Management Ondersteuner Bij Defensie
2 maanden geleden
**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Management Ondersteuner bij Defensie
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?
Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor 38 uur per week.
Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.
Secretariële ondersteuning
- Plannen van afspraken in agenda’s en agenda beheer
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda’s en completeren en voorleggen vergaderstukken
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post
Facilitaire ondersteuning
- Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige catering verzoeken
- Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
- Beheren van vergaderruimtes
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
- Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
- Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
Algemene ondersteuning
- Verzenden van afdelingsinformatie
- Aanmelden van bezoekers
- Beheren van distributielijsten
- Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk
- Key-user XPost en regelen autorisaties
**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Je hebt mínimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau;
- Aangevuld met een secretariële opleiding
- Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;
- Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten;
- Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams
Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Management Ondersteuner ben je het visitekaartje van de afdeling en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren, gecombineerd met proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.
**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 5
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.500 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht
**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
**De organisatie Ministerie van Defensie**:
LI-ROBBERT
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
**De afdeling COMMIT**:
Waar ga je werken?
Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak. JIVC, een full-service IT-bedrijf, ondersteunt niet alleen Defensie, maar ook andere ministeries en de hulpdiensten. Het biedt een breed sc
-
Management Ondersteuner Bij Defensie
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio'sHet bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Managementondersteuner bij Paresto - de interne defensiecateraar – is jouw werk onmisbaar voor de organisatie. Jij bent namelijk organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook allemaal tegelijk! Dus ben jij op zoek naar een dynamische en...
-
"Senior Management Ondersteuner"
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat zijn je taken?Jouw rol als Managementondersteuner bij het Ministerie van Defensie is essentieel voor de succesvolle uitvoering van dagelijkse operaties. Als organisator, planner en regelaar werk je nauw samen met het Management Team om doelen te bereiken en projecten te implementeren.Je taken:Organisatie en planning van projecten en activiteitenRegeling...
-
Senior Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?We zoeken een ervaren organisatorisch medewerker voor onze Defensie-organisatie. Als Managementondersteuner bij Paresto, onze interne defensiecateraar, word je onmisbaar voor onze organisatie. Je zult organisator, planner, regelaar, notulist, klankbord en rustpunt zijn voor onze directeur en het Management Team. Je bent al deze dingen, en ook...
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...
-
Project Management Ondersteuner
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland FNV VoltijdWat ga je doen? Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...
-
Projectleider Asset Management bij Defensie
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Projectleider Asset Management bij het Ministerie van Defensie zorg je ervoor dat het nieuw gekochte materieel optimaal presteert en langdurig inzetbaar blijft. Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het onderhoud, het verzorgen van de juiste reservedelen, technische documentatie en bijbehorende trainingen van nieuw materieel.Je...
-
Systeemmanager Bij Defensie
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word systeemmanager bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Projectmanagement Expert
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBent u op zoek naar een uitdagende carrière in de projectmanagementsector? Ministerie van Defensie zoekt een Project Management Ondersteuner voor hun Joint IV Commando (JIVC) afdeling in Utrecht.Salaris en CarrièreperspectiefHet salaris voor deze functie bedraagt tussen €3.050 en €4.200 per maand, afhankelijk van je leeftijd, opleidingsniveau en...
-
Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel VoltijdProject Management Ondersteuner bij RijksoverheidWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid te versterken. Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen.VerantwoordelijkhedenOndersteun projectleiders...
-
Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...
-
Management ondersteuner
3 maanden geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team VoltijdVoor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25
-
Management Ondersteuner Parketleiding
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...
