Programma Ondersteuner
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Ben jij een kei in plannen, organiseren, controleren en faciliteren? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en lijkt het je leuk om te werken voor verschillende projectleiders? Dan komen we graag met jou in contact
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.
Voor welk programma ga je werken?
Als Inspectie van het Onderwijs zijn we continue op zoek naar manieren om ons toezicht te verbeteren. In het programma ‘Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027’ leveren we daar een bijdrage aan. In het Onderzoekskader van de Inspectie van het Onderwijs staat beschreven op welke onderwerpen wij toezicht houden en op welke manier we dat doen. Op reguliere basis vernieuwen wij dit Onderzoekskader en stemmen we daarover af met stakeholders uit het onderwijsveld, het Ministerie van OCW en de Tweede Kamer.
Als programma hebben we de opdracht om ervoor te zorgen dat alle wijzigingen in het Onderzoekskader 2027 goed uitgevoerd (kunnen) worden in de praktijk. Dat betekent dat projectleiders in ons programma verschillende plannen gaan onderzoeken, testen en bespreken met stakeholders alvorens de wijzigingen daadwerkelijk opgenomen worden in het Onderzoekskader.
Het programmateam bestaat uit een programmamanager, 2 adviseurs en een programmasecretaris. Aan het programma zijn meerdere projectleiders verbonden die binnen verschillende directies van onze organisatie werkzaam zijn. Wij zoeken iemand die ons programmateam en projectleiders gaat ondersteunen.
Wat ga je doen als programma ondersteuner programmateam Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027
- je voert agenda beheer uit
- je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten
- je zorgt ervoor dat alle vergaderstukken compleet zijn en iedereen tijdig is geinformeerd
- je doet voorstellen m.b.t. de administatieve processen en procedures en stemt deze met betrokkenen af
Als managementondersteuner heb je afwisselend werk. Je gaat de agenda van de programmamanager beheren en daarnaast plan en organiseer je in samenwerking met de projectsecretaris overleggen en bijeenkomsten. Dat doe je voor het programmateam, maar ook voor de verschillende projectleiders door uitnodigingen te versturen, door af te stemmen met andere managementondersteuners, door verslag te leggen en door waar mogelijk je hulp aan te bieden. Ook vervul je een rol in het samenstellen van managementinformatie.
Je houdt de aanwezigheid bij. Als je opmerkt dat er iets mis gaat, stuur je bij en vraag je waar nodig om hulp. Je reserveert overlegruimtes en/of locaties en onderhoudt contact met de locatie over de bijeenkomst. Daarnaast beheer je de mailbox van het programmateam. Je beantwoordt zoveel mogelijk zelfstandig de vragen die daarop binnenkomen. En je coördineert in samenwerking met de projectsecretaris de informatiestromen. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren, bijhouden en opschonen van Proza, ons documentmanagementsysteem.
**Functie-eisen
- MBO-4 werk
- en denkniveau
- je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie óf jij kunt ons in kleine cases die wij je voorleggen laten zien dat jij deze rol als geen ander weet te vervullen
- je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer, Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals iBabs en Proza verder te leren kennen
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen
Je kunt goed zelfstandig werken. Je weet wanneer je hulp nodig hebt en vraagt daar ook om. Je bent goed in oplossingen bedenken voor problemen. Ook houd je ervan om te improviseren, zie je goed wat er moet gebeuren en bent daarin proactief.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur ntb
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht
-
Programma Ondersteuner Utrecht
3 maanden geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Dokters van de Wereld Voltijd**Wat doet Dokters van de Wereld?** Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationale medische organisatie Médecins du Monde, die in binnen-en buitenland opkomt voor het universele recht op gezondheid, waaronder het recht op en toegang tot gezondheidszorg, voor mensen die hiervan uitgesloten worden. Bij onze organisatie werkt een team van...
-
Programma-ondersteuner Vo-academie
4 maanden geleden
Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad VoltijdDe VO-academie is onderdeel van de VO-raad en versterkt de professionalisering van schoolleiders en bestuurders in het voortgezet onderwijs. De VO-academie zoekt een organisatorisch sterke programma-ondersteuner die de uitvoering van de leertrajecten en bijeenkomsten van de VO-academie van A tot Z kan plannen en organiseren. **Wat houdt de functie...
-
Inkoop Ondersteuner, Rijkswaterstaat
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Lijkt het jou leuk om bij een gloednieuwe afdeling aan de slag te gaan? Een mooi salaris tussen de € 2945 tot wel € 3954 per maand? Werken voor de overheid met leuke extra's? Een eindejaarsuitkering plus een leuke loonsverhoging van wel 8% op 1 juli? Lees snel verder of solliciteer direct als Inkoop ondersteuner! **Wat bieden wij...
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd**Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...
-
Ondersteuner Planning
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als ondersteuner planning & control heb jij bij de gemeente Utrecht een belangrijk taak. Jij zorgt ervoor dat het team Planning & Control in hun kracht wordt gezet. Wil jij werken aan jouw eigen ontwikkeling en die van onze mooie stad? Lees dan snel verder! **Dit is je werk**: Als ondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan...
-
Administratief Secretarieel Ondersteuner Politie
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Start People Voltijd**Over de functie**: Als administratief ondersteuner is je primaire taak het ondersteunen van de projectleider Diverse Instroom en de coördinator IDU. Je draagt bij aan het soepele verloop van diverse instroomactiviteiten binnen de politie-eenheid Midden-Nederland. Je bent de spil in het web van ons kleine projectteam en speelt een cruciale rol in het...
-
Duurzame Energie Specialist
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een energie specialist met een passie voor duurzaamheid?Vacature: Duurzame Energie SpecialistWe zijn op zoek naar een duurzame energie specialist die zich aangesloten voelt bij onze missie om een groener Nederland te maken. In deze rol zal je onderdeel uitmaken van ons team dat werkt aan het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER).Het...
-
Project Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio'sHet b
-
Programmasecretaris Douane
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een directe impact hebben op de toekomst van de douane? Word programmasecretaris en draag bij aan de verbetering van processen en werkwijzen op nationaal en internationaal niveau! **Wat ga je doen?** Als programmasecretaris ga jij aan de slag bij de douane. Dit is een organisatie die voortdurend reageert op veranderingen in Nederland en wereldwijd....
-
Project Management Ondersteuner
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland SURF VoltijdAls de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...
-
Intern Secretaris
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland SURF VoltijdWil jij bijdragen aan een complexe maar betekenisvolle transformatie in de onderwijssector? Wil jij jouw expertise inzetten om in Nederland onderwijs van wereldklasse te blijven leveren? Dan horen we graag van je! Voor Npuls zoeken wij een senior secretaris.Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van de (verslaglegging) van de interne...
-
Internationale Mobiliteit Coördinator
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij enthousiast over internationale mobiliteit en wil je graag een rol spelen bij de internationalisering van de Universiteit Utrecht? Dan zijn wij op zoek naar jou!BeschrijvingWe zijn op zoek naar een geweldige coördinator Europa voor ons exchange team. Als Exchange Coördinator Europa ben je verantwoordelijk voor alle communicatie met en begeleiding...
-
Financieel Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Kessels & Smit, The Learning Company BV VoltijdKessels & Smit, _The Learning Company_ is een adviesbureau op het gebied van coaching, professionalisering, organisatieverandering en onderwijsvernieuwing. We begeleiden leerprocessen van anderen, maar zijn zelf ook zoveel mogelijk een lerende organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling. Zelfsturing en autonomie zijn belangrijke steekwoorden in de manier...
-
Vacature Office Coördinator
2 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Kenniscentrum Kinderpalliatieve Zorg Voltijd**Wij zoeken per direct een office ondersteuner voor ZZP flexibele inzetbaarheid (denk aan 16-20 uur per week)** Als office ondersteuner voor het Nationaal Programma Palliatieve Zorg II - Kind en Jongere (NPPZ II) vervul je een centrale rol binnen diverse projecten die de bewustwording over kinderpalliatieve zorg vergroten en proactieve zorg en...
-
Ondersteunend Medewerker Opsporing
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd**:Functieomschrijving De Inlichtingen - en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt strafbare en complexe milieudelicten. Een team van adviseurs geeft advies over opsporingsonderzoeken. Zij kijken naar beleid, handhaving en afspraken. Ook gaan ze over de samenwerking tussen de ILT, het ministerie van...
-
Ondersteunend Medewerker Opsporing
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd**:Functieomschrijving De Inlichtingen - en Opsporingsdienst (IOD) binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) onderzoekt (inter)nationale milieudelicten en woningcorporatiefraudes. Als ondersteunend medewerker opsporing ondersteun jij bij de opleidingen voor interne medewerkers. Je houdt de opleidingsadministratie bij en gaat over de inkoop....
-
Project Adviseur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Project Adviseur - binnen de informatievoorziening voor Cyber & Electric Magnetic Activities (CEMA)! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000...
-
Behavioral Scientist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Kromme Rijn College VoltijdOver Kromme Rijn CollegeKromme Rijn College biedt onderwijs aan leerlingen in de onderbouw van het vwo en havo, het volledige vmbo, praktijkonderwijs, entree en branche opleidingen.Ons doel is de afstand tussen school en maatschappij te verkleinen. Wij vinden het belangrijk om een voorspelbare menselijke en materiële schoolomgeving te onderhouden met...
-
Traineeship Business Analist
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd**—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens het traineeship Business Analist draag jij er persoonlijk aan bij dat pensioenorganisaties, verzekeringsmaatschappijen en banken klaar zijn voor de toekomst. Jij wordt de schakel binnen een team, vertaalt de wensen van de business naar de IT, werkt uitvoerend mee en pakt waar nodig de...
-
Traineeship Management
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd**—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project - en...