Office & Event Coordinator

3 weken geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.

**Wie wij zijn?**

Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance, analytics en IT. Het is onze missie om samen te bouwen aan succesvolle teams voor de toekomst Dit doen we door het aantrekken en intensief ontwikkelen van talent, met onze consultants en collega’s op kantoor. Wij geloven namelijk dat investeren in talent altijd loont. En dat blijkt: in zes jaar tijd zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 80 collega’s.

**Hoe pas jij in deze visie?**

Als onze Office & Event Coordinator ben jij het visitekaartje van Mploy Associates. Jouw focusgebieden zijn hospitality en facilitaire ondersteuning, events en de administratie rondom de onboarding en offboarding van onze consultants. Samen met het People & Office team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw dagelijkse taken omvatten:

- Bezoekers en collega's verwelkomen en ervoor zorgen dat elk bezoek een beleving is;
- Het beheer van vergaderruimtes en het netjes houden van het kantoor;
- Het organiseren van interne & externe evenementen met een “wow” factor;
- Aanspreekpunt zijn voor interieurverzorgers en klusjesmannen;
- Zorgen dat alles wat we op kantoor nodig hebben altijd op voorraad is;
- Lunches verzorgen die een Michelinster verdienen;
- Ondersteunen van de back office met administratieve taken.

**Waar wij naar op zoek zijn**

Wij zoeken iemand met gastvrijheid in het DNA, die van elk bezoek een belevenis maakt en evenementen organiseert waar mensen lang over napraten. Herken jij jezelf in het volgende?
- Je beschikt over mínimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Zelfverzekerdheid en een open houding naar bezoekers en collega’s;
- Multitasking-talent: je weet altijd wat er speelt en bent op het juiste moment op de juiste plaats;
- Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement;
- Vloeiend in Nederlands en Engels;
- Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
- Minimaal 24 uur per week beschikbaar en indien nodig flexibel inzetbaar.

**Wat bieden wij jou**

Naast een rol als het gezicht van ons kantoor bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden op fulltime basis:

- Een salaris tussen de €2.500 en €3.500 per maand, inclusief vakantiegeld;
- OV-kaart, laptop en telefoonvergoeding;
- Toffe teamuitjes en gezellige borrels;
- Elke dag een (hele) lekkere lunch op kantoor;
- Een internationale werkomgeving met collega’s van over de hele wereld;
- Een rol in pro-deo projecten bij maatschappelijk relevante NGO’s;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling omdat wij jou net zoveel verantwoordelijkheid zullen geven als jij wil en aankan;
- Een ontwikkelbudget van €2000;
- om ook jouw talent naar een hoger niveau te brengen.

**Nieuwsgierig geworden?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.700,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Office & Event Manager

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. **Wie wij zijn?** Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Office & Event Coordinator

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.Wie wij zijn?Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance,...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Puur* Events Voltijd

    **Puur* Events is op zoek naar een event coördinator die het snapt...** Voor ons kantoor in Utrecht zijn wij op zoek naar een fulltime event productie coördinator. Heb jij mínimaal 1 jaar ervaring in de evenementenbranche, ben je spontaan, open en weet jij van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Puur* Events** Puur* Events is al sinds 1996 een...

  • Program Event Coordinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event CoordinatorAre you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...


  • Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Meeting & Events Coördinator - Conferentie Hotel**: Ben jij net afgestudeerd en toe aan jouw eerste carrière stap in de hospitality? Heb je affiniteit met gastvrijheid en heb je de ambitie alles te leren op het gebied van event management? Lees dan vooral verder! Met een ruim aanbod aan kamers, een heerlijk restaurant en met maar liefst 30 verschillende...

  • Office Coordinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Houd je van organiseren? En lijkt het je leuk om startup ondernemers te ontzorgen? En ben je daarnaast benieuwd hoe het oprichten van een startup in zijn werk gaat? UtrechtInc zoekt per direct een Office Coördinator en is op zoek naar jou. **Over UtrechtInc**: UtrechtInc is een startup incubator die wetenschappers, studenten en ondernemers helpt bij het...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Ecocharting Voltijd

    **Over Ecocharting** Ecocharting is een snelgroeiende startup met een missie om bedrijven te ondersteunen in het inzichtelijk maken van hun duurzaamheidsimpact. Met ons SaaS-platform helpen we bedrijven hun data vast te leggen en te rapporteren volgens de nieuwste ESG-standaarden. We organiseren daarnaast evenementen en sessies om bedrijven verder te...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland WisMon bèta onderwijsinstituut Voltijd

    Wat ga jij doen? Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat cursisten de juiste informatie hebben en dat zij zich prettig kunnen voelen in hun leeromgeving, zowel voor lessen op locatie als online. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cursisten,...

  • Global Event Coordinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Voltijd € 300

    Job ResponsibilitiesAs a key member of our team, your primary focus will be on project planning, coordination, and execution. You will work closely with internal teams to ensure each event meets client expectations and company standards. Key responsibilities include:Project Coordination: Manage multiple customer projects concurrently, aligning logistics,...

  • Coördinator Front Office

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van!** Het front office team van Bartiméus Accessibility staat iedereen met een vraag aan vakkundig te woord. Of het nu gaat om organisaties die informatie willen over toegankelijkheid, vragen over een inclusieve samenleving of een collega waarvoor een training...

  • Biuro Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Over onsMploy Associates: uw partner voor succesvolle teamsWe zijn Mploy Associates, een consultancy gespecialiseerd in data, finance, analytics en IT. Onze missie is om samen te bouwen aan succesvolle teams voor de toekomst door het aantrekken en ontwikkelen van talent.Als Office & Event Coordinator bent u het visitekaartje van Mploy Associates. U werkt...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als coördinator Planning & Control bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij speelt een belangrijke rol in de groei van onze financiën. - Je krijgt de verantwoordelijkheid over jouw eigen aandachtsgebieden én de vrijheid om je eigen werk vorm te geven (binnen de gestelde kaders). - Jij komt te werken in een...

  • Delivery Manager

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Event Inspiration Voltijd

    **Delivery Manager bij Event Inspiration (32-40 uur)** Zorg jij ervoor dat de planning en voortgang van alle samenwerkingen die we met onze 200+ partners hebben helemaal smooth verloopt? **Wat ga je doen?** Als Delivery Manager ben jij verantwoordelijk voor de planning en voortgang van alle samenwerkingen die we met onze 200+ adverteerders (die we liever...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BONANA Voltijd

    Vacature Office Manager16-24 uur per week vanuit UtrechtBeschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullenUtrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overlegKorte omschrijvingBen je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op...

  • Montage Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Emergo Services B.V. Voltijd

    Emergo is een innovatieve bouwpartner gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en montage van prefab bouwcomponenten zoals daken, wanden, dakkapellen en woonmodules. Daarnaast hebben we het Premodu woningconcept ontwikkeld: een modulair en betaalbaar woningconcept waarbij woningen in de fabriek tot afbouwniveau worden geproduceerd. We zijn een...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland AgriGRADE Centre of Excellence Voltijd

    **Coordinator AgriGRADE Centre of Excellence (CoE)** Based in: Utrecht, The Netherlands - Your entrepreneurship helps us make a global impact in agriculture!_ **About the AgriGRADE Centre of Excellence** The AgriGRADE Centre of Excellence is to be built within the coming years as a component of the AgiGRADE project that has been awarded by the Netherlands...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren office manager met ambitie en een veelzijdig talent? Zoek je afwisseling en uitdaging, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus krijg je het beste van beide werelden. Werk aan tijdelijke opdrachten bij topbedrijven, ontdek verschillende branches én blijf financieel stabiel met...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland NH Hotels Voltijd

    Our hotel is perfectly located; next to the Central Station, Beatrix theater and the Jaarbeurs. Our guests can walk straight through the shopping center Hoog Catharijne into the city center. Our hotel is the largest hotel in Utrecht and we have a nice mix of business and leisure guests. During the week we welcome many conference-, meeting - and trade fair...