Office Manager

2 weken geleden


Utrecht provincie, Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden.

**Wie zijn wij**

Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten in Nederland. Onze trainingen en adviezen zorgen ervoor dat meldkamers, zoals die van 112, ProRail en de Kustwacht, optimaal kunnen functioneren wanneer elke seconde telt. Als onderdeel van ons hechte team help jij mee om deze impact mogelijk te maken. Ons kantoor bevindt zich in een prachtig koetshuis in Langbroek, midden in de natuur nabij Utrecht, waar een klein, hecht team en tientallen externe professionals dagelijks het verschil maken voor onze klanten.

**Jouw rol in een notendop**

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter onze opleidingstrajecten en zorgt je ervoor dat de dagelijkse werkprocessen gestructureerd en soepel verlopen. Samen met een collega backoffice-medewerker bied je onmisbare ondersteuning aan onze directeur Fatima Bonebakker. Van agendabeheer tot het ondersteunen van de directie in diverse logistieke en inhoudelijke taken - jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Coördineren en beheren van complexe jaarplanningen voor de 40 meldkamers die wij ondersteunen.
- Beheren van de agenda en coördineren van uiteenlopende afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging.
- Onderhouden van klantrelaties en het bijwerken van ons CRM-systeem.
- Bewaken van administratieve werkprocessen, zoals het bijhouden van prioriteiten, deadlines, offertetrajecten en nazorg.
- Gehele ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden.
- Docenten en collega's voorzien van de benodigde informatie.

**Wat bieden wij jou**
- Een vaste functie voor 32 uur per week waarbij de dagen in overleg afgestemd worden.
- Een goed salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Een pensioenbijdrage.
- Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
- Werken op een kantoor gelegen op een prachtig groen landgoed.
- Een collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten en borrels.

**Wie zoeken wij**
- Je hebt 3-5 jaar ervaring als bijvoorbeeld Office Manager, Opleiding Coördinator of Managementassistent.
- Je hebt ervaring met het Office pakket, CRM-systemen en boekhoudprogramma;s zoals Moneybird.
- Je bent van nature een organisatorisch talent en denkt vooruit om te ontdekken waar mogelijke knelpunten ontstaan.
- Je houdt van structuur om de complexiteit van taken te kunnen doorgronden.
- Je kunt goed focussen en in staat om de juiste prioriteiten te stellen.
- Je doet wat je zegt waardoor anderen écht op je kunnen rekenen en in hectische situaties weet je je hoofd koel te houden.
- Je bent communicatief sterk om makkelijk te schakelen op diverse niveaus.
- Met jouw klantgerichte houding ben je benaderbaar en begripvol.
- Affiniteit met overheidshulpdiensten is een pré maar niet een must.

**Over het Meldkamerinstituut**
Wij zijn een jong, snelgroeiend adviesbureau dat meldkamers in heel Nederland ondersteunt en opleidt. In een paar jaar tijd zijn wij toonaangevend geworden in deze sector en werken we samen met organisaties zoals 112-meldkamers, ProRail, de Tweede Kamer, en de Kustwacht. Wij verzorgen onder andere trainingen voor overheidshulpdiensten, infrastructuur, gebouwbeveiliging en toezicht & handhaving.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10-11-2024


  • Office Manager Parttime

    4 weken geleden


    Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Manager en maak verschil bij ons! Als Office Manager sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie,...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor d

  • Office manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Office managerUtrecht, 24 uur per week Salarisindicatie: € - € per maandWaarom kiezen voor deze baan Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos meerdere ballen in de lucht houdt? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen?

  • Interim Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je op zoek naar een nieuwe opdracht als Office Manager? Reageer dan direct!Over onze klantJe komt te werken bij een snelgroeiende organisatie in Utrecht.FunctieomschrijvingZorgen voor volledige ontzorging van managers en hen bijstaan in hun taken.Facil

  • Front Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een soepele dagelijkse gang van zaken te bewerkstelligen. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het bedrijf en zorg je voor een efficiënte en effectieve werkomgeving.Functie-inhoudAls Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to our managers, including agenda...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our managers, including scheduling...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to managers, including agenda management, email...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zoeken een energieke Office Manager die ons team ondersteunt en het kantoor vlekkeloos laat draaien. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie, administratie en het coördineren van interne projecten. Ben jij veelzijdig, proactief en klaar voor een uitdaging in een inspirerende werkomgeving? Dan is deze functie iets voor jou!OmschrijvingAls...

  • Office Manager Parttime

    4 weken geleden


    De Meern, Provincie Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Manager en maak verschil bij ons! Als Office Manager sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende:Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie,

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Portaal Voltijd

    {"h1": "Office Manager", "p": "We are looking for a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Portaal. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our managers and ensuring the smooth operation of our office. Your key responsibilities will include: * Providing administrative support to...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office Manager We zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Job Title: Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Trend People. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our business managers and professionals, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze opdrachtgever kan helpen om een efficiënte en organisatorische werkomgeving te creëren. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse activiteiten, het beheer van de agenda's, het beheren van de voorraden en het verzorgen van de communicatie met de collega's en...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Office ManagerWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at sQout in Utrecht. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a positive and productive work environment.Key Responsibilities:Manage and...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Office Manager die onze Business Managers kan ondersteunen en ontzorgen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van facilitaire en organisatorische zaken, het agendabeheer en het beantwoorden van telefoontjes. Je werkt nauw samen met onze Business Managers en andere afdelingen, zoals salarisadministratie, sales...