team komt versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdagWerken in een dynamische omgevingIntentie tot een langdurige samenwerkingSalaris op basis van ervaringEen collegiaal...

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De organisatie biedt jou de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Dit is een unieke gelegenheid om bij te dragen aan een dynamische werkomgeving.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerkenEen centrale locatieIntentie tot een langdurige samenwerkingSalaris op basis van ervaringWerken in een collegiaal...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De organisatie biedt jou de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een professional die het team kan versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerkeneen dynamische werkomgevingde intentie tot een langdurige samenwerkingeen salaris dat aansluit bij jouw ervaringde kans om te...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling I

  • Managementondersteuner

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. We zijn op zoek naar een gedreven professional die het team komt versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerkenEen dynamische werkomgevingEen intentie tot langdurige samenwerkingEen salaris dat aansluit bij jouw ervaringEen...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die ons team komt versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdageen dynamische werkomgevingeen intentie tot langdurige samenwerkingeen salaris dat aansluit bij jouw ervaringde kans...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die een essentiële rol speelt binnen ons team.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdagEen dynamische werkomgevingEen intentie tot langdurige samenwerkingEen salaris dat aansluit bij jouw...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow zit? Is...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en...

  • Managementondersteuner B

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer en notuleren. Ben...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...