Office Manager

1 maand geleden


Utrecht provincie, Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden.

**Wie zijn wij**

Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten in Nederland. Onze trainingen en adviezen zorgen ervoor dat meldkamers, zoals die van 112, ProRail en de Kustwacht, optimaal kunnen functioneren wanneer elke seconde telt. Als onderdeel van ons hechte team help jij mee om deze impact mogelijk te maken. Ons kantoor bevindt zich in een prachtig koetshuis in Langbroek, midden in de natuur nabij Utrecht, waar een klein, hecht team en tientallen externe professionals dagelijks het verschil maken voor onze klanten.

**Jouw rol in een notendop**

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter onze opleidingstrajecten en zorgt je ervoor dat de dagelijkse werkprocessen gestructureerd en soepel verlopen. Samen met een collega backoffice-medewerker bied je onmisbare ondersteuning aan onze directeur Fatima Bonebakker. Van agendabeheer tot het ondersteunen van de directie in diverse logistieke en inhoudelijke taken - jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Coördineren en beheren van complexe jaarplanningen voor de 40 meldkamers die wij ondersteunen.
- Beheren van de agenda en coördineren van uiteenlopende afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging.
- Onderhouden van klantrelaties en het bijwerken van ons CRM-systeem.
- Bewaken van administratieve werkprocessen, zoals het bijhouden van prioriteiten, deadlines, offertetrajecten en nazorg.
- Gehele ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden.
- Docenten en collega's voorzien van de benodigde informatie.

**Wat bieden wij jou**
- Een vaste functie voor 32 uur per week waarbij de dagen in overleg afgestemd worden.
- Een goed salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Een pensioenbijdrage.
- Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
- Werken op een kantoor gelegen op een prachtig groen landgoed.
- Een collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten en borrels.

**Wie zoeken wij**
- Je hebt 3-5 jaar ervaring als bijvoorbeeld Office Manager, Opleiding Coördinator of Managementassistent.
- Je hebt ervaring met het Office pakket, CRM-systemen en boekhoudprogramma;s zoals Moneybird.
- Je bent van nature een organisatorisch talent en denkt vooruit om te ontdekken waar mogelijke knelpunten ontstaan.
- Je houdt van structuur om de complexiteit van taken te kunnen doorgronden.
- Je kunt goed focussen en in staat om de juiste prioriteiten te stellen.
- Je doet wat je zegt waardoor anderen écht op je kunnen rekenen en in hectische situaties weet je je hoofd koel te houden.
- Je bent communicatief sterk om makkelijk te schakelen op diverse niveaus.
- Met jouw klantgerichte houding ben je benaderbaar en begripvol.
- Affiniteit met overheidshulpdiensten is een pré maar niet een must.

**Over het Meldkamerinstituut**
Wij zijn een jong, snelgroeiend adviesbureau dat meldkamers in heel Nederland ondersteunt en opleidt. In een paar jaar tijd zijn wij toonaangevend geworden in deze sector en werken we samen met organisaties zoals 112-meldkamers, ProRail, de Tweede Kamer, en de Kustwacht. Wij verzorgen onder andere trainingen voor overheidshulpdiensten, infrastructuur, gebouwbeveiliging en toezicht & handhaving.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10-11-2024


  • Office Manager

    3 weken geleden


    Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office Manager ben je de organisatorische spil die het team ondersteunt. Samen met 5 andere directe collega's ondersteun je circa 30 projectadviseurs op zowel secretarieel als administratief gebied en denk jij inhoudelijk mee in het projectbeheer. In deze dynamische omgevi

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Office manager NVWA

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent en een kei in administratie? Wil jij graag werken als spin in het web van het team e-CertNL van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als Office manager ben jij de spin in het web van het team e-

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Three Birds Agency Voltijd

    **Over de Functie** Voor een van onze klanten, een dynamisch en gevestigd bedrijf in besteloplossingen, zijn wij op zoek naar een gedreven **Office Manager**. In deze veelzijdige rol beheer je niet alleen de dagelijkse kantooractiviteiten, maar ondersteun je ook interne communicatie en recruitment. Als Office Manager ben je de spil binnen het kantoor en...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office manager

    7 dagen geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor het management van het front office van een hotel. Je bent het visitekaartje van het hotel en het eerste aanspreekpunt voor gasten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle front office taken en het trainen, coachen en begeleiden van collega's.VerantwoordelijkhedenHet...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Front Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Functieomschrijving Front Office ManagerAls Front Office Manager ben je het visitekaartje van ons hotel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en verantwoordelijk voor het leveren van een unieke service ervaring. Je bent een leidersfiguur die het team coacht en motiveert om het beste uit zichzelf te halen.VerantwoordelijkhedenHet uitvoeren en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Werk als Office ManagerBij onze opdrachtgever in Utrecht zoeken we een Office Manager voor een parttime functie van 20-24 uur per week. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een soepele dagelijkse gang van zaken. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's, het jongleren met planningen en het houden...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doenWat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit écht...

  • Office manager

    19 uur geleden


    Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Wat ga je doen?Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt verleend. In deze functie ben je zowel operationeel als organisatorisch verantwoordelijk, coach en train...