Coördinator Financiële Administratie

3 maanden geleden


Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd
Over de organisatieDe BEL Combinatie is een professionele en flexibele ambtelijke organisatie, werkzaam voor de zelfstandige gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Deze drie gemeenten hebben hun ambtelijke organisaties op 1 januari 2008 samengevoegd tot een nieuwe werkorganisatie: de BEL ;Deze organisatie verzorgt de dienstverlening en de totstandkoming en uitvoering van het beleid voor de drie gemeenten. De drie zelfstandige gemeentebesturen waken er op hun beurt voor dat dit blijft afgestemd op wat er in hun dorp nodig is. Binnen de BEL Combinatie wordt in een kleine en dynamische organisatie gewerkt aan onderwerpen die er écht toe doen voor de inwoners en ondernemers van de drie gemeenten. De circa 200 medewerkers worden gekenmerkt door hun gedrevenheid, flexibiliteit en collegialiteit. De organisatie stimuleert haar medewerkers om op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage te leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.Als Coördinator Financiële Administratie maak je deel uit van het team Control & Financiën. Dit team vormt naast het team Bedrijfsondersteuning en het team HRM & Communicatie het domein Bedrijfsvoering. Het team Control & Financiën bestaat uit ongeveer 25 medewerkers, verdeeld over de clusters Planning & Control, Financiële Administratie en het cluster waar de control werkzaamheden (AO-IC) zijn belegd. Begin 2023 is het organisatieontwikkelplan VIBE gestart, waarbij er vanuit het principe van een lerende organisatie met elkaar wordt gewerkt aan een toekomstbestendige BEL Combinatie. Dit is tevens zichtbaar binnen het team Control & Financiën. Dit team staat namelijk aan de vooravond van de implementatie van een nieuwe manier van werken. Denk hierbij aan het anders invullen van taken en verantwoordelijkheden, de implementatie van een nieuw financieel systeem én de verbouwing van de informatiepiramide. Als Coördinator Financiële Administratie heb jij een belangrijk aandeel binnen deze ontwikkelingen.Over de functie
  • Als Coördinator Financiële Administratie stuur je het cluster Financiële Administratie (ca 8 fte) functioneel aan. Hierbij opereer je deels uitvoerend en deels coördinerend. Je stemt af met jouw collega coördinator van het cluster Planning & Control, de financieel adviseurs en de ;
  • Je zorgt samen met je collega's voor de oplevering van tijdige, juiste en volledige financiële cijfers ten behoeve van sturings- en verantwoordingsrapportages.
  • Je verdeelt het werk, houdt het overzicht en controleert de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden binnen het cluster. Tevens signaleer je knelpunten en ontwikkelingen en maak je deze bespreekbaar binnen het cluster. Waar nodig escaleer je naar de teamleider.
  • Als coördinator ben jij het aanspreekpunt en inhoudelijk deskundige op het gebied van de financiële administratie, voor zowel in- als externe belanghebbenden; je denkt mee en geeft advies.
  • Je neemt deel aan projecten met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen, zoals bijvoorbeeld het aanbesteden en implementeren van een nieuw financieel pakket.Tevens werk je aan de verbetering van systemen en optimalisatie van administratieve processen.
  • Je doet fiscale aangiftes en verzorgt indien nodig treasury werkzaamheden.
De functievereisten
  • Als Coördinator Financiële Administratie beschik je over een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau en heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen het publieke domein. Tevens breng je werkervaring binnen de overheidsfinanciën (BBV) met je mee. Hierbij is gemeentelijke werkervaring een pre.
  • Jij weet hoe je een goede financiële administratie voert binnen een moderne planning & control-organisatie, hier heb jij namelijk al ruime ervaring mee. Ook beschik je over vergevorderde kennis van de BBV.
  • Tevens heb je meerdere jaren ervaring met het coördineren en verdelen van werkzaamheden. Hierbij geloof jij in de kracht van samenwerken en beschik je over goede communicatieve, verbindende én coachende vaardigheden.
  • Als persoon straal je rust uit en werk je graag doel- en resultaatgericht. Je doorziet processen en weet waar de knelpunten zich bevinden en bent in staat deze te verbeteren.
Het aanbodHet betreft een functie voor 32-36 uur in de week voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. De functie is indicatief ingedeeld in schaal 10 volgens de Cao Gemeenten (min € ,- en max € ,- bruto per maand op basis van 36 uur per week). Daarnaast biedt de BEL Combinatie uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: een Individueel Keuze Budget (17,05% van het bruto jaarsalaris), pensioenregeling bij ABP, tegemoetkoming in de reiskosten, mobiel, laptop, collectieve aanvullende zorgverzekering en de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken. Tevens is er veel ruimte voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.

  • Utrecht, Nederland Medewerker financiële administratie SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een zorgvuldig en integer financieel administratief talent? Dan is dit jouw vacature! Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het team Financieel-economische Zaken (7 personen). FEZ verzorgt de financiële administratie, de plannings-, begrotings - en verantwoordingscyclus en de interne controle van...


  • Utrecht, Nederland Integraal Kankercentrum Nederland Voltijd

    Werk jij graag in een team en heb je ruime ervaring op het gebied van financiële administratie? Heb je niet alleen het vermogen om op operationeel niveau te werken, maar ook om een team te coachen en naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Coördinator financiële administratie** **32-36 uur per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Certus Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Financiële Administratief Coördinator die zich kan vinden in een dynamische en flexibele omgeving. Als onderdeel van het team Control & Financiën zorg je voor de financiële administratie van de drie gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Je bent verantwoordelijk voor het sturen van het cluster Financiële Administratie en...


  • Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Utrecht | € 3600 - € 4200 | Vast dienstverband | Pensioenregeling | Reiskostenvergoeding | Leuke personeelsuitjes Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie en voor het stroomlijnen/optimaliseren van financiële processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met de Financial...


  • Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Maatschappelijk betrokken, ruime werkervaring op de financiële administratie en ben jij daarnaast ook financieel goed onderlegd! Herken jij jezelf hierin? Dan hebben wij een plek voor jou bij onze organisatie die zich bezighoudt met voogdijwerk én opvang voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Als je vanuit betrokkenheid en verantwoordelijkheid...


  • Utrecht, Nederland Entrpnr Finance B.V. Voltijd

    Ben jij klaar om je financiële vaardigheden in de praktijk te brengen en ervaring op te doen in een dynamische en innovatieve werkomgeving? **Entrpnr** biedt uitdagende stageplaatsen voor ambitieuze studenten die een financiële opleiding volgen en hun kennis willen toepassen in de praktijk. **Over Entrpnr** Entrpnr is het meest innovatieve en...


  • Utrecht, Nederland Delistaff Voltijd

    Schaken, wie kent het niet? Een schitterend strategisch spel waar jong en oud veel plezier aan beleven. In Nederland hebben we een bloeiend schaakleven, met veel clubs, toernooien en schakers van beginner tot grootmeester. Ook wordt schaken steeds populairder op basisscholen, middelbare scholen en onder studenten. De Koninklijke Nederlandse Schaakbond (KNSB)...


  • Utrecht, Nederland Medtzorg Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, analytisch en heb je een passie voor cijfers? Zoek je een dynamische werkomgeving waar je jouw administratieve en financiële vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie zijn wij?**: Wij zijn een landelijk opererende huisartsenorganisatie en vinden dat huisartsgeneeskundige zorg voor iedereen...


  • Utrecht Oost, Nederland medTzorg Voltijd

    Ben jij nauwkeurig, analytisch en heb je een passie voor cijfers? Ben je op zoek naar een sturende rol binnen een dynamische werkomgeving waar je jouw financiële vaardigheden kunt inzetten en verder ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wie zijn wij?** Wij zijn een landelijke opererende huisartsenorganisatie en vinden dat huisartsgeneeskundige zorg...


  • Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

    De Marnix Academie zoekt een**:Hoofd Financiële Administratie (0,8 fte)** **De organisatie** De Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor - en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol - als deeltijd. Daarnaast bieden...


  • Utrecht, Nederland Stichting NSPOH Voltijd

    **De NSPOH is op zoek naar een nieuwe collega** **Allround medewerker financiële administratie** **20-24 uur** De NSPOH is de aanbieder op het gebied van het opleiden van medische specialisten en professionals in het veld van sociale geneeskunde. Een dynamische branche die, onder andere door de invloed van de politiek, altijd in beweging is. Naast alle...


  • Utrecht, Nederland Quoratio Groep Voltijd

    Wat ga je doen? Als medewerker financiële administratie ben je onderdeel van het interne Finance & Control team van FITZ. Het team bestaat met jou erbij uit 5 financials. In deze functie focus jij je op de crediteurenadministratie. Hierin ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en efficiënte verwerking van de inkomende facturen. Je zorgt...


  • Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

    De Marnix Academie zoekt een: Hoofd Financiële Administratie (0,8 fte)De organisatieDe Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol- als deeltijd. Daarnaast bieden we via het...


  • Utrecht, Nederland Marnix Academie Voltijd

    De Marnix Academie zoekt een: Hoofd Financiële Administratie (0,8 fte)De organisatieDe Marnix Academie is een gespecialiseerde hogeschool gericht op het opleiden van professionals voor het onderwijs en de kinderopvang. We verzorgen diverse bachelor- en masteropleidingen en een associate degree (AD), zowel in vol- als deeltijd.  Daarnaast bieden we via het...


  • Utrecht Oost, Nederland FITZ Voltijd

    _Zorg jij voor een soepele crediteurenflow? Ter ondersteuning van ons interne Finance & Control team zoeken wij een financieel administratief talent! _ **Wie ben jij?** - Je hebt ervaring in de financiële administratie, met name op het gebied van crediteurenbeheer; - Je bent proactief, leergierig en werkt nauwkeurig; - Je bent 24, 32 of 40 uur per week...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SBOH Voltijd

    **SBOH zoekt een Medewerker Financiën voor mínimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week.** We zijn werkgever van ruim 3.500 artsen in opleiding (aios), financier van 12 opleidingen en strategisch partner in het zorg - en onderwijsveld. Samen met anderen zorgen we voor nieuwe generaties van voldoende goed opgeleide zorgprofessionals. Wij nemen zaken uit...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als medewerker financiële administratie werk je bij team bedrijfsvoering. Dit team maakt onderdeel uit van de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD) en werkt reactief en proactief richting het primaire proces en management van de FIOD. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Team bedrijfsvoering adviseert, ontzorgt en ondersteunt de FIOD op het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    We zoeken een medewerker financiële administratie om ons team te versterken. Als medewerker personeelszaken bij Unique, ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van HR-gerelateerde gegevens.Salaris: Onze schatting is dat het salaris tussen €40.000 en €60.000 per jaar ligt, afhankelijk van ervaring en locatie.Beschrijving van de...


  • Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Leid het proces van incidentenbestrijding en optimaliseer als verbeteraar onze administratie en ondersteuning!** **Werk om trots op te zijn**: Als coördinator van het team Administratie en Ondersteuning bij Incidentenbestrijding ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen van administratiemedewerkers. Je helpt hen als vraagbaak bij operationele...


  • Utrecht, Nederland Landelijk Dienstencentrum Voltijd

    **:Functieomschrijving Jij zorgt dat rechters, griffiers en andere Rechtspraak-medewerkers hun werk kunnen doen. Zij vertrouwen elke dag op de juiste afhandeling van de financiële administratie. Dit legt mede in jouw handen! Ons team is verantwoordelijk voor het innen van de griffierechten - de kosten die je betaalt wanneer je een rechtszaak begint - en...