Teamleider Management Ondersteuning

UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Als teamleider Managementondersteuning ben je de spin in het web voor ons toegewijde team van managementondersteuners.

Je stuurt het team van circa 20 managementondersteuners aan en samen zorgen jullie ervoor dat onze directieleden, afdelingshoofden en teamleiders optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden. Van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen, jouw team regelt het allemaal. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor het bijhouden van e-mails, het opstellen van actielijsten en checklists en het coördineren van administratieve taken.

Dit doe je bij Toeslagen

Als teamleider Managementondersteuning geef je leiding aan en ondersteun je het team van managementondersteuners. Je draagt zorg voor een hecht en goed functionerend team. Je treedt duidelijk en daadkrachtig op wanneer nodig en hebt een focus op het verbinden, faciliteren en het ontwikkelen van de individuele managementondersteuners en het team in zijn totaliteit.

Je ziet toe op de kwaliteit en efficiëntie van de ondersteuning aan de leidinggevenden in de organisatie. Je bent in staat om werkprocessen verder te optimaliseren en best practices te implementeren. Je weet een goede balans te houden tussen de behoeften van de organisatie en leidinggevenden en de beschikbare capaciteit.

Een bijzondere baan, omdat...

Je bijdraagt aan de sterke ontwikkeling die UHT doormaakt;
Je samenwerkt met bevlogen collega’s;
Jouw verbindende kwaliteiten elke dag van meerwaarde zijn;
Je de spil van het team bent.

"Ik draag met mijn werkzaamheden bij aan de ondersteuning van het management van de organisatie. Samen met betrokken en fijne collega’s ondersteunen we zo onze maatschappelijke opgave, erkenning en financieel herstel van gedupeerde ouders”;- Huyen, managementassistent team MO.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het aansturen van managementondersteuners;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijk omgeving en bij voorkeur bij een (rijks)overheidsorgansatie;
Je bent een volwaardig gesprekspartner, staat stevig in je schoenen en hebt een groot probleemoplossend vermogen;
Je bent besluitvaardig en resultaatgericht, in staat feedback te geven en ontvangen;
Je bent enthousiast en energiek.

Jouw competenties

Aansturen medewerker
Klantgerichtheid
Netwerken
Organisatiesensitiviteit
Reflecteren

De afdeling - Directie Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling en uitvoering van de regelingen uit de herstelwet en twee voor de ondersteuning van die uitvoering. Ruim 2.100 gedreven collega’s zetten zich dagelijks met veel betrokkenheid in om ouders, kinderen en nabestaanden zo goed mogelijk te helpen. UHT is volop in ontwikkeling en dat maakt dat geen dag hetzelfde is.

De organisatie
Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden.

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk.
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 12 september vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

---