Office & Event Coordinator

5 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd

Met jouw proactieve houding en glimlach zorg jij ervoor dat bezoekers een warm welkom krijgen en ons kantoor met een glimlach verlaten. Als het gezicht van Mploy Associates ben jij degene die elke vraag kan beantwoorden en elke ervaring memorabel maakt.

Wie wij zijn?

Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy, gespecialiseerd in data, finance, analytics en IT. Het is onze missie om samen te bouwen aan succesvolle teams voor de toekomst Dit doen we door het aantrekken en intensief ontwikkelen van talent, met onze consultants en collega's op kantoor. Wij geloven namelijk dat investeren in talent altijd loont. En dat blijkt: in zes jaar tijd zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 80 collega's.

Hoe pas jij in deze visie?

Als onze Office & Event Coordinator ben jij het visitekaartje van Mploy Associates. Jouw focusgebieden zijn hospitality en facilitaire ondersteuning, events en de administratie rondom de onboarding en offboarding van onze consultants. Samen met het People & Office team zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw dagelijkse taken omvatten:

  • Bezoekers en collega's verwelkomen en ervoor zorgen dat elk bezoek een beleving is;
  • Het beheer van vergaderruimtes en het netjes houden van het kantoor;
  • Het organiseren van interne & externe evenementen met een "wow" factor;
  • Aanspreekpunt zijn voor interieurverzorgers en klusjesmannen;
  • Zorgen dat alles wat we op kantoor nodig hebben altijd op voorraad is;
  • Lunches verzorgen die een Michelinster verdienen;
  • Ondersteunen van de back office met administratieve taken.

Waar wij naar op zoek zijn

Wij zoeken iemand met gastvrijheid in het DNA, die van elk bezoek een belevenis maakt en evenementen organiseert waar mensen lang over napraten. Herken jij jezelf in het volgende?

  1. Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
  2. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  3. Zelfverzekerdheid en een open houding naar bezoekers en collega's;
  4. Multitasking-talent: je weet altijd wat er speelt en bent op het juiste moment op de juiste plaats;
  5. Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement;
  6. Vloeiend in Nederlands en Engels;
  7. Een teamspeler die ook zelfstandig kan werken;
  8. Minimaal 24 uur per week beschikbaar en indien nodig flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij jou

Naast een rol als het gezicht van ons kantoor bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden op fulltime basis:

  1. Een salaris tussen de €2.800 en €3.800 per maand, inclusief vakantiegeld;
  2. OV-kaart, laptop en telefoonvergoeding;
  3. Toffe teamuitjes en gezellige borrels;
  4. Elke dag een (hele) lekkere lunch op kantoor;
  5. Een internationale werkomgeving met collega's van over de hele wereld;
  6. Een rol in pro-deo projecten bij maatschappelijk relevante NGO's;
  7. Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling omdat wij jou net zoveel verantwoordelijkheid zullen geven als jij wil en aankan;
  8. Een ontwikkelbudget van €2000,- om ook jouw talent naar een hoger niveau te brengen.

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie vind je op onze website www.mployassociates.com. Solliciteer via de button hierboven, mail ons, DM ons op onze social media kanalen, het maakt niet uit. We will be in touch.


  • Program Event Coordinator

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UtrechtInc Voltijd

    Program & Event CoordinatorAre you passionate about organizing meaningful events and creating valuable connections for entrepreneurs and their startups? UtrechtInc is looking for a proactive, social go-getter to join our vibrant startup incubator as a Program & Event Coordinator. In this role, you will be the linchpin of our community, connecting 35-45...

  • Global Event Coordinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Voltijd € 300

    Job ResponsibilitiesAs a key member of our team, your primary focus will be on project planning, coordination, and execution. You will work closely with internal teams to ensure each event meets client expectations and company standards. Key responsibilities include:Project Coordination: Manage multiple customer projects concurrently, aligning logistics,...

  • Biuro Manager

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Over onsMploy Associates: uw partner voor succesvolle teamsWe zijn Mploy Associates, een consultancy gespecialiseerd in data, finance, analytics en IT. Onze missie is om samen te bouwen aan succesvolle teams voor de toekomst door het aantrekken en ontwikkelen van talent.Als Office & Event Coordinator bent u het visitekaartje van Mploy Associates. U werkt...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland BONANA Voltijd

    Vacature Office Manager16-24 uur per week vanuit UtrechtBeschikbaar op maandag en donderdag op kantoor, verder hybride in te vullenUtrecht, in ons gloednieuwe kantoor aan de Europalaan 101Aanvang: liefst z.s.m., maar flexibel in overlegKorte omschrijvingBen je klaar voor je volgende uitdaging? Dan ben je op de goede plek, want wij zijn vanwege onze groei op...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij die dienstverlenende duizendpoot met administratieve ervaring en klaar voor de volgende stap in je carrière? Bij dit toonaangevende consultancybureau in Utrecht speel je een sleutelrol in de groei en professionalisering van de financiële sector Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig ondersteunen van de...

  • Service Coördinator

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd € 3.000 - € 4.500

    IntroductieWe zoeken een ervaren Service Coördinator voor onze klant. Als Service Coördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van technische diensten.SalarisEen bruto maandsalaris van €3000 tot €4500, afhankelijk van jouw ervaring.Beschrijving van de functieJouw rol als Service Coördinator bestaat uit het coördineren van technische...

  • Sales Team Coordinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Deeltijd € 3.000 - € 4.000

    CrowdLED is a leading provider of innovative LED solutions for the entertainment industry, working with top-tier events and artists. We're seeking a highly skilled Sales Coordinator to support our sales team in driving business growth, revenue, and customer satisfaction.Job DescriptionThe ideal candidate will serve as the hub of communication for the sales...

  • Administratief Coördinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Go:Office Recruitment Voltijd € 3.200 - € 3.500

    Als administratief coördinator bij Go:Office Recruitment ondersteun je onze commerciële teams in Wijk bij Duurstede. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen en beheren van informatie over klanten en prospects in ons CRM-pakket AccountView.Functie-eisenEen MBO+-diploma of gelijkwaardige ervaringEen uitstekende kennis van de Nederlandse taal en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Building Heroes Voltijd

    Competenties en eisenVoor deze positie zijn we op zoek naar iemand die:Ervaring heeft als KAM manager of coördinatorEen sterke communicatieve vaardigheid heeftWeet om teams te leiden Kanalen kan onderhoudenGegevens kan invoerenEnkele van onze requirements zijn ook: Uitstekende kennis van Microsoft Office Kennis van de markt en onderneming Vermogen om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Berenschot biedt als organisatieadviesbureau veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Als Redactie en Grafische Zaken Coördinator maak je kans om processen te verbeteren, innovatie te stimuleren en een belangrijke rol te spelen in de verdere professionalisering van ons team.Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van projecten,...

  • Office Manager Specialist

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ken jij het verschil tussen een manager en een bureau manager?Als interim office manager bij Secretary Plus werk je met verschillende opdrachtgevers in de sector. Hierdoor kun je je kennis en ervaring breder inzetten. Je kunt complexe agenda's beheren, telefoongesprekken beantwoorden en e-mail verwerking uitvoeren.Wie ben jij?You hebt minimaal vier jaar...

  • Sales en Event Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland LIEMÈS Voltijd

    Ben jij een aanpakker met een passie voor sales en evenementen? En vind je het leuk om klanten te verwelkomen en te adviseren? Dan zijn wij op zoek naar jouLIEMÈS is een restaurant met 7 verschillende, internationale keukens onder 1 dak. Daarnaast vinden op onze locatie veel zakelijke bijeenkomsten plaats, zoals meetings in onze diverse vergaderzalen, maar...

  • Administratief Coördinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls administratief coördinator bij onze opdrachtgever werk je samen met een team van professionals in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van administratieve processen en werkt nauw samen met collega's.Je taken bestaan uit:- Het verwerken, filteren en prioriteren van post en e-mail;- Het bespreken van complexe...

  • Backoffice Coördinator

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Squadra Voltijd

    Squadra is een dienstverlenende en oplossingsgerichte organisatie die haar klanten helpt bij hun digitale transformatie. In onze organisatie staat data driven value creation centraal. Onze professionals verlenen diensten vanuit verschillende Business Units, die toonaangevend zijn binnen specialistische domeinen met een specifieke propositie.We zijn op zoek...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland CrowdLED Deeltijd € 3.000 - € 4.000

    At CrowdLED, we're passionate about delivering exceptional LED experiences for global concerts, iconic events, and dynamic teams. As a Sales Coordinator, you'll play a vital role in driving business growth, revenue, and customer satisfaction by supporting our sales team.Key ResponsibilitiesThe successful candidate will be responsible for:Managing Sales...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    Ben jij goed in het coördineren van processen, heb je kennis van de planning- en control producten en wil jij het verschil maken bij provincie Utrecht? Word dan coördinator planning & control.Wat ga je doen?Als coördinator planning & control (P&C) ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het proces van de P&C producten binnen de planning en...

  • Event Coordinator Beleef

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Mploy Associates Voltijd € 2.800 - € 3.800

    Wie we zoekenWe zoeken iemand met gastvrijheid in het DNA, die van elk bezoek een belevenis maakt en evenementen organiseert waar mensen lang over praten. Vloeiend in Nederlands en Engels zijn belangrijke requirements voor deze rol.Een teamspeler die ook zelfstandig kan werkenMinimaal 24 uur per week beschikbaar en indien nodig flexibel inzetbaar

  • Recruiter (Budapest Office)

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Eastmen Voltijd

    Starting Date: as soon as possible Salary € 0 - 0 net per week Eastmen is constantly growing and the team is looking for a new Polish and English speaking recruiter. That could be youBeing active in Hungary since 2012, we have specialized in recruiting Romanian, Hungarian, Slovakian, Polish, Croatian, Slovakian, Croatian and Bulgarian professionals for our...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Hoe zie je eruitWe zoeken een zelfstandige en dienstverlenende Office Manager die vooruit denkt en ondernemend is. Voor deze rol hebben wij een aantal eisen waaraan de kandidaat moet voldoen:HBO werk- en denkniveau; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Minimaal 3-5 jaar ervaring in een rol als Office Manager,...

  • People&Culture Coordinator

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adams Multilingual Recruitment Voltijd

    Are you organized, tech-savvy, and ready to take on a key role in supporting HR operations across Europe? We're seeking a proactive and detail-oriented P&C Coordinator to join our client new office in Utrecht. As part of a rapidly growing team, you'll play a vital role in managing HR processes for employees in 12 European countries, ensuring smooth...