Office Coordinator

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

Houd je van organiseren? En lijkt het je leuk om startup ondernemers te ontzorgen? En ben je daarnaast benieuwd hoe het oprichten van een startup in zijn werk gaat? UtrechtInc zoekt per direct een Office Coördinator en is op zoek naar jou.

**Over UtrechtInc**:
UtrechtInc is een startup incubator die wetenschappers, studenten en ondernemers helpt bij het opzetten van hun startups, voornamelijk in de gezondheidszorg, duurzaamheid, onderwijs en kunstmatige intelligentie. Wij bieden hen op maat gemaakte programma's, coaching, evenementen en een levendige gemeenschap die de slagingskansen van de startups maximaliseren. UtrechtInc bestaat 15 jaar, heeft al meer dan 400 startups naar de markt geholpen en is een top 10 university-linked startup incubator wereldwijd.

**Functieomschrijving**:
Als Office Coördinator speel je, samen met de rest van ons kleine en gezellige team, een cruciale rol bij het ondersteunen van onze gemeenschap van meer dan 30 startups en het efficiënt functioneren van onze incubator.

**Verantwoordelijkheden**:

- Verrichten van administratieve taken zoals contracten en facturering (40%).
- Coördineren van co-werkruimtes, vergaderruimtes en kantoren (20%).
- Verwelkomen en helpen van ondernemers en gasten (15%).
- Ondersteunen van evenementen en marketingactiviteiten (15%).
- Beheren van faciliteiten en contact onderhouden met leveranciers (10%).

**Wat wij bieden**:

- Een dynamische rol in een hecht, informeel team met verantwoordelijkheid.
- Inzicht in de interne werking van interessante en innovatieve startups.
- Een voltijd functie (36-40 uur/week) op Utrecht Science Park.
- Een jaarcontract met mogelijkheid tot vaste aanstelling, 25 vakantiedagen en een 13e maand.

**Ideale kandidaat**:

- Is sociaal, proactief en behulpzaam.
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
- Heeft bij voorkeur enige werkervaring.
- Is bij voorkeur woonachtig in of nabij Utrecht.

Wij waarderen diversiteit en inclusiviteit en kijken uit naar je sollicitatie

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Werklocatie: Fysiek


  • Coördinator Green Office

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Hogeschool Utrecht Voltijd

    Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht Hogeschool Utrecht (HU) draagt als kennisinstelling bij aan de ontwikkeling van de samenleving. De HU beschouwt duurzaamheid als een noodzaak en een maatschappelijke plicht aan de volgende generaties. Een toekomstbestendige wereld is één van deze verantwoordelijkheden. De studenten van nu moeten vorm geven aan onze...

  • Coördinator Front Office

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

    **Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van!** Het front office team van Bartiméus Accessibility staat iedereen met een vraag aan vakkundig te woord. Of het nu gaat om organisaties die informatie willen over toegankelijkheid, vragen over een inclusieve samenleving of een collega waarvoor een training...

  • Facility Coordinator Office

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Foot Locker Voltijd

    Overview: The Facility Coordinator Office is responsible for managing and overseeing facility-related services including mailroom operations at the Utrecht office. This is a leadership role and responsible to lead the Mailroom Assistant. The role involves additionally coordinating external vendors and minor works while ensuring efficient mail distribution...

  • Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland WisMon Voltijd

    Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je! Wat ga jij doen? - Als office medewerker bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie...

  • Office & Event Coordinator

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Mploy Associates Voltijd

    Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt. **Wie wij zijn?** Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data,...

  • Coordinator It

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Voedselbanken.nl Voltijd

    Voedselbank Utrecht is op zoek naar versterking van onze IT Coördinatoren. Deze groep zorgt ervoor dat de voedselbank kan functioneren. **Over de functie** Binnen Voedselbank Utrecht hebben we een team van IT coördinatoren die ervoor zorgen dat de IT systemen (inclusief onze website) onderhouden en bijgewerkt worden. De komende tijd werk je mee aan de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    SolarEnergyWorks is seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht. In this role, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office.As a Business Operations Coordinator, you will be the first point of contact for visitors and callers, providing professional handling and communication with...

  • Back Office Coördinator

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtOnze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de logistieke sector in Utrecht. Zij zijn gespecialiseerd in het efficiënt beheren van...SalarisWe verwachten dat je als ervaren medewerker minimaal € 45.000 per jaar verdient.Functie OmschrijvingBespreken en uitvoeren van administratieve taken om het dagelijks functioneren te waarborgen.Vereiste...

  • Junior Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

    **Vacature junior office manager Lest Best** **Over Lest Best** Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening....

  • Sales Coördinator

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Cadent Sourcing Voltijd

    **Sales Co-Ordinator** **3 days in the Office, 2 days Work-from-Home** **Cadent Sourcing have partnered with a leading European wide Manufacturing business, that is a leader in its field.** We are seeking someone to support the sales in UK & Ireland, Netherlands, Belgium and Germany. **Ideally, we are seeking someone with experience as a Sales...

  • Project Coördinator Psfm

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...

  • Project Coördinator Psfm

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland PSfm B.V. Voltijd

    **Gezocht: Enthousiaste project coördinator** Ben jij onze nieuwe Project Coördinator? Onze spin in het web van onze campagnes?! Als Project Coördinator bij PSfm werk je nauw samen met je team en externe partners om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en evaluatie van diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland SolarEnergyWorks Voltijd

    SolarEnergyWorks is a dynamic and innovative company in the renewable energy sector, committed to harnessing the power of solar energy for a sustainable future. We are seeking an experienced Business Operations Coordinator to join our team in Utrecht.About the RoleThis is a full-time position that requires excellent organizational skills, attention to...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden. **Wie zijn wij** Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Sectorinstituut voor Transport en Logistiek Voltijd

    Bekend met de vraagstukken van logistiek transport?Wat je doetBij DHL eCommerce in Utrecht werk je samen met een team van professionals om pakketjes te sorteren en te distribueren. Als Logistiek Coördinator Palletdistributie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de palletdistributieprocessen.Hoe je hiertoe komtWe zoeken iemand die ervaring heeft...


  • Utrecht, Nederland WisMon Voltijd

    Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je! Wat ga jij doen? - Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor...

  • Administratieve Coördinator

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zijn op zoek naar een ervaren Administratieve Coördinator die kan ondersteunen bij de dagelijkse administratie en zorg draagt voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...


  • Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Lijkt het je leuk om met een programmatische aanpak, alle verduurzamingsactiviteiten, processen en projecten op de te bundelen. En kan je niet wachten om de kansen voor projecten rondom een breed scala aan duurzaamheidsthema's te identificeren en op te pakken? Dan is de functie van Projectmanager bij de Sustainability Office echt iets voor jou! **Wat ga je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    We zoeken een Financieel Administratief Coördinator die zich kan inzetten voor onze organisatie in Utrecht. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en betalingen.Bijhouden van de debiteuren- en...

  • Event Coordinator

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kadans Science Partner Voltijd

    **Een goede voorbereiding, en dan... vanmiddag was het zover: een Meet & Eat sessie in Wageningen, alweer je tweede event in deze week! Wat een succes! Onze locatie is prachtig en vandaag verwelkomden we twee nieuwe huurders, interessante bedrijven die perfect passen bij onze community. Dankzij jouw strakke organisatie liep alles op rolletjes en hing er een...