Coördinator Administratie en Ondersteuning

5 maanden geleden


Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

**Leid het proces van incidentenbestrijding en optimaliseer als verbeteraar onze administratie en ondersteuning**
**Werk om trots op te zijn**: Als coördinator van het team Administratie en Ondersteuning bij Incidentenbestrijding ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen van administratiemedewerkers. Je helpt hen als vraagbaak bij operationele vraagstukken. Hierbij kun je denken aan hulp bij bestellingen, jaaropdrachten en schadezaken. Je hebt daarbij kennis van de contracten, ondersteunt (administratief) bij aanbestedingen en bent vanuit A&O de link naar het regieteam Inkoop en Aanbestedingen. Daarnaast werk je mee aan implementeren van de (geoptimaliseerde) inkooporganisatie, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het verkrijgen en vertalen van managementinformatie t.a.v. lopende contracten. Hiermee draag je bij aan de signaleringsfunctie van A&O ten behoeve van het leveranciersmanagent. Verder onderhoud en optimaliseer je de informatie voor en over het team, zoals het handboek, diverse werkwijzen en de SharePoint-pagina. Tot slot signaleer je kansen en uitdagingen voor de afdeling en ben je continu bezig met het optimaliseren van de processen. Je adviseert in dat kader ook de teamleider A&O bij het nemen van strategische besluiten over de afdeling.
**Jouw plek**: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Als coördinator A&O ga je aan de slag bij een ondersteunende afdeling met als hoofdkantoor de Inktpot in Utrecht. Je werkt hybride, waarbij je gedeeltelijk thuiswerkt en gedeeltelijk op een locatie naar keuze. Je ondersteunt de operationele organisatie, die verspreid is over verschillende standplaatsen in het land. Onze incidentenbestrijders worden opgeroepen bij allerlei soorten incidenten en calamiteiten op het spoor. Hun doel is deze zo veilig en snel mogelijk op te lossen. Jij bent samen met een team A&O verantwoordelijk voor een zo goed mogelijke (administratieve) ondersteuning van de organisatie.
**Jouw arbeidsvoorwaarden**:

- Een brutomaandsalaris tussen 3.307,79 en 4.521,51 euro (schaal 6).
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,21 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
- Bij ouderschapsverlof worden jouw pensioenkosten tot 26 weken door ons doorbetaald.

**Jouw inbreng**: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als coördinator administratie en ondersteuning breng je sowieso mee:

- Mbo/hbo werk
- en denkniveau en bij voorkeur ervaring op administratief gebied
- Je weet structuur aan te brengen in de organisatie
- Je bent een integere vlotte teamspeler die in staat is om collega’s op coachende wijze te begeleiden
- Je talent om te verbinden: je ziet ieders standpunten en vindt daarin oplossingen en kansen
- Je weet (management-)adviezen op een overtuigende wijze over te brengen
- Het is een pré als je affiniteit hebt met dashboarding met systemen zoals Power-BI



  • Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL ;Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • Financieel Coördinator

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdaging bij een internationale organisatie binnen de non-profit wereld?We zijn op zoek naar een Financieel Coördinator om ons team te versterken.Crediteuren- en debiteurenadministratie uitvoeren;De accountant ondersteunen bij zijn werkzaamheden;Met leveranciers schakelen en hen van dienst voorzien bij vragen;Ad-hoc werkzaamheden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratieve Coördinator die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    WerkzaamhedenAls coördinator bij Humanitas Utrecht ben je verantwoordelijk voor het koppelen van vrijwilligers aan jongeren die hulp nodig hebben met hun geldzaken of administratie. Je voert kennismakingsgesprekken met deelnemers en vrijwilligers, organiseert intervisie- en thema-avonden en werkt samen met andere coördinatoren.WerkomgevingJe werkt in een...

  • Financiële Coördinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingWij zoeken een ervaren financiële professional om ons team te versterken als Financiële Coördinator. Als Financiële Coördinator zorg je voor de dagelijkse uitvoering van onze financiële taken en werk je nauw samen met ons team.Je takenFinanciële administratie en boekhoudingAnalyse van financiële gegevens en advies aan het...

  • Backoffice Coördinator

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk als Backoffice Coördinator bij Page PersonnelAls Backoffice Coördinator bij Page Personnel ben je de organisatorische kracht die ons team draaiende houdt.Beneden vind je een overzicht van je verantwoordelijkheden:Je verantwoordelijkheden:Coördinatie en planning: Je zorgt dat de juiste docenten, materialen en cursisten samenkomen, zowel in ons nieuwe...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij een enthousiaste en sociaal geëngageerde persoon die graag het verschil wil maken in de leven van anderen?Wij zijn op zoek naar een coördinator voor ons project Get a Grip, waarbij wij jongeren tussen de 16 en 28 jaar ondersteunen bij het op orde krijgen van hun financiën en administratie.Als coördinator ben je verantwoordelijk voor het koppelen...

  • HR Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Searchsoftware Voltijd

    Wat ga je doen?Als HR Coördinator bij Searchsoftware ga je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze HR-activiteiten. Je zult je concentreren op het optimaliseren van onze recruitmentprocessen, het beheren van onze HR-administratie en het ontwikkelen van onze employer branding.Je taken:Recruitmentprocessen optimaliserenHR-administratie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    We zoeken een Nacht Coördinator voor onze dienst in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze deelnemers op locatie en telefonisch. We bieden een positieve werksfeer, groei mogelijkheden en eveneens een gunstig salaris van € 38.000,- per jaar (exclusief extra's).Wat ga je doen?Je werkt als hulpverlener en ondersteunt onze...

  • Backoffice Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen? Als Backoffice Coördinator stroomlijn je processen, ondersteun je het team en ben je onmisbaar in ons succes.OmschrijvingJe bent verantwoordelijk voor de volgende zaken:Coördinatie en planningJe zorgt dat de juiste docenten, materialen en cursisten samenkomen, zowel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ondersteun je graag bij het beheren van financiële administratie? We zoeken een nieuwe collega om ons team te ondersteunen in onze financiële administratie. Je taken zullen bestaan uit:Financiële administratie ondersteunenDe financiële administratie ondersteunen bij het verwerken van financiële gegevensDe financiële gegevens controleren op...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Gemeente Utrecht: Een Opgewelde Werkplek voor JouWe zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Begraafplaatsen om ons team te versterken. Bij de gemeente Utrecht geloven we dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking.Als Coördinator Begraafplaatsen ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een Coördinator Bedrijfsvoering die zich kan inzetten voor de gemeente Utrecht. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het coördineren van diverse bedrijfsaspecten, zoals roosters, faciliteitenbeheer en administratie. Je bent breed inzetbaar over de verschillende wijken en werkt samen met een team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match voor uw organisatie. Wij werken samen met u om te begrijpen wat uw team nodig heeft en stellen daarom inhoudelijk ondersteuning beschikbaar.Omschrijving van de functieWe zoeken een toegewijde secretaresse die onze regionale teams kan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Robert Walters Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Financiële Administratief Assistent om te ondersteunen bij de financiële administratie en het opstellen van financiële rapportages.VerantwoordelijkhedenOpstellen van interne financiële rapportages over omzet, marge, afzet, kosten en analyse daarvan.Opstellen van periodieke rapportages voor onze belangrijkste...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige en analytische Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Utrecht. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen verwerken en bijhouden van debiteuren- en...

  • Logistiek Coördinator

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk bij Page Personnel als Logistiek CoördinatorJij bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van transporten vanuit verschillende expedities en fabrieken. Je zorgt ervoor dat klanten tijdig en schadevrij hun goederen geleverd krijgen. Tijdens jouw planning houd je rekening met diverse interne en externe stakeholders zoals je eigen collega's...

  • Coördinator planning

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    Over de organisatie De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie Over de organisatie De BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten...


  • Utrecht, Nederland Humanitas Voltijd

    Ben jij sociaal, maatschappelijk betrokken en vind je het leuk om andere vrijwilligers te begeleiden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze activiteit Thuisadministratie zoeken wij een enthousiaste coördinator. Circa 8 uur per week Wie zijn wij? Humanitas Utrecht is er voor mensen die op eigen kracht iets willen veranderen aan hun situatie, met...