Office Manager

3 maanden geleden


Utrecht provincie, Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden.

**Wie zijn wij**

Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten in Nederland. Onze trainingen en adviezen zorgen ervoor dat meldkamers, zoals die van 112, ProRail en de Kustwacht, optimaal kunnen functioneren wanneer elke seconde telt. Als onderdeel van ons hechte team help jij mee om deze impact mogelijk te maken. Ons kantoor bevindt zich in een prachtig koetshuis in Langbroek, midden in de natuur nabij Utrecht, waar een klein, hecht team en tientallen externe professionals dagelijks het verschil maken voor onze klanten.

**Jouw rol in een notendop**

Als Office Manager ben je de drijvende kracht achter onze opleidingstrajecten en zorgt je ervoor dat de dagelijkse werkprocessen gestructureerd en soepel verlopen. Samen met een collega backoffice-medewerker bied je onmisbare ondersteuning aan onze directeur Fatima Bonebakker. Van agendabeheer tot het ondersteunen van de directie in diverse logistieke en inhoudelijke taken - jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

**Jouw verantwoordelijkheden**:

- Coördineren en beheren van complexe jaarplanningen voor de 40 meldkamers die wij ondersteunen.
- Beheren van de agenda en coördineren van uiteenlopende afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging.
- Onderhouden van klantrelaties en het bijwerken van ons CRM-systeem.
- Bewaken van administratieve werkprocessen, zoals het bijhouden van prioriteiten, deadlines, offertetrajecten en nazorg.
- Gehele ondersteuning bieden in de dagelijkse werkzaamheden.
- Docenten en collega's voorzien van de benodigde informatie.

**Wat bieden wij jou**
- Een vaste functie voor 32 uur per week waarbij de dagen in overleg afgestemd worden.
- Een goed salaris tussen de € 3.000 en € 3.500 op basis van 40 uur.
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.
- Een pensioenbijdrage.
- Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor.
- Werken op een kantoor gelegen op een prachtig groen landgoed.
- Een collegiale sfeer met regelmatige teamactiviteiten en borrels.

**Wie zoeken wij**
- Je hebt 3-5 jaar ervaring als bijvoorbeeld Office Manager, Opleiding Coördinator of Managementassistent.
- Je hebt ervaring met het Office pakket, CRM-systemen en boekhoudprogramma;s zoals Moneybird.
- Je bent van nature een organisatorisch talent en denkt vooruit om te ontdekken waar mogelijke knelpunten ontstaan.
- Je houdt van structuur om de complexiteit van taken te kunnen doorgronden.
- Je kunt goed focussen en in staat om de juiste prioriteiten te stellen.
- Je doet wat je zegt waardoor anderen écht op je kunnen rekenen en in hectische situaties weet je je hoofd koel te houden.
- Je bent communicatief sterk om makkelijk te schakelen op diverse niveaus.
- Met jouw klantgerichte houding ben je benaderbaar en begripvol.
- Affiniteit met overheidshulpdiensten is een pré maar niet een must.

**Over het Meldkamerinstituut**
Wij zijn een jong, snelgroeiend adviesbureau dat meldkamers in heel Nederland ondersteunt en opleidt. In een paar jaar tijd zijn wij toonaangevend geworden in deze sector en werken we samen met organisaties zoals 112-meldkamers, ProRail, de Tweede Kamer, en de Kustwacht. Wij verzorgen onder andere trainingen voor overheidshulpdiensten, infrastructuur, gebouwbeveiliging en toezicht & handhaving.

**Interesse?**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €3.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 10-11-2024


  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Lees dan snel verder! **Omschrijving**: Als Office Manager op dit makelaarskantoor in de omgeving van Soest ben je een essentieel lid van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt! Je bent o.a. verantwoordelijk voor administratieve taken, klantcommunicatie, offertes...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor. Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte **Office Manager!** **Wat ga je doen?** In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland House of Talents Voltijd

    Een rol vol afwisseling: word Office Manager bij House of Talents Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, te ontzorgen, processen te structureren en verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor? Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt?...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Als office manager ben je van vele markten thuis. Je zorgt ervoor dat het kantoor draait en je bent een vraagbaak voor collega's. Goede arbeidsvoorwaarden zijn daarom niet te missen. De arbeidsvoorwaarden voor jouw rol als office manager zijn als volgt: - Een markt conform salaris tussen de € 2.850; - en € 3.000; - bruto per...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland KATE Innovations Voltijd

    **KATE gelooft in de kracht van elkaar en de unieke skills die jij meebrengt. Ben jij een aanpakker en sta je stevig in je schoenen? Kun jij overzicht houden? En ben jij op zoek naar een brede en uitdagende rol als Office Manager? Dan ben jij de persoon die KATE zoekt!** **KATE als jouw werkgever** KATE Innovations is gevestigd in Utrecht met 20...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de algehele organisatie van het kantoor. Je zorgt voor een efficiënte werkplek, beheert administratieve taken, ondersteunt het managementteam en coördineert dagelijkse kantooractiviteiten. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland ASA Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Wat ga je doen? Als Office Manager zorg jij ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie. Dankzij jouw inzet en structuur draag je bij aan het succes van onze organisatie en de tevredenheid van ons team. Je krijgt de kans om te groeien in een functie waarin jouw initiatief en professionaliteit...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TwoPurpose Voltijd

    **Versterk ons Missiegedreven Team bij TwoPurpose** Wij zijn een missiegedreven (impact-first) organisatie en zoeken een daadkrachtige en sociale office manager die ons team komt versterken! Hou jij van organiseren en aanpakken, sta je sterk in je schoenen en ben je in staat om een breed scala aan ondersteuning te bieden? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    1 dag geleden


    Utrecht, Nederland Get Work Voltijd

    Ben jij een georganiseerde duizendpoot die van aanpakken weet en houd je ervan om een kantoor soepel te laten draaien? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Omschrijving**: Als Office Manager ben jij hét gezicht van dit bedrijf. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel voor het team als voor de gasten. Of het nu gaat om het beheren van de agenda, het...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: <

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen:

  • Secretaresse / Office Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Secretaresse / Office Manager**: Ben jij een veelzijdige duizendpoot die graag bijdraagt aan een groeiende organisatie? Heb jij oog voor detail en stel je altijd de juiste prioriteiten? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een proactieve en zelfstandige Secretaresse / Office Manager. Je zorgt voor een soepel verloop...

  • Office Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zorg jij voor een efficiënt kantoor? Solliciteer als Office Manager!Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en ondersteunt het team.Over onze klantOnze klant is een vooraanstaand adviesbureau in de consultancy en zakelijke dienstverlening. Ze helpen bedrijven met he...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen** Heb jij al enige ervaring als office manager (of soortgelijke rol) en ben je klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Weet je alleen nog niet precies welke richting je op wilt? Wij gaan graag met je in gesprek om jouw kansen in kaart te brengen én heel bewust voor de volgende stap te kiezen, zonder het risico dat het niet...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht Oost, Nederland Chordify Voltijd

    **About the job** A happy and harmonious office contributes to higher productivity and job satisfaction. As the Office Manager, you will play a pivotal role in making the workplace a second home for the team, blending functionality with warmth and creativity. This role fosters a welcoming, organized, and enjoyable work environment where employees feel...

  • HR-/office Manager

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Game Drive Voltijd

    **HR-/Office Manager**: We zoeken een **HR-/Office professional** voor ons Game Drive team. Als HR-/Office Manager zul je het management ondersteunen door de HR- en office taken binnen het bedrijf op je te nemen en adviserend te werk gaan om de gezondheid van onze medewerkers op peil te houden en een sociaal motiverend klimaat te onderhouden. **Je...