Managementondersteuner

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring
- je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden
- je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend
- je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer, Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals iBabs en Proza verder te leren kennen
- je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen.
Jouw mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend en ‘afspraak = afspraak’ is voor jou heel belangrijk. Bovenal ben je dienstverlenend, flexibel en kan je snel schakelen in stressvolle situaties. Je weet wat het is om in een politiek sensitieve omgeving te werken of je wilt dit graag verder ontdekken. Je bent open, energiek, voelt je verantwoordelijk voor je werk en als teamplayer weet jij een positieve bijdrage te leveren binnen de directie RSJZ. Je bent daarnaast enthousiast, staat open voor nieuwe inzichten en ook belangrijk: je houdt van humor in je werk.
**Functie-eisen
- je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring
- je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden
- je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend
- je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer, Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals iBabs en Proza verder te leren kennen
- je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig

Naast deze eisen herken je jezelf in de volgende eigenschappen.
Jouw mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend en ‘afspraak = afspraak’ is voor jou heel belangrijk. Bovenal ben je dienstverlenend, flexibel en kan je snel schakelen in stressvolle situaties. Je weet wat het is om in een politiek sensitieve omgeving te werken of je wilt dit graag verder ontdekken. Je bent open, energiek, voelt je verantwoordelijk voor je werk en als teamplayer weet jij een positieve bijdrage te leveren binnen de directie RSJZ. Je bent daarnaast enthousiast, staat open voor nieuwe inzichten en ook belangrijk: je houdt van humor in je werk.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.734 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 32
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- de Inspectie van het Onderwijs hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou
- de Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen
- het inwinnen van referenties en/ of een assessment maakt mogelijk deel uit van het sollicitatieproces
- de selectiegesprekken vinden plaats op het moment dat er een geschikte kandidaat reageert. Wanneer wij een geschikte kandidaat selecteren, sluit de procedure.
- de totale selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

**Meer over de f


  • Managementondersteuner

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd - en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Managementondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...

  • Managementondersteuner - Dji

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma

  • Managementondersteuner Iv&d

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als Managementondersteuner bij Driessen wil jij je kennis en ervaring inzetten om onze directie te ondersteunen?In dit unieke rol kom je terecht bij een toonaangevende organisatie waarin innovatie, deskundigheid en samenwerking belangrijke waarden zijn. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie bij het uitvoeren...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Inkoop Uitvoeringcentrum. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je bent een duizendpoot met een zelf startende instelling. Je denkt proactief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij proactief, zorgvuldig en een kei in plannen en organiseren? Krijg je energie van het zodanig ondersteunen van teamleiders dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Dit doe je bij de Belastingdienst** In jouw rol van managementondersteuner voor drie teamleiders van de afdeling Werkgeverszaken & Integriteit verricht je...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Bedrijf** - CIZ (Centrum Indicatiestelling Zorg) **Locatie** - Utrecht **Aantal uur** - 32- 36 uur **Opdrachtgever**:CIZ **Afdeling**:HR **Functie**:Managementondersteuner (MOS) **Ter vervanging**:Ja **Opdrachtperiode**:z.s.m. - 31/05/2025 **Uren per week**:36 **Functiebeschrijving** Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    BedrijfsbeleidRVO is een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen. Als managementondersteuner ben je de rechterhand van een team of afdeling.SalarisWat is je salaris als managementondersteuner bij RVO? Het minimumsalaris bedraagt 39.000 euro per jaar, terwijl het maximumsalaris 65.000 euro per jaar kan zijn.FunctiebeschrijvingJij bent...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Economische Zaken Voltijd

    **:Functieomschrijving Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een...

  • Managementondersteuner B

    3 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer...