Project Management Ondersteuner

2 maanden geleden


Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op zoek naar jou

**Hier ga je werken**:
SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs
- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

**In dit team kom je terecht**:
Het team Office Management & Project Office is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Samen met het team bied je de juiste managementondersteuning en ruime projectsupport aan de hele SURF-organisatie. Dat doe je dagelijks met veel werkplezier en grote collegialiteit. Het team Office Management & Project Office staat binnen SURF niet voor niets bekend als flexibel, betrouwbaar en breed inzetbaar.

**Dit ga je doen**:
Als Project Management Officer denk je mee en vooruit, draag je bij en voer je uit. Je zorgt dat programma
- en projectleiders hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Zo houd jij je bezig met het opzetten, inrichten en beheren van uiteenlopende portfolio-, programma
- en projectdossiers. Dat doe je ook voor de programma
- en integrale projectplanningen en de kwaliteitsaspecten. Het bewaken van die kwaliteitsaspecten kunnen we zonder problemen aan jou toevertrouwen, net als de uitvoering van projecten volgens de afgesproken standaarden en procedures.

Je zorgt voor de juiste informatievoorziening, onderlinge kennisdeling en eenheid in de administratieve en documentatie processen. Ook lever je een onderscheidende bijdrage aan het opleveren, structureren en beheren van programma
- en projectprocessen, projectissues (zoals planning, financiën, kwaliteit en resources), tools en templates en bijbehorende middelen.

Waar je je verder mee bezighoudt:

- Je stelt periodieke management
- en highlights-voortgangsrapportages op. Dat doe je ook als het gaat om financiële rapportages en budgetbewaking.
- Je onderhoudt de capaciteit
- en resourceplanning.
- Je stelt issue logs, requests for changes, risklogs en exceptions op en je beheert hierbij diverse besluiten en eventuele wijzigingen.
- Je ontwikkelt passende communicatiemiddelen om portfolio-, programma
- en projectleden en overige stakeholders tijdig en goed te informeren.
- Je organiseert bijeenkomsten en workshops, zoals risicoanalyses, stakeholderssessies of kick-off-bijeenkomsten voor teams.

**Dit breng je mee**:
Je komt bij ons binnen met veel kennis, kunde en ervaring als het gaat om projectmanagement. Leiders binnen SURF kunnen iedere dag van je op aan. Je hebt een ragfijn analytisch denk
- en doevermogen, toont initiatief en werkt altijd resultaatgericht. In de hectiek van de dag houd jij het overzicht, met welk project, programma of proces je ook bezig bent.

Je collega’s vinden je duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als Engels. Tot slot ben je accuraat, sta je altijd aan als het gaat om de nieuwste ontwikkelingen en ben je betrokken, begaan en behulpzaam.
- hbo werk
- en denkniveau;
- mínimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning
- ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince-2 en scrum/agile
- bij voorkeur parate kennis over tools als Jira, Atlassian en Confluence

**Dit krijg je van ons**:
Bij SURF zijn we blij dat jij er als Project Manager Officer 32-40 uur per week voor ons bent. Daar mag ook het nodige tegenover staan.
Je tekent niet alleen een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. We hebben ook nog het volgende voor je:

- Een salaris tussen de _3024 - 4782 EUR_ euro bruto (op basis van een 40-urige werkweek);
- 8,33 procent vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
- 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
- Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8 deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8 deel;
- De mogelijkheid om hybride te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding op je thuiswerkdagen;
- Een NS-Businesscard 1e klas;
- Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede OV-voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS;
Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Locatie

Moreelsepark 48, 3511 EP, Utrecht, Nederland

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Vast

Salaris

€3024 - €4782

Uren per week

32-40 uur

Deadline

20 oktober 2024

Inhoudelijke vragen

Monica Kist
+31626732898

Vragen over procedure

Sophie Vink
+31642564500



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid te versterken. Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen.VerantwoordelijkhedenOndersteun projectleiders...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich aansluit bij onze visie en missie. Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid - Finance & Bedrijfsvoering te versterken. Als ondersteuner van projectleiders werk je aan de slag met verschillende projecten en teams, waarbij je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden, organiseren en uitwerken van werksessies, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner die zich kan vinden in de uitdagingen van de Rijksoverheid. Als onderdeel van ons team zal je werken aan de implementatie van projecten en het begeleiden van projectleiders.VerantwoordelijkhedenProjecten begeleiden en ondersteunen bij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een gemotiveerde en flexibele Project Management Ondersteuner die zich graag ontwikkelt in een afwisselende omgeving. Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel werk je samen met onze expertise teams en opdrachtgevers om projecten te realiseren die een impact maken op de Rijksoverheid.Je...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidBen jij een ambitieuze professional die graag wil werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid werk je aan de slag met verschillende projecten en teams. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidBen jij een ambitieuze en flexibele professional die graag werkt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als Project Management Ondersteuner bij onze afdeling Rijksoverheid.Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders bij het opzetten en...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EIFFELWaarom wil je als Project Management Ondersteuner bij EIFFEL werken?Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er, ervaar je afwisseling en uitdaging in elk project.Je hebt de mogelijkheid om je vaardigheden te ontwikkelen en je expertise te vergroten in projectmanagement.Je werkt in een dynamische en innovatieve...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Wat doe je Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Werk bij EIFFEL als Project Management OndersteunerAls Project Management Ondersteuner bij EIFFEL ga je aan de slag als PMO'er binnen de Rijksoverheid. Elk project is anders, dus je hebt altijd afwisseling.Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers bij het plannen, uitvoeren en controleren van projecten. Je werkt nauw samen met de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWil je je kennis en ervaring inzetten voor projectmanagement op de Rijksoverheid? • Als PMO'er binnen de Rijksoverheid kom je terecht in een afwisselend en uitdagend werkgebied waarin elk project anders is.• Je hebt de mogelijkheid om je projectmanagementvaardigheden uit te breiden en nieuwe taken op te nemen.Het voordeel...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerBen jij een ambitieuze professional die graag wil werken in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner voor onze afdeling Rijksoverheid - Finance & Bedrijfsvoering.Wat ga je doen?Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel werk je samen met onze projectleiders om projecten...