Coördinator Administratie en Ondersteuning

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

**Leid het proces van incidentenbestrijding en optimaliseer als verbeteraar onze administratie en ondersteuning**
**Werk om trots op te zijn**: Als coördinator van het team Administratie en Ondersteuning bij Incidentenbestrijding ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen van administratiemedewerkers. Je helpt hen als vraagbaak bij operationele vraagstukken. Hierbij kun je denken aan hulp bij bestellingen, jaaropdrachten en schadezaken. Je hebt daarbij kennis van de contracten, ondersteunt (administratief) bij aanbestedingen en bent vanuit A&O de link naar het regieteam Inkoop en Aanbestedingen. Daarnaast werk je mee aan implementeren van de (geoptimaliseerde) inkooporganisatie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verkrijgen en vertalen van managementinformatie t.a.v. lopende contracten. Hiermee draag je bij aan de signaleringsfunctie van A&O ten behoeve van het leveranciersmanagent. Verder onderhoud en optimaliseer je de informatie voor en over het team, zoals het handboek, diverse werkwijzen en de SharePoint-pagina. Tot slot signaleer je kansen en uitdagingen voor de afdeling en ben je continu bezig met het optimaliseren van de processen. Je adviseert in dat kader ook de teamleider A&O bij het nemen van strategische besluiten over de afdeling.
**Jouw plek**: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als coördinator A&O ga je aan de slag bij een ondersteunende afdeling met als hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht. Je werkt hybride, waarbij je gedeeltelijk thuiswerkt en gedeeltelijk op een locatie naar keuze. Je ondersteunt de operationele organisatie, die verspreid is over verschillende standplaatsen in het land. Onze incidentenbestrijders worden opgeroepen bij allerlei soorten incidenten en calamiteiten op het spoor. Hun doel is deze zo veilig en snel mogelijk op te lossen. Jij bent samen met een team A&O verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke (administratieve) ondersteuning van de organisatie.
**Jouw arbeidsvoorwaarden**:

- Een brutomaandsalaris tussen 3.307,79 en 4.521,51 euro (schaal 6).
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
- Bij ouderschapsverlof worden jouw pensioenkosten tot 26 weken door ons doorbetaald.

**Jouw inbreng**: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als coördinator administratie en ondersteuning breng je sowieso mee:

- Mbo/hbo werk
- en denkniveau en bij voorkeur ervaring op administratief gebied
- Je weet structuur aan te brengen in de organisatie
- Je bent een integere vlotte teamspeler die in staat is om collega’s op coachende wijze te begeleiden
- Je talent om te verbinden: je ziet ieders standpunten en vindt daarin oplossingen en kansen
- Je weet (management-)adviezen op een overtuigende wijze over te brengen
- Het is een pré als je affiniteit hebt met dashboarding met systemen zoals Power-BI



  • Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL ;Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en...


  • Utrecht, Nederland Integraal Kankercentrum Nederland Voltijd

    Werk jij graag in een team en heb je ruime ervaring op het gebied van financiële administratie? Heb je niet alleen het vermogen om op operationeel niveau te werken, maar ook om een team te coachen en naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Coördinator financiële administratie** **32-36 uur per...

  • Administratieve Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratieve Coördinator die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...


  • Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze activiteit Thuisadministratie zoeken wij een enthousiaste coördinator. Circa 8 uur per week Wie zijn wij? Humanitas Utrecht is er voor mensen die op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie, met...

  • Coördinator Planning

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL Combinatie. Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de...

  • Bouwkundig Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 40.000 - € 60.000

    In beBee Professionals zijn wij op zoek naar een ervaren Projectleider voor onze bouwprojecten in Utrecht.SalarisWe bieden een concurrerend salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden van € 55000 tot € 65000 per jaar, afhankelijk van de kennis en ervaring.FunctieomschrijvingAls Bouwkundig Coördinator of Projectleider Utrecht zorg je ervoor dat alle...

  • Teamleider Administratie A.i

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - Centrale Raad van Beroep**Locatie** - Utrecht**Aantal uur** - 36**Opdrachtgever: Centrale Raad van Beroep** **(Interim) -functie: Teamleider Administratie (Unit 2)** **Locatie: Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht** **Uren per week: 32 - 36 uur** **Periode: 02/01/2025 - 30/06/2025** *** **Opdracht** Tijdelijke vervanging van de teamleider...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Maatschappelijk betrokken, ruime werkervaring op de financiële administratie en ben jij daarnaast ook financieel goed onderlegd! Herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij een plek voor jou bij onze organisatie die zich bezighoudt met voogdijwerk én opvang voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Als je vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheid...

  • Test Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Apollo IT Voltijd

    **Introductie**: Voor onze eindklant in Utrecht zoek wij een** Test coördinator** met ervaring in de finance branch (verzekeringen). Inzet: - Locatie: hybride werken (remote / Utrecht) - Startdatum: ASAP - Uren per week: 32-40 uur per week - Duur: CA. 6+ maanden **Organisatie**: Onze opdrachtgever is bezig met de realisatie van een nieuw...

  • Change Coördinator

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland RAM IT Voltijd

    **Een betere ICT voor de Zorg** Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor ICT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel. RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectief: de klant ontzorgen op het gebied van ICT. Met het eigen label eCumulus bieden we...

  • Junior Project Coordinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam en Utrecht Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Financiële Administratief Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als onderdeel van het team Control & Financiën zorg je voor de financiële administratie van de drie gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je bent verantwoordelijk voor het sturen van het cluster Financiële Administratie en...

  • Change Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland RAM IT Voltijd

    **Een betere IT voor de Zorg** Bij RAM Infotechnology hebben wij heel bewust gekozen voor IT voor de Zorg als specialisme. Een betere zorg geeft ons een beter gevoel. RAM-IT is de Premium Cloud Service Partner voor al haar klanten. Onze filosofie is eenvoudig, maar effectief: de klant ontzorgen op het gebied van IT. Met het eigen label eCumulus bieden we...

  • Medewerker ondersteuning.

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieHeb jij passie voor het verzekeringsvak en ben je gedreven om te leren en te groeien binnen dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou! De functieBinnen de afdeling Centrale Ondersteuning Verzekeren werk je nauw samen met 20 tot 25 enthousiaste collega's. Als medewerker centrale ondersteuning complex verzekeren ben je verantwoordelijk voor het...

  • Medewerker ondersteuning.

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Digitallstars Voltijd

    IntroductieHeb jij passie voor het verzekeringsvak en ben je gedreven om te leren en te groeien binnen dit vakgebied? Dan zijn wij op zoek naar jou! De functieBinnen de afdeling Centrale Ondersteuning Verzekeren werk je nauw samen met 20 tot 25 enthousiaste collega's. Als medewerker centrale ondersteuning complex verzekeren ben je verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor het project Get a Grip zoeken wij een enthousiaste coördinator.  6 - 8 uur per week Wie zijn wij? Humanitas Utrecht is er voor mensen die op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie, met de hulp van...

  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Binnenlandse Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Working RebelZ Voltijd

    We zijn op zoek naar een betrouwbare Binnenlandse Coördinator die onze organisatie kan ondersteunen bij het vinden van experts in Nederland.FunctiebeschrijvingBij Working RebelZ staan we bekend om ons wereldwijde netwerk en onze expertise in de techniek en logistiek. Wij helpen klanten met het vinden van de beste vakmensen voor hun bedrijven. Als...

  • Event Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt zorgen voor onvergetelijke ervaringen? Dan is NLwerkt op zoek naar jou!Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) zoekt een Event Coördinator om onze leden en andere geïnteresseerden te ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • Medewerkers Onderwijs

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Grafisch Lyceum Utrecht Voltijd

    Het Grafisch Lyceum Utrecht zoekt twee enthousiaste en deskundige collega’s: **Medewerker Onderwijs & Administratie (van 0,6 tot 1,0 fte)**: Je maakt deel uit van de afdeling Onderwijsorganisatie en Administratie (O&A) en komt te werken binnen het Studenten Servicepunt (SSP). Deze afdeling is ons eerste contactpunt met studenten en collega’s. Het is een...