Sales & Events Coordinator

1 dag geleden


Utrecht, Nederland Axivate Horeca Voltijd

**Wij zijn Axivate Horeca Group, afgekort AHG, een onderneming die zich succesvol bezighoudt met het beheren van een grote diversiteit aan horeca bedrijven voornamelijk in de Randstad/Utrecht.**

Alle bedrijven binnen de AHG hebben hun eigen identiteit. De bedrijven zijn herkenbaar aan hun bijzondere locaties, uitstraling en gastgerichtheid. Maar vooral aan de kwaliteit van onze ruim 700 medewerkers die met de juiste vakkennis en passie al onze gasten, iedere dag een plezierige beleving geven.

Stel je eens voor dat je meerdere restaurants van verschillend signatuur onder je hoede hebt, van een kasteel hier op de gracht, een complete horecastraat tot grote zaken aan een strand en/of langs de Vecht? Klinkt als een droom? Bij Axivate Horeca is het werkelijkheid.

**Solliciteer nu als Sales & Event coordinator van meerdere horecazaken van de Axivate Horeca Groep.**

**Afhandeling reserveringen**:

- behandelen van aanvragen die binnenkomen via mail en telefoon, zowel tafelreserveringen als groepsreserveringen
- bewegen van gasten tot het afnemen van aanvullende producten (upsell)
- secuur vastleggen van de wensen van de gast tav dieetwensen, aantallen, data etc.
- informeren van aanvragers (gasten, touroperators e.d.) over (on)mogelijkheden
- opstellen van offertes in MICE
- vastleggen van de zelfgemaakte (of door sales gemaakte) afspraken m.b.t. boekingen van onze gasten in de systemen

**Opties & wijzigingen**:

- vastleggen en monitoren van de uitgegeven opties & wijzigingen
- pro-actief contact opnemen met de gasten tav opties om deze definitief te maken
- accuraat en secuur behandelen van wijzigingen en deze ook (waar nodig) direct door communiceren aan de werkvloer

**Administratie**
- vaststellen en doorgeven van de facturatiegegevens
- aftersalesgesprekken voeren met gasten die geweest zijn en de verbeterpunten bijhouden.
- gasten bewegen/vragen om achteraf een review te schrijven
- beantwoorden van reviews van onze gasten op Google, Formitable en andere kanalen

**Facturatie**
- In staat om de facturatie te doen voor de zaken uit het eigen cluster
- Zorgt voor een wekelijks overleg met de afdeling administratie en de betreffende manager voor een juiste afwikkeling van de facturen.
- Lost eventuele geschillen op met de gast m.b.t. facturatie

**Klachtenafhandeling**
- Eventuele klachten, zowel op voorhand als achteraf, worden netjes en positief voor de gast opgelost.

**MICE**
- Verantwoordelijk voor het aanmaken en/of wijzigingen van producten en arrangementen in MICE

**Wie ben je?**
- Minimaal 2 jaar ervaring
- MBO 3 werk
- en denkniveau
- foutloos Nederlands kunnen schrijven en spreken beheersing van de Engelse taal is een pré
- horeca-ervaring is een pré
- gastgericht, flexibel, secuur/nauwkeurig en werkt oplossingsgericht

Je gaat werken voor Axivate Horeca, een snelgroeiende scale-up met 15 grote zaken in en rondom de provincie Utrecht. Gaat er niet meteen een belletje rinkelen? Denk dan aan PK Bar & Kitchen, Stadskasteel Oudaen, Brouwerij Oudaen, Café-Restaurant Rust Wat en Buitenplaats Slangevegt. Je leest het goed: de mooiste en meest sfeervolle restaurants in Utrecht zijn van ons. Een geweldige omgeving om in te werken. Al onze horecazaken zijn bijzonder, authentiek en serveren de heerlijkste gerechten en drankjes. Maar onze 700+ medewerkers zijn het belangrijkst: zij zijn gastvrij en zetten onze gasten elke dag op de eerste plaats.

**Ben je enthousiast en wil je niets liever dan werken bij een super professioneel Solliciteer dan nu en dan hoor je zo snel mogelijk van ons. We kijken ernaar uit om je te leren kennen



  • Utrecht, Nederland Hutten Voltijd

    **SALES & EVENT COÖRDINATOR**: Als Sales & Event Coördinator bij Hutten Food & Design ben jij de spil in het organiseren van onvergetelijke catering evenementen. Of het nu gaat om een diner voor 20 personen of een personeelsfeest van 5000 personen, een locatie van onszelf of een locatie van onze opdrachtgever; je werkt nauw samen met de salesmanager en...

  • Sales & Event Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Villa Jongerius Voltijd

    **Sales & Event coördinator (circa 24 uur per week)** Per 1 januari 2025 Villa Jongerius is een bijzonder rijksmonument in het centrum van Utrecht met iconische uitstraling. Het complex werd in de jaren ‘30 gebouwd door de ondernemer Jan Jongerius. Vandaag de dag weerspiegelt de Villa en het voormalig Hoofdkantoor de historie van het bedrijf en de...

  • Event Coordinator

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...

  • Event Coördinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je kunt zorgen voor onvergetelijke ervaringen? Dan is NLwerkt op zoek naar jou!Het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) zoekt een Event Coördinator om onze leden en andere geïnteresseerden te ondersteunen bij de organisatie van evenementen. Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Events Coördinator Utrecht

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Bij LIEMÈS kun je terecht voor een unieke beleving met gerechten uit keukens van over de hele wereld, gelegen in The Wall aan de A2 in Utrecht. Ons restaurant biedt meerdere zalen voor zakelijke evenementen en vergaderingen.Je rol als Events CoördinatorWe zoeken een enthousiaste en gedreven events coördinator die graag de handen uit de mouwen steekt om...

  • Coördinator Events

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    **Vacature: Coördinator Events & Sportdocent in één!** Locatie: Utrecht Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan...

  • Sales Coördinator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Sales Co-Ordinator** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** **Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, that is a leader in its field.** We are seeking someone to support the sales in UK & Ireland, Netherlands, Belgium and Germany. **Ideally, we are seeking someone with experience as a Sales...


  • Utrecht, Nederland ArtPub Voltijd

    **Ben jij een gedreven commercieel talent dat enthousiast wordt van klantcontacten, deals sluiten en langdurige relaties opbouwen? Heb je mínimaal 2 jaar ervaring in sales of accountmanagement en ben je klaar voor een uitdagende volgende stap? Lees dan snel verder, want PUB Events zoekt een Sales Manager Events die samen met ons de evenementenbranche wil...

  • Coördinator Events

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen? Lees dan verder! - Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. Onze missie is...

  • Sales & Event Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland De Stadstuin Voltijd

    Ha hands-on salestijger! Ben jij degene die de mooiste events & vergaderingen weet samen te stellen en aan de man brengt? Iemand die iedereen een warm welkom geeft bij binnenkomst? En degene die proactief meedraait met de events op locatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Want wij zoeken een nieuwe collega voor 40 uur bij onze locatie Congresgebouw de...


  • Utrecht, Nederland Undutchables Voltijd

    As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered accounts. This dynamic position allows As a Channel Marketing & Events Coordinator, you will play a pivotal role in orchestrating and managing marketing initiatives within our network of partnered...


  • Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Meeting & Events Professional Fulltime - Ben jij de ervaren Meeting & Events Professional die wij zoeken? In deze commerciële functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen van alle MICE aanvragen voor onze prachtige inspirerende zalen. Samen met de Reservations Coördinator zorg je voor de beste bezetting van deze zalen van groot (vanaf 300 personen)...

  • Coordinator Sport Events

    3 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Ubuntu Sport Voltijd

    Wil jij werken als Coördinator Events in een sportief bedrijf? Vind je het leuk om met jouw teamleden sportieve evenementen te organiseren voor kinderen tot 12 jaar? En vind je het leuk dit te combineren met het aanbieden van bewegingsonderwijs op Basisscholen en heb je de ALO afgerond? Lees dan verder! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Roco Events Ltd Voltijd

    Roco Events Ltd are looking for hard working people with sale experience and great customer service skills to work with us on the Disney on ICE show, at Jaarbeurs Event & Exhibition Centre, Utrecht from Dec 20th to Dec 30th 2024. Mikey and Friends is a great new action pact show with a great line of merchandise and food items that the customers can identify...

  • Sales & Events Medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Axivate Horeca Voltijd

    **Wij zijn Axivate Horeca Group, afgekort AHG, een onderneming die zich succesvol bezighoudt met het beheren van een grote diversiteit aan horeca bedrijven voornamelijk in de Randstad/Utrecht.** Alle bedrijven binnen de AHG hebben hun eigen identiteit. De bedrijven zijn herkenbaar aan hun bijzondere locaties, uitstraling en gastgerichtheid. Maar vooral aan...

  • Office & Event Coordinator

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. **Wie wij zijn?** Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Event Medewerker Hockey

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    Wil jij jezelf ontwikkelen in een rol als medewerker events bij een sportief bedrijf? En vind je het ook leuk om dit af te wisselen met een rol als Sportcoach voor kinderen? Dan is dit iets voor jou! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. We organiseren evenementen, leiden trainers/coaches op en helpen onze opdrachtgevers aan goede en...

  • Event Medewerker Voetbal

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Ubuntu Sport Professionals BV Voltijd

    Wil jij jezelf ontwikkelen in een rol als medewerker events bij een sportief bedrijf? En vind je het ook leuk om dit af te wisselen met een rol als Sportcoach voor kinderen? Dan is dit iets voor jou! Bij Ubuntu Sport zijn we actief binnen de sportwereld. We organiseren evenementen, leiden trainers/coaches op en helpen onze opdrachtgevers aan goede en...

  • Sales Administrator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Sales Administrator** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** **Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, that is a leader in its field.** **Ideally, we are seeking someone with experience as a Sales Administrator, Sales Coordinator and/or Sales Support, with an excellent manner and strong attention to...