Managementondersteuner

1 maand geleden


Utrecht, Nederland Driessen Voltijd
Maak deel uit van gemeente Amersfoort Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda's en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.Dit zijn jouw taken:
  • Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen.
  • Geschenken bestellen, ziek- en beter meldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen.
  • Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren.
  • Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven.
  • Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega's van de afdeling kent.
Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 - 36 uur per week.Wie ben jij?Jij bent de perfecte mix van zelfstandigheid en teamspirit. Je bent altijd in voor een uitdaging en hebt een positieve instelling die aanstekelijk werkt.Daarnaast:
  • Heb je mbo werk- en denkniveau
  • Heb je ervaring op het gebied van managementondersteuning, een secretariaat of als bestuursecretaresse.
Waar ga je werken?Amersfoort is een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven waarbij iedereen mee kan doen. In 2023 leverde dat zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo'n collega's zorgen ervoor dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven.De afdeling IDV biedt kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, de collega's binnen de organisatie en onze samenwerkingspartners. De afdeling bestaat uit drie teams: het team Opgaven, team Managementondersteuning en het team Services en Dienstverlening Bestuur.Wat bieden we jou?
  • Een salaris van € ,- tot € ,- op basis van een 36-urige werkweek / schaal 7, cao gemeenten.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling I

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders". Je werkt samen met een directie collega, jullie vervangen elkaar. Je bent breed inzetbaar, draagt bij aan het...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Als teamleider Managementondersteuning ben je de spin in het web voor ons toegewijde team van managementondersteuners.Je stuurt het team van circa 20...


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Als teamleider Managementondersteuning ben je de spin in het web voor ons toegewijde team van managementondersteuners.Je stuurt het team van circa 20...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring - je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden - je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...