Managementondersteuner

6 dagen geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. We zijn op zoek naar een gedreven professional die het team komt versterken.

Wat bieden wij jou
  • 32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerken
  • Een dynamische werkomgeving
  • Een intentie tot langdurige samenwerking
  • Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring
  • Een collegiaal team
  • Werken binnen een gerenommeerde organisatie
Wie ben jij

Bij Randstad waarderen we authenticiteit en zijn we benieuwd naar jouw unieke kwaliteiten. Voor deze rol is het essentieel dat je beschikt over een klantgerichte instelling en oog hebt voor kwaliteit en verhoudingen. Je bent nieuwsgierig en neemt initiatief om taken op te pakken of vragen te stellen. Met jouw proactieve houding ben je een waardevolle ondersteuning voor het team. Als managementondersteuner ben je het visitekaartje van de afdeling en fungeer je als schakel tussen verschillende belanghebbenden. Je kunt snel schakelen en denkt mee. Je hebt een zelfstandige werkhouding en behoudt het overzicht over je eigen taken. Je bent in staat om op een constructieve manier feedback te geven en staat open voor ontvangen feedback.

  • Minimaal MBO-4 niveau;
  • Ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare rol binnen een dynamische omgeving;
  • Bekend met MS-Officepakketten, met name Outlook en Teams, en bereid om nieuwe systemen te leren;
  • In staat om zelfstandig en proactief meerdere taken tegelijkertijd te organiseren en uit te voeren;
  • Resultaatgericht en klantgericht, met ervaring in klantcontact;
  • In staat om zaken en afspraken op urgentie te beoordelen en deze met de nodige discretie te behandelen.
Wat ga je doen

Als managementondersteuner houd je van afwisseling en ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor diverse administratieve en ondersteunende taken. Je bent goed op de hoogte van de gang van zaken binnen de afdeling. Het jongleren met verschillende taken is voor jou geen probleem:

  • Je beheert proactief de agenda en gedeelde mailboxen van de manager;
  • Je bent verantwoordelijk voor de algemene werkzaamheden binnen de afdeling, zoals het organiseren van complexe afspraken met interne en externe partijen, en het ondersteunen bij bijeenkomsten;
  • Je zorgt voor een goede voorbereiding, signalering en opvolging van gemaakte afspraken;
  • Je organiseert bijeenkomsten en reserveert vergaderzalen;
  • Samen met je collega's zorg je voor een uniforme werkwijze, zodat het werk gemakkelijk door een collega kan worden overgenomen;
  • Je voert, indien nodig, ondersteunende HR-taken uit voor de manager, zoals ondersteuning bij sollicitatieprocedures.
Waar ga je werken

De afdeling werkt nauw samen met verschillende stakeholders en faciliteert het bestuurlijke proces. Complexe vraagstukken en onvoorziene situaties zorgen voor een dynamische werkomgeving. Bij Randstad streven we naar samenwerking en verbinding, met aandacht voor de impact van onze activiteiten op de samenleving.

  • In deze rol ligt de focus in eerste instantie op de genoemde werkzaamheden, maar er is ruimte voor uitbreiding van het takenpakket in de toekomst.
Sollicitatie

Herken jij jezelf in deze functie? We kijken uit naar jouw reactie.


  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die het team komt versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdagWerken in een dynamische omgevingIntentie tot een langdurige samenwerkingSalaris op basis van ervaringEen collegiaal...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De organisatie biedt jou de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een professional die het team kan versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerkeneen dynamische werkomgevingde intentie tot een langdurige samenwerkingeen salaris dat aansluit bij jouw ervaringde kans om te...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    De organisatie biedt jou de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Dit is een unieke gelegenheid om bij te dragen aan een dynamische werkomgeving.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerkenEen centrale locatieIntentie tot een langdurige samenwerkingSalaris op basis van ervaringWerken in een collegiaal...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die ons team komt versterken.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdageen dynamische werkomgevingeen intentie tot langdurige samenwerkingeen salaris dat aansluit bij jouw ervaringde kans...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Bij Randstad krijg je de kans om jouw vaardigheden als managementondersteuner in te zetten. Wij zijn op zoek naar een gedreven professional die een essentiële rol speelt binnen ons team.Wat bieden wij jou32 uur per week, met de mogelijkheid tot 1 thuiswerkdagEen dynamische werkomgevingEen intentie tot langdurige samenwerkingEen salaris dat aansluit bij jouw...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling I


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je professionele reis naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo aangenaam is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow zit? Is...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland sQout Voltijd

    Managementondersteuner 32-40 uur Profiel Managementondersteuner 32-40 uur Ben jij klaar om je loopbaan naar een hoger niveau te tillen en een essentiële rol te vervullen als de steunpilaar van onze directie? Hou je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo plezierig is dat je bijna denkt dat je in een comedyshow bent? Is het voor...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles in goede banen leidt. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij regelt het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht In jouw nieuwe rol als Senior Managementondersteuner voor Hogeschool Utrecht ben jij de centrale schakel die alles soepel laat verlopen. Van het coördineren van afspraken en het monitoren van projectvoortgang tot het organiseren van evenementen en het onderhouden van de website, jij bent de persoon...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad bij Rijkswaterstaat. Als Secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad en het beheren van de administratie.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad bij het beheren van de...

  • Management ondersteuner KI-S

    2 maanden geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de Belastingdienst in Utrecht zijn wij op zoek naar een nieuwecollega in de functie van managementondersteuner voor 24 tot 36 uur in de week.wat bieden wij joueen marktconform salaris je bent 24 tot 36 uur per week beschikbaar werken bij een dynamisch bedrijf 100% reiskosten vergoeding met het ov 8,3% eindejaarsuitkering je hebt plezier in het regelen...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementassistent bij het COA in Utrecht/Zuid Holland speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het AMV team. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van de agenda tot het organiseren van bijeenkomsten. Je bent de schakel die ervoor zorgt dat belangrijke en dringende zaken direct worden opgepakt, waardoor je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Koninklijke Auris Groep Voltijd

    Wat ga je doenAls managementassistent bij Koninklijke Auris Groep neem je de secretariële en organisatorische taken van 3 teams in onze regio Midden uit handen. Je bent verantwoordelijk voor het regelen en ontzorgen van mensen, en je bent er gek op om de dagelijkse taken van de teams te ondersteunen.Je zult veelzijdige taken uitvoeren, zoals het beheren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De wereld om ons heen verandert snel. Nieuwe bedreigingen van buitenaf leiden tot een andere kijk op de beveiliging van de locaties van Rijkswaterstaat. Als operationeel medewerker Rijkspas draag jij vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht aan bij een veilige werkomgeving voor ruim collega's en werk je actief mee aan ons toegangsbeheer. Interesse? Stap dan in de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoudWat ga je doen bij Hogeschool UtrechtIn jouw nieuwe functie als Senior Managementassistent voor het Lectoraat Innovaties in de Preventieve Zorg ben jij de spil die alles draaiende houdt. Van het plannen van afspraken en het bewaken van de voortgang van projecten tot het organiseren van evenementen en het up-to-date houden van de website, jij...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Managementondersteuner Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner ben je van grote waarde. Jij ontzorgt de manager Facilitair Contact Centrum (FCC) bij de Belastingdienst in Utrecht. Zo kan hij/zij zich richten op de hoofdzaken én kunnen de experts verder met hun werk. **Dit doe je bij de Belastingdienst** In het middelpunt van de belangstelling? Jazeker. Want jij bent het visitekaartje van de...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Agendabeheer? Jazeker. Maar als managementondersteuner bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd in hartje Utrecht doe je zoveel meer! Jij bent degene die de ins en outs van de afdeling en de mensen kent. Die persoonlijke aandacht maakt jouw baan betekenisvol. Ook ben jij degene met het overzicht over meetings en afspraken en alles...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega's ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en...

  • Managementondersteuner B

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Als managementondersteuner B speel je een belangrijke rol in de dynamische omgeving van het COA. Je wordt uitgedaagd om de locatie manager optimaal te ondersteunen en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. De ideale kandidaat is stressbestendig, communicatief sterk en heeft ervaring met administratieve taken zoals agendabeheer en notuleren. Ben...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als managementondersteuner bij het Bureau Economische Handhaving kun je elke dag rekenen op een dynamische en afwisselende werkomgeving. Je ondersteunt zowel het management als je collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden, waarbij elke dag anders is. **Dit doe je bij de Belastingdienst** Het Bureau Economische Handhaving (BEH) is een gespecialiseerd...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van...

  • Managementondersteuner IND

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie "Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische omgeving, waarbij de focus ligt op het plannen, organiseren én het ontzorgen van het Management. Het werk is veelzijdig, iedere dag is anders". Je werkt samen met een directie collega, jullie vervangen elkaar. Je bent breed inzetbaar, draagt bij aan het...


  • Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls managementondersteuner draag je bij aan een dynamische omgeving door het plannen, organiseren en ontzorgen van het management. Je werkt samen met een directiecollega en bent breed inzetbaar, waarbij je bijdraagt aan het inrichten van de managementondersteuning binnen locatie Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...


  • Utrecht, Nederland Koninklijke Kentalis Voltijd

    Locatie Utrecht / Hybride **24 - 32 uur, parttime** **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en ervaar hoe waardevol werk kan zijn!** **Wat maakt jouw werk bijzonder?** Je...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat floreert in een dynamische werkomgeving? Zoek je een betekenisvolle functie waarin je jouw vaardigheden kunt inzetten om anderen te ondersteunen? Dan is de rol van Management Ondersteuner bij de directie Kanaal - en Ketenregie (K&K) iets voor jou! Bij ons werk je in een omgeving waar dienstverlening aan burgers en...


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Als teamleider Managementondersteuning ben je de spin in het web voor ons toegewijde team van managementondersteuners.Je stuurt het team van circa 20...

  • Managementondersteuner

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring - je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de MT leden - je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent...