Event Coordinator

1 week geleden

Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

**Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week Wat een succes Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een geweldige sfeer. Na afloop bespreek je nog even de dag met je collega's, nagenietend van een geslaagd evenement. Trots en voldaan vertrek je naar huis, klaar voor de volgende uitdaging.**

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Dan is dit jouw droombaan Als Event Coördinator bij Kadans Science Partner ben jij de spil in het web bij het creëren van onvergetelijke events die onze bedrijfsdoelstellingen versterken en onze visie tot leven brengen. Van indrukwekkende congressen tot inspirerende workshops, jij brengt ze met flair tot leven. Samen met interne teams, externe leveranciers en klanten bedenk je unieke concepten en voer je deze perfect uit. Jij zorgt ervoor dat elk event onze unieke bedrijfsidentiteit uitstraalt en tot in de puntjes klopt.

Maar er is meer Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van events voor onze huurders en potentiële huurders. Soms organiseer je wel drie Meet & Eat sessies per week, naast de community events en de jaarlijkse Summer
- en Winter Events. De focus voor deze functie ligt echt op Nederland, maar je ondersteunt ook internationale events. Van planning tot uitvoering: jij bent de drijvende kracht achter elk succesvol event. In deze dynamische en afwisselende omgeving is geen dag hetzelfde. Ben jij klaar om aan te pakken en te laten zien wat je in huis hebt? Lees dan snel verder over deze unieke functie

**Over de functie**
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van landelijke evenementen op onze locaties in Nederland, gericht op onze huurders. Dit omvat taken zoals logistiek, leveranciersbeheer, budgettering en coördinatie ter plaatse.
- Je ondersteunt de Corporate Event Coördinator bij het plannen en uitvoeren van diverse evenementen, waaronder evenementen op onze internationale locaties, corporate events op locatie en evenementen voor onze locaties in het buitenland.
- Je assisteert bij marketinginspanningen voor evenementen. Dit omvat onder andere het ontwerpen van uitnodigingen, het promoten van evenementen en het creëren van sociale-mediacampagnes. Je zorgt er daarnaast voor dat het marketingteam wordt voorzien van informatie over evenementen die hebben plaatsgevonden, zodat zij hierover kunnen berichten.
- Je werkt samen met verschillende teams, waaronder lokale beheerteams op locatie zoals de Facility Coördinator, Commerciële Manager, Technical Manager en het marketingteam, om te garanderen dat evenementen succesvol verlopen. Dit omvat zowel interne teams als externe belanghebbenden, zoals campusorganisaties.
- Je evalueert evenementen na afloop door feedback en NPS-scores te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om toekomstige evenementen te verbeteren. Ook beheer je de administratie en documentatie met betrekking tot de planning en uitvoering van evenementen.
- Je werkt aan de professionalisering van bestaande evenementformules en je initieert nieuwe evenementformules om het aanbod te verbreden en te optimaliseren.
- Je adviseert en ondersteunt collega's bij de organisatie van evenementen.

**Waar ga je werken?**
Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed, waarbij de focus ligt op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met levendige communities, maar ook aan lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Er zijn meer dan 500 innovatie gedreven organisaties die vastgoed bij ons huren - van kantoren tot labruimten - verdeeld over 25 Science clusters in 6 landen. Daarmee faciliteren we de voorhoede van internationaal onderzoek op het gebied van life & health sciences en technische & IT-wetenschappen.

**Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**
Wegens vertrek van een collega zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. In deze functie werk je zelfstandig en nauw samen de Corporate Event Coördinator, het marketingteam, en de collega’s op locatie in binnen
- en buitenland om diverse evenementen te organiseren voor onze verschillende clusters, waaronder health, hightech, life science, agri-food en chemistry/energy. In deze functie rapporteer je direct aan de Corporate Event Coördinator.

**Wat vragen we van jou?**
- 1-3 jaar ervaring in evenementencoördinatie of een gerelateerd vakgebied met Hbo-niveau werk
- en denkniveau;
- Je kunt overzicht houden en een strakke planning hanteren in een dynamische omgeving;
- Uitstekende communicatie met zowel collega's als externe contactpersonen.
- Bedrevenheid in Microsoft Office, event managementsoftware en social media.
- Bereidheid om te werken op

  • Event Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week Wat een succes Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**:Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verderMet een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verderMet een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende zalen is dit hotel in de omgeving van Utrecht van alle...

  • Assistent vestigingsmanager/ event coördinator

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tio Business School Werk op afstand Freelance Voltijd

    Assistent vestigingsmanager/ event coördinator Dienstverband: 32 - 40 uur. Type functie: Ondersteunend / staf Locatie: Utrecht Opleidingsniveau: Associate Degree Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder!Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende zalen is dit hotel in de omgeving van Utrecht van alle...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder!Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende zalen is dit hotel in de omgeving van Utrecht van alle...

  • Assistent vestigingsmanager/ event coördinator

    4 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Tio Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan bij de beste hogeschool van Nederland? Solliciteer dan op de functie van assistent vestigingsmanager/ event coördinator bij Tio op haar vestiging in Utrecht!Ben je op zoek naar een uitdagende baan bij één van de beste hogescholen van Nederland? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende...

  • Coördinator Schoolreizen Manders Travel

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Manders Travel & Events Voltijd

    **Vacature: Coördinator (Buitenlandse) Schoolreizen bij Manders Travel & Events** Heb jij een passie voor het organiseren van reizen en het creëren van onvergetelijke ervaringen? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Wij zoeken een georganiseerde teamspeler die sterke organisatorische vaardigheden combineert met het vermogen om onvergetelijke reizen...

  • Commercial Event Manager in Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Full-time Commercial Event Manager in Utrecht Do you have a passion for organizing unique events? As a Commercial Event Manager, you take a creative approach in the event industry. Wat ga je doen?As a Commercial Event Manager, you are dynamic and enthusiastic about the planning and organization of international exhibitions. This role requires you to be fully...

  • Commercial Event Manager in Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Full-time Commercial Event Manager in Utrecht Do you have a passion for organizing unique events? As a Commercial Event Manager, you take a creative approach in the event industry. Wat ga je doen?As a Commercial Event Manager, you are dynamic and enthusiastic about the planning and organization of international exhibitions. This role requires you to be fully...

  • Full-time Commercial Event Manager in Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd € 30.000 - € 32.000

    What are you going to do: As a Commercial Event Manager, you are dynamic and enthusiastic about the planning and organization of international exhibitions. This role requires you to be fully immersed in the hotel industry, building relationships and creating opportunities for all participants and attendees. As a Commercial Event Manager, you will be...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verderMet een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillen

  • Partymanager

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende zalen is dit hotel in de omgeving van Utrecht van alle gemakken voorzien. Als...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder!Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillen

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder!Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillen

  • Coördinator Strategische Partnerschappen

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    Voor het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd, Erasmus+ Sport en European Solidarity Corps zoeken wij een **Coördinator Europese Partnerschappen Jongerenwerk** **Voor gemiddeld 10-15 uur per week (zzp-opdracht)** Als Nationaal Agentschap in Nederland zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van vier initiatieven van de Europese Unie: de...

  • Sales Support Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kneipp Benelux Voltijd

    **Sales Support Coordinator (30 uur/Dutch language a must)** Als sales support coördinator ben jij het aanspreekpunt van het sales support team. Je bent samen met jouw team verantwoordelijk voor de ondersteuning van het sales team en schakelt direct met onze klanten. Binnen de organisatie zorg jij dat alle werkzaamheden rondom het verkoop proces soepel en...

  • Coördinator Strategische Partnerschappen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    Voor het Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd, Erasmus+ Sport en European Solidarity Corps zoeken wij een**Coördinator Europese Partnerschappen Jongerenwerk****Voor gemiddeld 10-15 uur per week (zzp-opdracht)**Als Nationaal Agentschap in Nederland zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van vier initiatieven van de Europese Unie: de subsidieprogramma's...

  • Programmaleider en coördinator Podium

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Podium is het cultureel studentenplatform van Hogeschool Utrecht. Podium organiseert professionele events waar studenten hun rol kunnen ontdekken in de wereld van morgen. Onder begeleiding van coördinatoren zet een enthousiaste groep HU-studenten alles op het podium wat volgens hen een podium...