Event Coordinator

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

**Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week Wat een succes Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een geweldige sfeer. Na afloop bespreek je nog even de dag met je collega's, nagenietend van een geslaagd evenement. Trots en voldaan vertrek je naar huis, klaar voor de volgende uitdaging.**

Heb jij een passie voor het organiseren van evenementen? Dan is dit jouw droombaan Als Event Coördinator bij Kadans Science Partner ben jij de spil in het web bij het creëren van onvergetelijke events die onze bedrijfsdoelstellingen versterken en onze visie tot leven brengen. Van indrukwekkende congressen tot inspirerende workshops, jij brengt ze met flair tot leven. Samen met interne teams, externe leveranciers en klanten bedenk je unieke concepten en voer je deze perfect uit. Jij zorgt ervoor dat elk event onze unieke bedrijfsidentiteit uitstraalt en tot in de puntjes klopt.

Maar er is meer Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het organiseren van events voor onze huurders en potentiële huurders. Soms organiseer je wel drie Meet & Eat sessies per week, naast de community events en de jaarlijkse Summer
- en Winter Events. De focus voor deze functie ligt echt op Nederland, maar je ondersteunt ook internationale events. Van planning tot uitvoering: jij bent de drijvende kracht achter elk succesvol event. In deze dynamische en afwisselende omgeving is geen dag hetzelfde. Ben jij klaar om aan te pakken en te laten zien wat je in huis hebt? Lees dan snel verder over deze unieke functie

**Over de functie**
- Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van landelijke evenementen op onze locaties in Nederland, gericht op onze huurders. Dit omvat taken zoals logistiek, leveranciersbeheer, budgettering en coördinatie ter plaatse.
- Je ondersteunt de Corporate Event Coördinator bij het plannen en uitvoeren van diverse evenementen, waaronder evenementen op onze internationale locaties, corporate events op locatie en evenementen voor onze locaties in het buitenland.
- Je assisteert bij marketinginspanningen voor evenementen. Dit omvat onder andere het ontwerpen van uitnodigingen, het promoten van evenementen en het creëren van sociale-mediacampagnes. Je zorgt er daarnaast voor dat het marketingteam wordt voorzien van informatie over evenementen die hebben plaatsgevonden, zodat zij hierover kunnen berichten.
- Je werkt samen met verschillende teams, waaronder lokale beheerteams op locatie zoals de Facility Coördinator, Commerciële Manager, Technical Manager en het marketingteam, om te garanderen dat evenementen succesvol verlopen. Dit omvat zowel interne teams als externe belanghebbenden, zoals campusorganisaties.
- Je evalueert evenementen na afloop door feedback en NPS-scores te verzamelen. Deze informatie wordt gebruikt om toekomstige evenementen te verbeteren. Ook beheer je de administratie en documentatie met betrekking tot de planning en uitvoering van evenementen.
- Je werkt aan de professionalisering van bestaande evenementformules en je initieert nieuwe evenementformules om het aanbod te verbreden en te optimaliseren.
- Je adviseert en ondersteunt collega's bij de organisatie van evenementen.

**Waar ga je werken?**
Kadans Science Partner ontwikkelt en belegt in commercieel vastgoed, waarbij de focus ligt op kennisintensieve bedrijven en instellingen op campussen. Denk hierbij aan multi-tenant kantoorgebouwen met levendige communities, maar ook aan lab-ruimtes, clean rooms en pilot plants. Er zijn meer dan 500 innovatie gedreven organisaties die vastgoed bij ons huren - van kantoren tot labruimten - verdeeld over 25 Science clusters in 6 landen. Daarmee faciliteren we de voorhoede van internationaal onderzoek op het gebied van life & health sciences en technische & IT-wetenschappen.

**Hoe ziet onze organisatie eruit en wat kan je bij ons vinden?**
Wegens vertrek van een collega zijn we op zoek naar een enthousiaste collega om ons team te komen versterken. In deze functie werk je zelfstandig en nauw samen de Corporate Event Coördinator, het marketingteam, en de collega’s op locatie in binnen
- en buitenland om diverse evenementen te organiseren voor onze verschillende clusters, waaronder health, hightech, life science, agri-food en chemistry/energy. In deze functie rapporteer je direct aan de Corporate Event Coördinator.

**Wat vragen we van jou?**
- 1-3 jaar ervaring in evenementencoördinatie of een gerelateerd vakgebied met Hbo-niveau werk
- en denkniveau;
- Je kunt overzicht houden en een strakke planning hanteren in een dynamische omgeving;
- Uitstekende communicatie met zowel collega's als externe contactpersonen.
- Bedrevenheid in Microsoft Office, event managementsoftware en social media.
- Bereidheid om te werken op

  • Event Coördinator

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt zorgen voor onvergetelijke ervaringen? Dan is NLwerkt op zoek naar jou!Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) zoekt een Event Coördinator om onze leden en andere geïnteresseerden te ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Events Coördinator Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Bij LIEMÈS kun je terecht voor een unieke beleving met gerechten uit keukens van over de hele wereld, gelegen in The Wall aan de A2 in Utrecht. Ons restaurant biedt meerdere zalen voor zakelijke evenementen en vergaderingen.Je rol als Events CoördinatorWe zoeken een enthousiaste en gedreven events coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt om...

  • Sales & Event CoÖrdinator

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Hutten Voltijd

    **SALES & EVENT COÖRDINATOR**: Als Sales & Event Coördinator bij Hutten Food & Design ben jij de spil in het organiseren van onvergetelijke catering evenementen. Of het nu gaat om een diner voor 20 personen of een personeelsfeest van 5000 personen, een locatie van onszelf of een locatie van onze opdrachtgever; je werkt nauw samen met de salesmanager en...

  • Coördinator Events

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    **Vacature: Coördinator Events & Sportdocent in één!** Locatie: Utrecht Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan...

  • Coördinator Events

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan verder! - Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. Onze missie is...

  • Coordinator Sport Events

    4 maanden geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen en heb je de ALO afgerond? Lees dan verder! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de...

  • Sales & Event Coördinator

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Villa Jongerius Voltijd

    **Sales & Event coördinator (circa 24 uur per week)** Per 1 januari 2025 Villa Jongerius is een bijzonder rijksmonument in het centrum van Utrecht met iconische uitstraling. Het complex werd in de jaren ‘30 gebouwd door de ondernemer Jan Jongerius. Vandaag de dag weerspiegelt de Villa en het voormalig Hoofdkantoor de historie van het bedrijf en de...

  • Office & Event Coordinator

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. **Wie wij zijn?** Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Sales & Events Coordinator

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Axivate Horeca Voltijd

    **Wij zijn Axivate Horeca Group, afgekort AHG, een onderneming die zich succesvol bezighoudt met het beheren van een grote diversiteit aan horeca bedrijven voornamelijk in de Randstad/Utrecht.** Alle bedrijven binnen de AHG hebben hun eigen identiteit. De bedrijven zijn herkenbaar aan hun bijzondere locaties, uitstraling en gastgerichtheid. Maar vooral aan...

  • Event Medewerker Hockey

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    Wil jij jezelf ontwikkelen in een rol als medewerker events bij een sportief bedrijf? En vind je het ook leuk om dit af te wisselen met een rol als Sportcoach voor kinderen? Dan is dit iets voor jou! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. We organiseren evenementen, leiden trainers/coaches op en helpen onze opdrachtgevers aan goede en...

  • Event Medewerker Voetbal

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    Wil jij jezelf ontwikkelen in een rol als medewerker events bij een sportief bedrijf? En vind je het ook leuk om dit af te wisselen met een rol als Sportcoach voor kinderen? Dan is dit iets voor jou! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. We organiseren evenementen, leiden trainers/coaches op en helpen onze opdrachtgevers aan goede en...

  • Channel Marketing Specialist

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered accounts. This dynamic position allows As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered...

  • Meeting & Events Professional (Ft)

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Meeting & Events Professional Fulltime - Ben jij de ervaren Meeting & Events Professional die wij zoeken? In deze commerciële functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van alle MICE aanvragen voor onze prachtige inspirerende zalen. Samen met de Reservations Coördinator zorg je voor de beste bezetting van deze zalen van groot (vanaf 300 personen)...

  • Business Operations Coordinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    SolarEnergyWorks is a dynamic and innovative company in the renewable energy sector, committed to harnessing the power of solar energy for a sustainable future. We are seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht.About the RoleThis is a full-time position that requires excellent organizational skills, attention to...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland Ecocharting Voltijd

    **Over Ecocharting** Ecocharting is een snelgroeiende startup met een missie om bedrijven te ondersteunen in het inzichtelijk maken van hun duurzaamheidsimpact. Met ons SaaS-platform helpen we bedrijven hun data vast te leggen en te rapporteren volgens de nieuwste ESG-standaarden. We organiseren daarnaast evenementen en sessies om bedrijven verder te...

  • Business Operations Coordinator

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    SolarEnergyWorks is seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office.As a Business Operations Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and callers, providing professional handling and communication with...

  • Junior Project Coordinator

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Junior Project Coordinator **Job Description Summary** Functie: Junior Project Coördinator Afdeling: Operations Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Amsterdam en Utrecht Ben jij organisatorisch sterk en vind je het leuk om verschillende afdelingen te ondersteunen bij het realiseren van hun doelstellingen in een organisatie...

  • Opdracht Coordinator Europeers

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Nederlands Jeugdinstituut Voltijd

    **Gezocht: Coördinator voor ambassadeursnetwerk EuroPeers (zzp)** **EuroPeers zijn oud-deelnemers aan projecten van Erasmus+ Jeugd of het European Solidarity Corps, die het leuk vinden om betrokken te blijven en hun ervaring(en) te delen. Ze zijn ambassadeurs en het visitekaartje van ons als Nationaal Agentschap Erasmus+ Jeugd, European Solidarity Corps en...

  • Social Compliance Coordinator

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    Wil jij je inzetten voor goede arbeidsomstandigheden in de productieketen? Heb je een sterke affiniteit met maatschappelijke verantwoordelijkheid? Dan hebben wij een betekenisvolle rol voor jou als Social Compliance Coordinator. Klaar om een positieve impact te maken binnen onze supply chain? Haal dan alles uit de kast als Social Compliance Coordinator en...