Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht

7 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd
Parttime office manager voor een adviesbureau in Utrecht

Heb jij oog voor detail en kun jij snel schakelen? Start dan tijdelijk voor 7 maanden als parttime officemanager voor een adviesbureau in Utrecht

Wat ga je doen?

Als tijdelijk parttime officemanager in Utrecht ben jij het hart van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op soepel verloopt: van telefonische en e-mailcommunicatie tot administratieve taken rondom in- en uitdiensttredingen. Daarnaast houd je het kantoor netjes en georganiseerd en regel je de lunch en borrels. Je hebt een actieve rol in het plannen van interne en externe evenementen, denk aan kennisdelingssessies en teamuitjes. Ook coördineer je het wagenparkbeheer en ondersteun je collega's bij praktische vragen. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en weet precies wat er voor nodig is om het team te ondersteunen

De organisatie

Je komt te werken bij een groot adviesbureau in Utrecht dat zich bezighoudt met medische software, projectmanagement en advies binnen de medische techniek. Het kantoor is makkelijk bereikbaar met het ov en je wordt onderdeel van een hecht team van 25 collega's met een gemiddelde leeftijd van 32 jaar. De sfeer? Lekker informeel Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. En niet te vergeten: elke dag staat er een gezamenlijke lunch klaar. Klinkt goed, toch?

De organisatie zoekt een enthousiaste en ervaren officemanager die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en het overzicht bewaart. Iemand die niet alleen gestructureerd en zelfstandig werkt, maar ook oog heeft voor detail en actief meedenkt. Verder is het belangrijk dat je per 1 april voor 20 tot 24 uur per week beschikbaar bent voor 7 maanden.

Wat wij bieden

- Een bruto uurloon tussen de € 14,42 en € 20,19;
- Dat komt neer op een bruto maandsalaris tussen € 2.500 de € 3.500 (o.b.v. 40-urige werkweek);
- Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes;
- Gratis heerlijke lunch op kantoor;
- Leuke teamactiviteiten, zoals borrels, tafelvoetbalwedstrijden en toffe uitjes
- Een tijdelijke job bij een jong en modern bedrijf in hartje Utrecht

Wat wij vragen:

- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel in je beschikbaarheid en beschikt over de Nederlandse taal;
- Je hebt een beschikbaarheid tot minimaal oktober

Extra informatie
Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
Plaats: Utrecht
Werkuren per week: 20 - 24
Dienstverbanden: Parttime (overdag), Thuiswerk
Salarisindicatie: Tussen €14,42 en €20,19 per uur
Verantwoordelijk voor: Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van communicatie en administratie tot kantoorbeheer, evenementenplanning en het ondersteunen van collega's.
Gepubliceerd op: 14-03-2025
  • Office Manager, 20-24 uur

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager, 20-24 uur Profiel Office Manager, 20-24 uur Breng je glimlach naar onze opdrachtgever in Utrecht Ben jij klaar voor een avontuur dat je werkend leven zal transformeren? Onze opdrachtgever heeft een fantastische kans voor jou als Office Manager. Waarom zou je deze vacature willen? Omdat je terechtkomt in een team waar de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ersg Ltd Voltijd

    Job Opportunity: Office Manager Location: Utrecht or Geertruidenberg, Netherlands (On-site) Contract Type: Contract Work Hours: 8 hours per day About the Role: We are seeking a motivated and organized Office Manager to join our team for a contract position in the Netherlands. This role will be responsible for supporting day-to-day office operations...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    OverzichtJe komt te werken bij een groot adviesbureau dat zich bezighoudt met medische software, projectmanagement en advies binnen de medische techniek.Een jong en modern bedrijf waarbij je onderdeel wordt van een hecht team van 25 collega's met een gemiddelde leeftijd van 32 jaar. De sfeer? Lekker informeel Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen.We...

  • Assistent Office Manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Fit at Home Voltijd

    Word onze nieuwe Assistent Office Manager en maak deel uit van een team dat zich inzet om heel Europa aan het thuissporten te krijgen Als Assistent Office Manager biedt je ondersteuning bij de dagelijkse operaties binnen het bedrijf. Je onderhoudt contact met klanten en partners, helpt bij het inregelen van nieuwe promotionele activiteiten (met partners) en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime Case manager bij Belastingdienst in UtrechtAls parttime case manager in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van langdurig zieken en VWNW-kandidaten naar passend werk.Wat ga je doen?Stap in de rol van case manager bij de Belastingdienst in Utrecht, waar je echt het verschil kunt maken voor mensen die langdurig ziek zijn of die op zoek...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren.Wat je gaat doen:Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenBen jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sectorAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    Onze opdrachtgever verzorgt (outdoor) trainingen, teamontwikkelingen trainingen en leiderschap programma's. Het inplannen, organiseren en afstemmen van de trainingen gebeurt vanaf het kantoor in Utrecht, waar een team werkt van zo'n 8 gemotiveerde personen. FunctiebeschrijvingJouw rol is niet in één woord te omschrijven. Je houdt je bezig met alles wat er...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BONANA Voltijd

    Vacature Office Manager16-24 uur per week vanuit UtrechtBeschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullenUtrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overlegKorte omschrijvingBen je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op...

  • Office Manager- Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij een gestructureerde en proactieve Office Manager met een hart voor de zorg? Wil je werken in een innovatieve medische organisatie waar je echt impact maakt? Dan is dit de perfecte kans voor jouOmschrijvingKantoorbeheer - Zorgen dat alles goed geregeld is, van voorraadbeheer tot facilitaire zakenAgendabeheer & ondersteuning - Plannen van afspraken,...

  • Office & Event Manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Enjins Deeltijd

    Hey there We are looking for an energetic and experienced Office & Event Manager to oversee the general operation of our office space in Utrecht, located at the Oudegracht, and to manage all our Enjins events. Your focus will be on ensuring that all engineers enjoy a safe, healthy, and pleasant working environment, building the Enjins culture with us,...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office manager

    2 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Career Control Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij op zoek naar een gave baan waarin je samenwerkt met een jong en enthousiast team? Als Office Manager ben jij binnen ons team onmisbaar. Heb je weinig ervaring als Office Manager? Dat is geen probleem, zolang je maar leergierig en secuur bent, leer je het on the job

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Bakker Bart Deeltijd

    Office Manager (32 - 32 uur) Als allround medewerker ICT help je mee om een goed werkende ICT-omgeving op te bouwen en te onderhouden zodat je collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit uiteraard met inachtneming van de benodigde security eisen en gegevensbescherming. Daarnaast ondersteun je de organisatie met de integratie van nieuwe...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doenAgendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Fit at Home Voltijd

    Ben jij enthousiast om jouw organisatorische vaardigheden in te zetten binnen een dynamische en snelgroeiende werkomgeving? Word onze nieuwe Assistent Office Manager en maak deel uit van een team dat zich inzet om heel Europa aan het thuissporten te krijgen Als Assistent Office Manager biedt je ondersteuning bij de dagelijkse operaties binnen het bedrijf....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Witteveen+Bos Voltijd

    Je functieVoor het kantoor in Utrecht zoeken we versterking in ons Front Office team voor 24-40 uur per week. Ben jij de hospitality medewerker, het eerste aanspreekpunt, die collega's, gasten en leveranciers warm en gastvrij ontvangt? Daarnaast tref je voorbereidingen voor evenementen, houd je het kantoor op orde, en ben je verantwoordelijk voor de planning...