Business Operations Coordinator

3 dagen geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

SolarEnergyWorks is seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office.

As a Business Operations Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and callers, providing professional handling and communication with all office relations. You will oversee the management of the office building, cleaning company, suppliers, and stock of consumables. Additionally, you will ensure that Health & Safety rules are followed at all times.

Your responsibilities will also include receiving, sorting, distributing, and answering physical incoming mail and e-mails, preparing and sending outgoing mail, and assisting with meeting preparation and organisation. You will collaborate closely with HR to enhance team spirit and encourage working in the office, celebrate birthdays and other occasions of colleagues, and organize office events.

In collaboration with IT and HR, you will manage the company equipment, keep updated records of employee equipment, and update relevant data in the HR system. You will cooperate on the employee off-boarding process, ensure that all employee company equipment is returned before an employee has left the company, and store and administratively process the equipment.

We are looking for someone with excellent interpersonal skills and a professional demeanor, strong organisational and administrative skills, and fluency in verbal and written Dutch and English. Creativity, attention to detail, good teamwork, proactive mentality, initiative, independence, reliability, and discretion are also essential qualities for this role.

We offer a competitive compensation package, including a pension plan, an active environment in a fast-growing market, varied job content within an international and dynamic organization, balance of independence and teamwork, opportunity for professional and personal growth, office location in Utrecht, and contribution to the growth of renewable energy and sustainability in the Netherlands and beyond.

  • Business Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    SolarEnergyWorks is a dynamic and innovative company in the renewable energy sector, committed to harnessing the power of solar energy for a sustainable future. We are seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht.About the RoleThis is a full-time position that requires excellent organizational skills, attention to...

  • Technical Operations Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Picnic Voltijd

    We are seeking a skilled Maintenance Lead to join our team at Picnic, a leading company in the field of automated fulfilment centres. Our centres deliver fresh groceries to thousands of households daily.About the RoleIn this key position, you will be responsible for coordinating on-site operations, optimizing performance, and using data to drive...

  • Business Operations Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Danone Voltijd

    About the Job:">We are seeking a highly skilled and proactive Business Operations Specialist to join our team in Utrecht, supporting our Senior Director of Research & Innovation. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing top-notch support and ensuring seamless day-to-day activities.">Key Responsibilities:">">Efficient...

  • Global Business Relationship Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    In today's fast-paced business environment, having a strong customer service representative is crucial for any organization. As a Global Business Relationship Coordinator at Undutchables, you will be the primary point of contact for our clients, providing them with information and support to ensure their needs are met consistently.Key...

  • CEO & Head of Logistics Operations

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    About Us: Undutchables is a leading organization in the premium-quality food products market. We are committed to delivering exceptional results and driving business growth through innovative sales strategies and excellent customer service.Job Title: CEO & Head of Logistics OperationsAbout the Role:We are seeking a highly experienced executive to lead our...

  • Event Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt zorgen voor onvergetelijke ervaringen? Dan is NLwerkt op zoek naar jou!Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) zoekt een Event Coördinator om onze leden en andere geïnteresseerden te ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...

  • SkyCell Operations Director

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SkyCell AG Voltijd

    About SkyCell AGSkyCell AG is a leading company in the pharmaceutical delivery industry. As a pioneer in this field, we strive to create an efficient, sustainable, and transformative future for global healthcare.Job Title: SkyCell Operations DirectorLocation: Switzerland, India, or the Netherlands (Remote-friendly)We are seeking an exceptional Operations...

  • Business Operations Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ricardo Voltijd

    At Ricardo, we are seeking a skilled HR/Payroll Administrator to join our team in Utrecht, Netherlands. This is a hybrid role that requires the ability to work independently and as part of a team to ensure the smooth operation of our HR and payroll functions.About the RoleThe successful candidate will be responsible for providing administrative support to...

  • HR Operations Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    Wij zijn JACOBS DOUWE EGBERTS, een bedrijf dat al meer dan 270 jaar de dagelijkse gewoontes van mensen beïnvloedt. Ons doel is om topkwaliteit te leveren met een duurzaam productieproces en om impact te maken op de wereld.We zoeken een HR Operations Medewerker die ons kan helpen bij het uitvoeren van personeels- en organisatiebeleid in Nederland. Je zult...

  • Facilitaire Coördinator bij Trend People

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als facilitaire coördinator in een dynamische omgeving? Dan zijn wij bij Trend People op zoek naar iemand met passie voor organisatie en ondersteuning.Als facilitaire coördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse activiteiten van het kantoor, waaronder de beheer van de inrichting, het verzorgen van lunches...

  • Spoor Veiligheids Coördinator

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Met ons team Asset Control Center (ACC) werk je aan de veiligheid en beschikbaarheid van het spoor. Als coördinator veilig spoor ben jij verantwoordelijk voor de beoordeling van de infrabeschikbaarheid en het toetsen van veiligheidsplannen.We bieden graag ruimte aan iedereen om hun talenten te ontwikkelen en diversiteit als kracht om samen betere resultaten...

  • Administratief Coördinator Woningcorporatie

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Bent u op zoek naar een uitdagende rol als administratief coördinator in een woningcorporatie? Trend People biedt de perfecte kans om uw vaardigheden en kennis te gebruiken in een dynamische omgeving.Over het bedrijfTrend People is een snelgroeiende woningcorporatie die zich richt op het bieden van betaalbare huurwoningen aan studenten. Wij zijn op zoek...

  • Transformation Leader in Business Excellence

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Rabobank is a leading Dutch bank with operations in 38 countries, serving over 9.5 million customers. We are committed to creating a world where everyone has access to enough healthy food.About the RoleWe are seeking an experienced Transformation Leader in Business Excellence to join our Retail NL team. As a Senior Business Controller, you will play a...

  • Administratief Coördinator parttime of fulltime

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Ons bedrijf">We zijn een dynamische organisatie die altijd op zoek is naar nieuwe medewerkers om ons team te versterken. Als administratief coördinator bij ons zal je onderdeel uitmaken van een enthousiast en innovatief team dat zich inzet voor het succes van onze klanten.">Salaris">We bieden een aantrekkelijk salaris, gebaseerd op de Nederlandse...

  • Financial Operations Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SurePay Voltijd

    Job Summary: We are seeking a highly motivated and detail-oriented Financial Operations Specialist to join our dynamic Finance team. As a key member of the team, you will be responsible for supporting the day-to-day financial operations, including customer invoicing, purchase to pay process, bank reconciliations, financial reporting, and assisting in...

  • Coördinator Meterpark en Energiebeheer

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Groendus Voltijd

    Wat ga je doen:Als coördinator heb jij de cruciale taak om het beheer en onderhoud te verzorgen van ons uitgebreide meterpark, bestaande uit duizenden meters!Wat ga je doen bij Groendus? In de energiemarkt gebeurt momenteel veel en Groendus staat hier middenin. Wij helpen onze klanten om op verschillende manieren te verduurzamen, waaronder het installeren...

  • Logistieke Coördinator Retail Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Onze Klant">Denk aan een voetbalveld van je favoriete club en vermenigvuldig dat met 18. Dat geeft een indruk van de omvang van het distributiecentrum van onze klant. Deze enorme operatie draagt bij aan de levering van producten naar meer dan 700 winkels.">Werken in onze klantorganisatie">In deze rol ben je als Logistieke Coördinator Retail verantwoordelijk...

  • Senior Business Development Manager

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Worldline Voltijd

    OverviewWorldline is a leading innovator in the payments technology industry, shaping how the world pays and gets paid. Our company is guided by a strong purpose to do good and recognized as one of the most sustainable companies worldwide.About the RoleWe are seeking an experienced Senior Business Development Manager to join our team in Utrecht, Netherlands....

  • IT Operations Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Portaal zoekt: IT Operations SpecialistWe zijn een organisatie in transitie, waar we onze dienstverlening voortdurend willen vernieuwen en verbeteren. We versterken onze veranderkracht door ons beheer slimmer in te richten en frisse kennis van buiten naar binnen te halen.Beschrijving van de functieAls IT Operations Specialist bij Portaal word je spil die...

  • Zelfsturende Verbeteraanpak Coördinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland JACOBS DOUWE EGBERTS Voltijd

    WerkbeschrijvingWe zoeken een zelfsturende Verbeteraanpak Coördinator om onze doelen te bereiken. Als leidinggevende functie helpt u ons strategische doelen waar te maken door constant verbeteringen in systemen, processen en data aan te brengen.In onze end-to-end benadering werken we over alle afdelingen heen, zowel reactief als proactief op strategisch,...