Management Ondersteuner Parketleiding

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

**Wat ga je doen?**
Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier van Justitie, de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat van de parketleiding bestaat uit twee management ondersteuners die gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor het gehele secretariaat van de parketleiding en ook allebei eigen taakaccenten hebben. Voor deze vacature geldt dat jouw primaire taak het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie betreft. Dit doe je door nauw samen te werken met onder andere de Hoofdofficier en jouw directe collega. Je bent niet alleen in praktische zin de ondersteuner van de parketleiding, je bent ook hun sociale antenne en je signaleert prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en voer je daarover de regie. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).

Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Tevens ben je de plaatsvervanger van de management ondersteuner van de Plaatsvervangend Hoofdofficier en de Directeur Bedrijfsvoering en kun je indien nodig ook de management ondersteuners van andere afdelingen vervangen.

**Wie ben jij?**
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee
- en vooruit.

Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende
- en een assertieve houding. Je hebt inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld.

Verder:

- Je bent mínimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je hebt ruime ervaring met Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

- Integriteit
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi
- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.

Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaci

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een

  • Management Ondersteuner Ciz Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Project Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...

  • EIFFEL | Project Management Ondersteuner

    1 maand geleden

    utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een...

  • Project Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...

  • Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd

    **Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...

  • Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWil je je kennis en ervaring inzetten voor projectmanagement op de Rijksoverheid? • Als PMO'er binnen de Rijksoverheid kom je terecht in een afwisselend en uitdagend werkgebied waarin elk project anders is.• Je hebt de mogelijkheid om je projectmanagementvaardigheden uit te breiden en nieuwe taken op te nemen.Het voordeel...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd

    _Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...

  • Management Ondersteuner P&o

    2 dagen geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht** **Sluit op 15 januari 2025** **Management ondersteuner P&O**: - Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Zit organiseren in je bloed, is snel schakelen je tweede natuur en weet je het hoofd koel te houden in hectische situaties? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Heb jij een scherp oog voor detail en zin in een veelzijdige rol waarin...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...

  • Organisatie Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    **Utrecht** **Sluit op 27 september 2024** **Organisatie ondersteuner / Secretaresse Utrecht**: - Wie bij de FNV werkt doet ertoe! Word jij onze nieuwe ster? Ben jij die digitale duizendpoot die van multitasken houdt, met een scherp oog voor detail, dan is dit jouw kans! We zoeken een Organisatie ondersteuner/secretaresse die ons team komt...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat misdaad aangepakt moet worden! Ben jij iemand die graag ontzorgt en goed gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan gauw verder. **Wat ga je doen?** Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de...

  • Ondersteuner Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want DROC Midden-Nederland zoekt een ondersteuner bedrijfsvoering. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Utrecht, Hilversum**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...