Junior Office Manager

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

**Vacature junior office manager Lest Best**

**Over Lest Best**

Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal
- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening. We vormen een hecht en betrokken team van circa 30 medewerkers en werken op mooie en goed bereikbare locaties in Utrecht (Rijnsweerd) en in Rotterdam (centrum).

**Over de functie**

In verband met de groei van Lest Best en het vertrek van een collega, zijn wij voor onze school in Utrecht op zoek naar een junior office manager. Je werkt in het begin nauw samen met de huidige office manager, die haar taken gaat verleggen naar de administratie. Naast de docenten werken er in Utrecht een coördinator cursistenadministratie en een directeur.

Je gaat je in beginsel bezighouden met het volgende:

- Telefoon/mail: oppakken alle voorkomende zaken en informatie verstrekken over onze cursussen
- Agendaplanning van terugkerende werkzaamheden per cursusblok
- Cursisten: presentielijsten en (online) studiemateriaal versturen, evaluaties uitzetten onder cursisten en uitkomsten verwerken en opvolgen, uitleen chromebooks
- Voorraadbeheer kantoor
- Automatisering: beheer hardware/software personeel
- Up-to-date houden van onze website en sociale mediakanalen
- Huisvesting: contactpersoon facilitaire diensten, bijwonen huurdersoverleg, BHV
- Personeel: organiseren teambuilding en personeelsuitjes, vakantieplanning en verlof
- Audits Blik op Werk / NRTO & CRKBO voorbereiden
- RI&E en AVG gerelateerde zaken oppakken.

Na de inwerkperiode bekijken we met elkaar of en hoe de werkzaamheden uitgebreid worden om zo uit te groeien tot een volwaardig office manager.

**Dit ben jij**
- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond, bijvoorbeeld HBO Associate Degree (Office manager)
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig
- Je toont initiatief en je bent de ander graag een stapje voor
- Je hebt affiniteit met onze doelgroep
- Je houdt ervan om veel te schakelen tussen diverse onderwerpen, vragen, contactpersonen en applicaties. En komen er ad-hoc-vragen tussendoor? Dan houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen.

**Ons aanbod**

Een mooie afwisselende baan met een breed takenpakket en een fijne werkomgeving met betrokken collega’s. Er wordt gewerkt in een informele sfeer en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar nemen ook de tijd voor een praatje. Bij Lest Best is het rondom de start van nieuwe cursussen altijd extra druk. Tijdens die momenten helpen we elkaar allemaal een beetje. Op die manier wordt het werken met je collega’s nóg leuker en leerzamer.

Wij bieden:

- Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (met een jaarlijkse periodiek)
- Een contract voor 32-40 uur per week
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd
- Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Gezellige collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan
- Een informele en collegiale, maar professionele werksfeer
- Indien van toepassing: een reiskostenvergoeding

**Ben je geïnteresseerd?**

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


  • Parttime Junior Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd

    **Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. **Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM** Als Junior Office...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Pienk Voltijd

    In deze vacature van **Office Assistant** ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Junior Medisch Secretaresse werk je samen met je collega's van het secretariaat aan het beheer van alle medische dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren van nieuwe opdrachten en het behandelen van je persoonlijke mailbox. Je zorgt ervoor dat de medisch adviseurs over voldoende medische informatie beschikken om een goed...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Medisch Secretaresse Junior

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go Office Voltijd

    Over de functieAls Junior Medisch Secretaresse bij Go Office ben je verantwoordelijk voor het beheer van medische dossiers. Je werkt samen met het secretariaat om opdrachten te verwerken en te zorgen dat medisch adviseurs over voldoende informatie beschikken. Je onderhoudt contact met belangenbehartigers en verzamelt medische informatie om een goed advies...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...