Project Management Ondersteuner

3 maanden geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op zoek naar jou

**Hier ga je werken**:
SURF is de ict-coöperatie van Nederlandse onderwijs
- en onderzoeksinstellingen. Samen met hen werken we aan digitale diensten en complexe innovatievraagstukken om de kwaliteit van onderwijs en onderzoek te verhogen.

**In dit team kom je terecht**:
Het team Office Management & Project Office is onderdeel van de afdeling Beleid, Advies & Support. Samen met het team bied je de juiste managementondersteuning en ruime projectsupport aan de hele SURF-organisatie. Dat doe je dagelijks met veel werkplezier en grote collegialiteit. Het team Office Management & Project Office staat binnen SURF niet voor niets bekend als flexibel, betrouwbaar en breed inzetbaar.

**Dit ga je doen**:
Als Project Management Officer denk je mee en vooruit, draag je bij en voer je uit. Je zorgt dat programma
- en projectleiders hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Zo houd jij je bezig met het opzetten, inrichten en beheren van uiteenlopende portfolio-, programma
- en projectdossiers. Dat doe je ook voor de programma
- en integrale projectplanningen en de kwaliteitsaspecten. Het bewaken van die kwaliteitsaspecten kunnen we zonder problemen aan jou toevertrouwen, net als de uitvoering van projecten volgens de afgesproken standaarden en procedures.

Je zorgt voor de juiste informatievoorziening, onderlinge kennisdeling en eenheid in de administratieve en documentatie processen. Ook lever je een onderscheidende bijdrage aan het opleveren, structureren en beheren van programma
- en projectprocessen, projectissues (zoals planning, financiën, kwaliteit en resources), tools en templates en bijbehorende middelen.

Waar je je verder mee bezighoudt:

- Je stelt periodieke management
- en highlights-voortgangsrapportages op. Dat doe je ook als het gaat om financiële rapportages en budgetbewaking.
- Je onderhoudt de capaciteit
- en resourceplanning.
- Je stelt issue logs, requests for changes, risklogs en exceptions op en je beheert hierbij diverse besluiten en eventuele wijzigingen.
- Je ontwikkelt passende communicatiemiddelen om portfolio-, programma
- en projectleden en overige stakeholders tijdig en goed te informeren.
- Je organiseert bijeenkomsten en workshops, zoals risicoanalyses, stakeholderssessies of kick-off-bijeenkomsten voor teams.

**Dit breng je mee**:
Je komt bij ons binnen met veel kennis, kunde en ervaring als het gaat om projectmanagement. Leiders binnen SURF kunnen iedere dag van je op aan. Je hebt een ragfijn analytisch denk
- en doevermogen, toont initiatief en werkt altijd resultaatgericht. In de hectiek van de dag houd jij het overzicht, met welk project, programma of proces je ook bezig bent.

Je collega’s vinden je duidelijk in je mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als Engels. Tot slot ben je accuraat, sta je altijd aan als het gaat om de nieuwste ontwikkelingen en ben je betrokken, begaan en behulpzaam.
- hbo werk
- en denkniveau;
- mínimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning
- ervaring met projectmanagementmethodieken zoals Prince-2 en scrum/agile
- bij voorkeur parate kennis over tools als Jira, Atlassian en Confluence

**Dit krijg je van ons**:
Bij SURF zijn we blij dat jij er als Project Manager Officer 32-40 uur per week voor ons bent. Daar mag ook het nodige tegenover staan.
Je tekent niet alleen een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. We hebben ook nog het volgende voor je:

- Een salaris tussen de _3024 - 4782 EUR_ euro bruto (op basis van een 40-urige werkweek);
- 8,33 procent vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33 procent;
- 36 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek);
- Een goede pensioenregeling bij PNO-media, waarbij je zelf slechts 1/8 deel van de premie bijdraagt en SURF 7/8 deel;
- De mogelijkheid om hybride te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding op je thuiswerkdagen;
- Een NS-Businesscard 1e klas;
- Twee mooie locaties, in Amsterdam en Utrecht, beide met goede OV-voorzieningen. Jouw standplaats wordt: Utrecht. Ons kantoor Utrecht is gevestigd op loopafstand van Utrecht CS;
Bij SURF doen we onze werving met veel plezier zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Locatie

Moreelsepark 48, 3511 EP, Utrecht, Nederland

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Vast

Salaris

€3024 - €4782

Uren per week

32-40 uur

Deadline

20 oktober 2024

Inhoudelijke vragen

Monica Kist
+31626732898

Vragen over procedure

Sophie Vink
+31642564500

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Project Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...

  • EIFFEL | Project Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...

  • Project Management Ondersteuner

    5 dagen geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd

    _Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management ondersteuner

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25

  • Senior Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Dienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort

  • Management Ondersteuner Parketleiding

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...

  • Senior Management Ondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Dienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner! Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort

  • Management Ondersteuner Ciz Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Project Management Ondersteuner Toeslagen

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd

    **Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...