Management Ondersteuner Bij Defensie

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Management Ondersteuner bij Defensie

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner voor 38 uur per week.

Als Management Ondersteuner ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling en houd jij je bezig met secretariële, administratieve, facilitaire en algemeen ondersteunende werkzaamheden.

Secretariële ondersteuning
- Plannen van afspraken in agenda’s en agenda beheer
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen vergaderagenda’s en completeren en voorleggen vergaderstukken
- Notuleren en verslaglegging van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post

Facilitaire ondersteuning
- Organiseren van recepties, bijeenkomsten, lunches, diners en overige catering verzoeken
- Het zorgdragen voor kaarten, bloemen en cadeaus
- Beheren van vergaderruimtes
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving
- Beheren en verzorgen van kantoorbenodigdheden voor medewerkers
- Beheren van bijbehorende representatiebudgetten
- Facilitaire meldingen m.b.t. werkomgeving

Algemene ondersteuning
- Verzenden van afdelingsinformatie
- Aanmelden van bezoekers
- Beheren van distributielijsten
- Afhandelen van standaard vragen en verzoeken, zowel mondeling als schriftelijk
- Key-user XPost en regelen autorisaties

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Je hebt mínimaal aantoonbaar MBO werk/denkniveau;
- Aangevuld met een secretariële opleiding
- Uitstekende vaardigheid in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en derden;
- Goede vaardigheid in het verzamelen en aanleveren van gegevens en overzichten;
- Uitstekende beheersing van MS-Office; Outlook (mail en agendabeheer), Excel, PowerPoint en MS Teams

Competenties:
Wij zoeken een gedreven teamspeler met een flexibele instelling en een proactieve houding om onze organisatie te versterken. Als Management Ondersteuner ben je het visitekaartje van de afdeling en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn, in een werkomgeving met veel adhoc werkzaamheden. Je vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren, gecombineerd met proactief zijn en sterke samenwerkingsvaardigheden, zal bijdragen aan het succes van ons team.

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 5
**Minimum salaris**: €2.800 bruto per maand
**Maximum salaris**: €3.500 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
LI-ROBBERT
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 72 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

**De afdeling COMMIT**:
Waar ga je werken?
Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak. JIVC, een full-service IT-bedrijf, ondersteunt niet alleen Defensie, maar ook andere ministeries en de hulpdiensten. Het biedt een breed sc

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Project Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Project Management Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...

  • Systeemmanager Bij Defensie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word systeemmanager bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...

  • Management Ondersteuner Parketleiding

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een

  • Ondersteuner voor Rijksbrede Bedrijfskleding

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Overzicht Bij Ministerie van Defensie werken we aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Ons ministerie is dagelijks actief in binnen- en buitenland. We streven naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Salaris We bieden een salaris schaal 7, dat tussen €3.050 en €4.200 per maand...

  • Management Ondersteuner Ciz Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Veiligheidsondersteuner bij Defensie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    We zoeken een Veiligheidsondersteuner bij Defensie om ons team te versterken! Over Defensie Defensie is de organisatie die zich inzet voor de veiligheid en vrede van Nederland. We werken dagelijks aan het beschermen van onze landsgrenzen en het ondersteunen van internationale missies. We zijn op zoek naar iemand met ervaring in veiligheidsondersteuning,...

  • Beveiligingscoördinator Defensie

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ministerie van Defensie zoekt een ervaren beveiligingsdeskundige voor de coördinatie van integrale beveiligingsaspecten. ">">Salaris:We bieden een salaris tussen €55.000 en €80.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring.Verantwoordelijkheden:Coördineren van veiligheidsplannen en evaluatiesSamenwerken met leveranciers en het managementAdvies geven over...

  • Beveiligingsmanager voor Defensie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat? We zoeken een gedreven Beveiligingsmanager die ons bij kan helpen om de integrale beveiliging binnen Defensie te coördineren. Als Manager Integrale Beveiliging ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van de integrale beveiligingsaspecten in relatie tot de elektronische beveiligingssystemen binnen Defensie. Jouw rol is...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • Manager Projectbeheersing

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Manager Projectbeheersing (CAT2) bij Defensie Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word nu Manager Projectbeheersing (CAT2) bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij...

  • Inkoopmanager voor Defensie

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Wat is deze rol?Bij het Ministerie van Defensie werken we aan vrede en veiligheid. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland, waardoor mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.Als Inkoopmanager bij Defensie ben je verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van diverse inkoopprojecten van A tot Z. Je werkt nauw samen met...

  • Beveiligingsadviseur voor Defensie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Werken bij het Ministerie van Defensie kan een uitdagende en inspirerende carrière opleveren, vooral als je de kans krijgt om te werken in een rol waarin je echt iets kunt bijdragen aan de veiligheid van Nederland. Als beveiligingsadviseur kun je de directies binnen COMMIT adviseren op het gebied van security en zorg je ervoor dat alle risico's effectief...

  • Management Development Assistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...