Sales & Event Coördinator

1 maand geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Villa Jongerius Voltijd

**Sales & Event coördinator (circa 24 uur per week)**
Per 1 januari 2025

Villa Jongerius is een bijzonder rijksmonument in het centrum van Utrecht met iconische uitstraling. Het complex werd in de jaren ‘30 gebouwd door de ondernemer Jan Jongerius.

Vandaag de dag weerspiegelt de Villa en het voormalig Hoofdkantoor de historie van het bedrijf en de familie. Het rijksmonument wordt geëxploiteerd als vergader
- en congreslocatie voor de zakelijke markt. De verdiensten die voortvloeien uit de verhuur worden door de ANBI-stichting gebruikt voor het onderhoud en de verdere restauratie van het gehele complex.

**Wat ga je doen?**

Samen met je Sales collega ben je verantwoordelijk voor het behalen van de omzetdoelstelling. Je hebt het eerste contact met (potentiële) opdrachtgevers en dit bestaat uit het achterhalen van de wensen. Hier stel je een programma
- en kostenvoorstel voor op. Met je commerciële instelling is het voor jou een uitdaging om de offerte om te zetten in een definitieve boeking. Door het opbouwen van een goede relatie zorg je ervoor dat de opdrachtgever definitief boekt en weer terugkeert.

Op termijn wordt Sales de hoofdtaak van je functie en ben je hiervoor eindverantwoordelijk. Het kan zijn dat er meer uren beschikbaar komen.

Twee dagen per week vervang je een aantal werkzaamheden van je collega die eindverantwoordelijk is voor de inhoudelijke organisatie van de geboekte bijeenkomsten (Event). Samen met de opdrachtgever bespreek je alle details zoals het programma, de catering maar ook de eventuele inhuur van onze externe techniekpartner. Al deze informatie draag je over aan het uitvoerende team en de keuken van Villa Jongerius.

Voor deze werkzaamheden wordt er gebruik gemaakt van verschillende digitale systemen waar je goed mee overweg kunt.

**Wij zoeken een enthousiast persoon met**
- een commerciële en proactieve instelling
- uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden
- een flexibele en dienstverlenende werkinstelling
- goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Microsoft software kennis
- behendigheid met (boekings)systemen/websites en het beheer hiervan
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

**Wij bieden**
- een uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatieven
- één van de mooiste werkplekken van Utrecht
- een fijne werkomgeving met enthousiaste collega’s en leuke teamuitjes
- een gezamenlijk maatschappelijk doel; het in stand houden van het rijksmonument
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig._

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-01-2025


  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Event Coördinator

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt zorgen voor onvergetelijke ervaringen? Dan is NLwerkt op zoek naar jou!Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) zoekt een Event Coördinator om onze leden en andere geïnteresseerden te ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • Event Sales Coordinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an Event Sales Coordinator to join our team at Page Personnel. In this role, you will be responsible for managing and prioritizing business leads, overseeing quoting and billing processes, and enhancing collaboration between sales and operations teams.About the RoleLead Management: You will efficiently oversee and respond to...


  • Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Events Coördinator Utrecht

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Bij LIEMÈS kun je terecht voor een unieke beleving met gerechten uit keukens van over de hele wereld, gelegen in The Wall aan de A2 in Utrecht. Ons restaurant biedt meerdere zalen voor zakelijke evenementen en vergaderingen.Je rol als Events CoördinatorWe zoeken een enthousiaste en gedreven events coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt om...

  • Event Logistics Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU Job OpportunityThe Event Logistics Coordinator will be responsible for supporting the day-to-day operations of our sports facilities. This role is ideal for individuals with excellent communication skills, a strong work ethic, and a passion for teamwork.

  • Coördinator Events

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    **Vacature: Coördinator Events & Sportdocent in één!** Locatie: Utrecht Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan...

  • Sales Coördinator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Sales Co-Ordinator** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** **Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, that is a leader in its field.** We are seeking someone to support the sales in UK & Ireland, Netherlands, Belgium and Germany. **Ideally, we are seeking someone with experience as a Sales...

  • Coördinator Events

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan verder! - Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. Onze missie is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Conservatorium Hotel Voltijd

    Kenmerken van de functieBen jij een ervaren salesprofessional die klaar is om uit te blinken in de wereld van meetings en events? Dan zoeken wij jou! Als Event Sales Specialist voor ons luxe hotel ga je op zoek naar kansen om onze klanten te overtuigen van de voordelen van onze unieke locatie.Onze requirementsHet Conservatorium hotel is op zoek naar iemand...

  • Sales & Event Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland De Stadstuin Voltijd

    Ha hands-on salestijger! Ben jij degene die de mooiste events & vergaderingen weet samen te stellen en aan de man brengt? Iemand die iedereen een warm welkom geeft bij binnenkomst? En degene die proactief meedraait met de events op locatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Want wij zoeken een nieuwe collega voor 40 uur bij onze locatie Congresgebouw de...


  • Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered accounts. This dynamic position allows As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    Weconnect People zoekt een enthousiaste en proactieve logistiek coördinator voor eventen om te werken in ons magazijn. Als evenement superheld ben je verantwoordelijk voor het onderhoud aan onze concepten en apparatuur, het klaarzetten van opdrachten, het afhandelen van retouren en de op- en afbouw van evenementen.Jouw taken:De op- en afbouw van...

  • Coordinator Sport Events

    3 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen en heb je de ALO afgerond? Lees dan verder! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de...

  • Jr. Sales Binnendienst

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland The Team Building Voltijd

    **Junior Sales Binnendienst bij The Team Building** **Wat doen wij?** Onze gasten beleven bij The Team Building een van onze unieke ervaringen; ons eigen real life driftkartspel Fusion Drift, Real Axe Throwing (bijlwerpen), Escape Rooms, Nox Room en genieten tussendoor van onze horeca. We zitten in hartje Utrecht en zijn 7 dagen per week...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    We are seeking a highly skilled Channel Marketing and Events Coordinator to join our team at Undutchables in the Netherlands. In this dynamic role, you will play a pivotal part in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered accounts.Key Responsibilities:Craft compelling email communications and customized collateral...

  • Sales Support Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sales Support Coordinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service en ondersteuning aan het Internationale Sales Team, Distributeurs en Klanten in het aan jou toegewezen gebied.Omschrijving Belangrijkste contactpersoon en ondersteuning voor klanten wereldwijdHet bijhouden van historie- en traceerbaarheidbestandenCoördineren van...

  • Sales Support Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Sales Support Coordinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service en ondersteuning aan het Internationale Sales Team, Distributeurs en Klanten in het aan jou toegewezen gebied.Omschrijving Belangrijkste contactpersoon en ondersteuning voor klanten wereldwijdHet bijhouden van historie- en traceerbaarheidbestandenCoördineren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Oracle Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a talented Senior Marketing Coordinator to join our team at Oracle. This role will involve leading the execution of marketing campaigns, managing regional calendars, and collaborating with sales stakeholders.About the RoleThis is a challenging opportunity for a seasoned marketer to take on a high-impact role within our EMEA...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Vermaat zoekt een gedreven Event Coordinator om banquetingactiviteiten te organiseren voor vergaderruimtes en events op onze locatie met een groot restaurant en espressobar. Je bent de rechterhand van de horecamanager en inspireert het team.Wat ga je doen?Plan en coördineer banquetingactiviteiten zodat ze soepel verlopen en onze gasten een onvergetelijk...