Junior Office Manager
2 weken geleden
**Vacature junior office manager Lest Best**
**Over Lest Best**
Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal
- en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening. We vormen een hecht en betrokken team van circa 30 medewerkers en werken op mooie en goed bereikbare locaties in Utrecht (Rijnsweerd) en in Rotterdam (centrum).
**Over de functie**
In verband met de groei van Lest Best en het vertrek van een collega, zijn wij voor onze school in Utrecht op zoek naar een junior office manager. Je werkt in het begin nauw samen met de huidige office manager, die haar taken gaat verleggen naar de administratie. Naast de docenten werken er in Utrecht een coördinator cursistenadministratie en een directeur.
Je gaat je in beginsel bezighouden met het volgende:
- Telefoon/mail: oppakken alle voorkomende zaken en informatie verstrekken over onze cursussen
- Agendaplanning van terugkerende werkzaamheden per cursusblok
- Cursisten: presentielijsten en (online) studiemateriaal versturen, evaluaties uitzetten onder cursisten en uitkomsten verwerken en opvolgen, uitleen chromebooks
- Voorraadbeheer kantoor
- Automatisering: beheer hardware/software personeel
- Up-to-date houden van onze website en sociale mediakanalen
- Huisvesting: contactpersoon facilitaire diensten, bijwonen huurdersoverleg, BHV
- Personeel: organiseren teambuilding en personeelsuitjes, vakantieplanning en verlof
- Audits Blik op Werk / NRTO & CRKBO voorbereiden
- RI&E en AVG gerelateerde zaken oppakken.
Na de inwerkperiode bekijken we met elkaar of en hoe de werkzaamheden uitgebreid worden om zo uit te groeien tot een volwaardig office manager.
**Dit ben jij**
- Je hebt een relevante secretariële opleiding afgerond, bijvoorbeeld HBO Associate Degree (Office manager)
- Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig
- Je toont initiatief en je bent de ander graag een stapje voor
- Je hebt affiniteit met onze doelgroep
- Je houdt ervan om veel te schakelen tussen diverse onderwerpen, vragen, contactpersonen en applicaties. En komen er ad-hoc-vragen tussendoor? Dan houd jij het hoofd koel en weet je de juiste prioriteiten te stellen.
**Ons aanbod**
Een mooie afwisselende baan met een breed takenpakket en een fijne werkomgeving met betrokken collega’s. Er wordt gewerkt in een informele sfeer en de lijnen zijn kort. We werken hard, maar nemen ook de tijd voor een praatje. Bij Lest Best is het rondom de start van nieuwe cursussen altijd extra druk. Tijdens die momenten helpen we elkaar allemaal een beetje. Op die manier wordt het werken met je collega’s nóg leuker en leerzamer.
Wij bieden:
- Een startsalaris tussen € 2.500 en € 3.500 bruto per maand bij een 40-urige werkweek (met een jaarlijkse periodiek)
- Een contract voor 32-40 uur per week
- In eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met de bedoeling deze om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd
- Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Gezellige collega’s die altijd voor elkaar klaarstaan
- Een informele en collegiale, maar professionele werksfeer
- Indien van toepassing: een reiskostenvergoeding
**Ben je geïnteresseerd?**
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Parttime Junior Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd**Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)** Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving. **Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM** Als Junior Office...
-
Office manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdWat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job
-
Office manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdWat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job
-
Office manager
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdWat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job
-
Office manager
5 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdWat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job
-
Office manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control VoltijdWat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...
-
Office Manager
21 uur geleden
Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd**Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...
-
Office Manager
18 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Bureau Tromp VoltijdDan zoeken wij jou als onze nieuwe Office Manager Over Bureau Tromp Bureau Tromp is dé Operational Excellence specialist in Lean (Six Sigma) & AI trainingen en advies. We helpen organisaties om slimmer en efficiënter te werken. Dit doen we met een enthousiast team van 18 collega's in een informele en gezellige werkomgeving. Als Office Manager ben jij...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland ersg Ltd VoltijdJob Opportunity: Office Manager Location: Utrecht or Geertruidenberg, Netherlands (On-site) Contract Type: Contract Work Hours: 8 hours per day About the Role: We are seeking a motivated and organized Office Manager to join our team for a contract position in the Netherlands. This role will be responsible for supporting day-to-day office operations...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...
-
Interim Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager?Reageer dan directOver onze klantAls Interim Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van onze Business Managers en experts. Je hebt een veelzijdige en dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het stroomlij...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd**KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...
-
Office Manager Belastingdienst
23 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls office manager zorg jij ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw stressbestendigheid en organisatietalent houd je moeiteloos het overzicht in een dynamische werkomgeving. Klaar voor deze uitdaging?Wat ga je doen? Als office manager bij de Belastingdienst be...
-
Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd**Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Get Work VoltijdBen jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Omschrijving**: Als Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het...
-
Office Manager
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland BONANA VoltijdVacature Office Manager16-24 uur per week vanuit UtrechtBeschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullenUtrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overlegKorte omschrijvingBen je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op...
-
Interim Office Manager
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager?Over onze klantAls Interim Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van onze Business Managers en experts. Je hebt een veelzijdige en dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het stroomlijnen van processen, het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning en het zorgen...
-
Office Manager
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren office manager met ambitie en een veelzijdig talent? Zoek je afwisseling en uitdaging, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus krijg je het beste van beide werelden. Werk aan tijdelijke opdrachten bij topbedrijven, ontdek verschillende branches én blijf financieel stabiel met...