Parttime Junior Office Manager

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Publyon SOM Voltijd

**Parttime Junior Office Manager (20 uur per week)**

Ben jij de energieke en georganiseerde multitasker die ons team nodig heeft? Wij zijn op zoek naar een Junior Office Manager die graag de spil van ons kantoor wil zijn en zichzelf wil ontwikkelen in een dynamische omgeving.

**Dit doe je als junior Office Manager bij Publyon SOM**

Als Junior Office Manager ben jij de eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoons, en het verwelkomen van bezoekers. Daarnaast ondersteun je het team en zorg je voor een soepele werking van het kantoor. Je taken omvatten onder meer:

- beheren van de agenda's van het team en het plannen van vergaderingen en afspraken;
- bijhouden van de relatiedatabase;
- je bereidt vergaderingen voor en ontvangt bezoekers;
- facilitaire taken en het bestellen van kantoorbenodigdheden;
- je organiseert teamuitjes;
- ad-hoc taken.

De functie is voor een parttime positie van 20 uur per week, verdeeld over 4 dagen.

**Dit ben jij**:

- Je beschikt over een afgeronde secretariële
- of vergelijkbare opleiding
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt zelfstandig en bent proactief in het oplossen van problemen.
- Je bent goed georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je bent bekend met Microsoft Office.
- Je kan discreet en betrouwbaar omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Dit zijn wij**

Wij zijn een snelgroeiend adviesbureau met een missie: het vergroten van draagvlak voor projecten en beleid. Het niet zomaar projecten, maar projecten die het verschil gaan maken. Zoals in de energietransitie. We werken bijvoorbeeld aan het groene waterstofproject NortH2.

Als onderdeel van het Publyon Netwerk hebben we kantoren over de hele wereld die gericht zijn op de politiek en maatschappij. Ons team in Utrecht bestaat uit ambitieuze, veelal jonge mensen met verschillende achtergronden in bijvoorbeeld recht, communicatie of politiek. We geloven in de kracht van samenwerking en zorgen voor een fijne werksfeer. Zo organiseren we regelmatig leuke uitjes met het team.

**Wat wij bieden**:

- een jaarcontract met competitieve primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en opleidings
- en welzijnsbudget.
- een gezellige en collegiale werksfeer.
- reiskostenvergoeding (met het OV)

**Enthousiast?**

Sollicitaties worden alleen in behandeling genomen wanneer er een motivatiebrief is toegevoegd.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Parttime, Betaalde opleiding / bbl

Verwacht aantal uur: 20 per week

Rooster:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Zorgverzekering

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek


  • Junior Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Lest Best Voltijd

    **Vacature junior office manager Lest Best** **Over Lest Best** Lest Best is een particuliere taalschool voor anderstaligen. We bieden een compleet taal - en inburgeringsprogramma voor hoogopgeleide vluchtelingen, expats en buitenlandse partners van Nederlanders. We hechten veel waarde aan kwaliteit: zowel van ons cursusaanbod als van onze dienstverlening....

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Wat ga je doen?** Ben jij een ervaren office manager met ambitie en een veelzijdig talent? Zoek je afwisseling en uitdaging, maar wil je tegelijkertijd de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus krijg je het beste van beide werelden. Werk aan tijdelijke opdrachten bij topbedrijven, ontdek verschillende branches én blijf financieel stabiel met...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Office manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar.Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Barbara Uitvaartverzorging Voltijd

    **Over ons**: Wij zijn Barbara Uitvaartverzorging, gevestigd in Utrecht en in Vleuten, in 1955 opgericht en al generaties een begrip binnen de Utrechtse samenleving. Met ons team van circa vijfentwintig betrokken medewerkers zetten wij ons continu in om excellente dienstverlening te garanderen en persoonlijke & warme uitvaarten te verzorgen. Ter versterking...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime office manager voor een adviesbureau in UtrechtHeb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in UtrechtWat ga je doen?Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Delta10 B.V. Voltijd

    **Functiebeschrijving**: Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde **Office Manager** om ons team te versterken. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse bedrijfsvoering soepel verloopt en ondersteun je het management en het team op organisatorisch en administratief vlak. Je werkt volledig op kantoor in Utrecht en speelt een cruciale rol in...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Assistent Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Fit at Home Voltijd

    Word onze nieuwe Assistent Office Manager en maak deel uit van een team dat zich inzet om heel Europa aan het thuissporten te krijgen Als Assistent Office Manager biedt je ondersteuning bij de dagelijkse operaties binnen het bedrijf. Je onderhoudt contact met klanten en partners, helpt bij het inregelen van nieuwe promotionele activiteiten (met partners) en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ersg Ltd Voltijd

    Job Opportunity: Office Manager Location: Utrecht or Geertruidenberg, Netherlands (On-site) Contract Type: Contract Work Hours: 8 hours per day About the Role: We are seeking a motivated and organized Office Manager to join our team for a contract position in the Netherlands. This role will be responsible for supporting day-to-day office operations...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Interim Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager?Reageer dan directOver onze klantAls Interim Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van onze Business Managers en experts. Je hebt een veelzijdige en dynamische rol waarin je verantwoordelijk bent voor het stroomlij...

  • Office Manager Belastingdienst

    14 minuten geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als office manager zorg jij ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Met jouw stressbestendigheid en organisatietalent houd je moeiteloos het overzicht in een dynamische werkomgeving. Klaar voor deze uitdaging?Wat ga je doen? Als office manager bij de Belastingdienst be...