Managementondersteuner

3 weken geleden


Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

**:Functieomschrijving

Actief, flexibel, proactief en ontzorgen, dat is wat we zoeken in een managementondersteuner. Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een directie interne organisatie die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan? Wil je voor een deel tijd
- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie managementondersteuner iets voor jou

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner kom je te werken voor één or meerdere afdelingen van Interne organisatie. Je bent de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van het management. Je werk bestaat voor een groot deel uit meer en minder complex agendabeheer en inbox-management. Je leest mee, prioriteert en voegt deze relevante info toe aan het vergaderdasboard ibabs. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het reserveren van vergaderzalen, klaarzetten va agendastukken, notuleren van MT’s en waar nodig maken en bijhouden van actiepunten.

Deze werkzaamheden kunnen zowel voor een (wnd) afdelingshoofd als voor een teamleider worden gedaan. Als managementondersteuner werk je veel samen met collega-managementondersteuners organisatie-breed. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

De directie Interne organisatie (IO) ondersteunt het primaire proces van de NVWA, met dienstverlening die aansluit op de verwachtingen van de organisatie: voor die uitdaging staat de directie Interne organisatie. Wij zorgen voor de facilitaire dienstverlening, de financiële processen, de ICT-systemen en de zorg voor personeel en organisatie. Het team Directiesecretariaat ontzorgt met management van de directie door het leveren van adequate managementondersteuning.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
**Functie-eisen

Wat vragen we van jou?

Je bent een allrounder en creatief in het oplossen van problemen. Je weet taken goed te prioriteren en vindt het leuk om voor verschillende managers te werken en alles wat op je pad komt op te pakken. Ook heb je gevoel voor verhoudingen en beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent secuur en klantvriendelijk, met een goede balans tussen dienstverlenende en een assertieve houding. Je krijgt regelmatig te maken met vertrouwelijke informatie en je weet daar goed mee om te gaan.

Daarnaast beschik je over:

- Minimaal een afgeronde MBO-4 of HAVO opleiding;
- Ruime werkervaring binnen of buiten de rijksoverheid als managementondersteuner of managementassistent;
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;
- Ruime kennis van en ervaring met MS Office en je bent goed in het werken met (nieuwe) computersystemen.

**Je competenties en talenten**:

- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en Organiseren
- Samenwerken
- Integer
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 36
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?
- Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
- Ruime opleidings
- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
- Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd
- en plaats onafhankelijk te werken.
- Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk
- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzic


  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben je breder bezig dan dat je misschien denkt! Jij bent namelijk de rechterhand van een divisiehoofd, chief of directeur en ontzorgt deze zodat hij/zij zich volledig kan richten op de inhoud van het werk en daar draag jij indirect aan bij: veiligheid van voedsel en consumentenproducten, dierenwelzijn en...

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij de Corporate Dienst Communicatie in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat. Hierbij zoeken wij in eerste instantie versterking voor 1 jaar, waarna er veel andere kansen zijn binnen de...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team - of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    Ben jij als managementondersteuner een kei in plannen en organiseren? Zorg jij er persoonlijk voor dat de afdelingshoofden worden ontzorgd en op jou kunnen leunen? Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke en bevlogen collega’s? Als dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    **Belastingdienst: een organisatie die werkt aan een schone belastingkultuur.**We zijn op zoek naar iemand met veel energie en motivatie om onze directeuren te ondersteunen in hun werk. Als senior managementondersteuner zorg je ervoor dat onze directeuren optimaal geprikkeld worden.Jouw takenpakket bestaat uit het beantwoorden van vragen, het afhandelen van...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...


  • Utrecht, Nederland humancapitalgroup Voltijd

    **Introductie**: Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! Bij de Dienst...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij goed in ontzorgen, plannen en organiseren? Dan krijg je in deze baan de kans om veel bij te dragen! Als managementondersteuner zorg je samen met je collega’s van het Directiesecretariaat ervoor dat het managementteam van onze directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD), goed functioneert. Het is een gevarieerde functie waarbij je...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Het directieteam van de directie Particulieren breidt uit waardoor het aantal managementondersteuners ook dient te groeien. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...

  • Managementondersteuner RVO

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Utrecht!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsma...


  • Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor BIJ12 zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner Bedrijfsvoering. ** Wat ga je doen** Samen met je collega ondersteun je de unitmanagers van BIJ12 bij de organisatie van hun taken en verantwoordelijkheden, het bewaken van hun (complexe) agenda’s, regel je in en externe afspraken, verzorg je de planning bij,...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

    Als managementondersteuner ben jij dé onmisbare rechterhand van de team- of afdelingsmanagers. Je belangrijkste doel is het ontzorgen van de managers. Door jouw inzet kan de manager zich volledig richten op zijn of haar kerntaken en verantwoordelijkheden. Want de organisatorische en administratieve zaken zijn bij jou in goede handen. Afspraken inplannen...

  • Managementondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Toeslagen Voltijd

    Ben jij die managementondersteuner die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Houd je van plannen en organiseren? Werk je graag in een dynamische omgeving? Dan zoeken we jou! De directie Mensen, Middelen & Communicatie (MMC) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Hierdoor is de behoefte aan managementondersteuning toegenomen. Als...

  • Managementondersteuner Iv&d

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementondersteuner bij de concerndirectie Informatievoorziening en Databeheersing (IV&D). IV&D maakt het beleid voor de Belastingdienst op het gebied van de ICT, beveiliging en privacy. Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam van IV&D...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Uitdaging, afwisseling en een optimale inzet van jouw organisatorische kwaliteiten. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Inkoop Uitvoeringcentrum. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Je bent een duizendpoot met een zelf startende instelling. Je denkt proactief mee met de teamleiders voor wie je werkt en je gaat discreet...