Management Ondersteuner Parketleiding

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden.

**Wat ga je doen?**
Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier van Justitie, de Plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie en de Directeur Bedrijfsvoering. Het secretariaat van de parketleiding bestaat uit twee management ondersteuners die gezamenlijk verantwoordelijkheid zijn voor het gehele secretariaat van de parketleiding en ook allebei eigen taakaccenten hebben. Voor deze vacature geldt dat jouw primaire taak het ontzorgen en ondersteunen van de Hoofdofficier van Justitie betreft. Dit doe je door nauw samen te werken met onder andere de Hoofdofficier en jouw directe collega. Je bent niet alleen in praktische zin de ondersteuner van de parketleiding, je bent ook hun sociale antenne en je signaleert prioriteiten.

In de dagelijkse werkzaamheden ben je gericht op het zelfstandig beheren van complexe agenda’s en voer je daarover de regie. Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan. Je plant en organiseert (online) overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, relevante stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, ontvangen bezoek, parkeerplaatsen etc.).

Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie
- en besluitenlijsten en stem je behoeften en verwachtingen proactief af. Je ondersteunt gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en deadlines en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen. Tevens ben je de plaatsvervanger van de management ondersteuner van de Plaatsvervangend Hoofdofficier en de Directeur Bedrijfsvoering en kun je indien nodig ook de management ondersteuners van andere afdelingen vervangen.

**Wie ben jij?**
Je bent iemand die stevig in de schoenen staat en heeft geleerd goed om te kunnen gaan met druk en een veeleisende omgeving. Je weet hoofdzaken te scheiden van bijzaken; prioriteren gaat je goed af. Je zoekt graag de verbinding, denkt mee
- en vooruit.

Je schakelt snel en accuraat tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende
- en een assertieve houding. Je hebt inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijk krachtenveld.

Verder:

- Je bent mínimaal in het bezit van een mbo-4 diploma (secretariële richting) en je beschikt over HBO werk
- en denkniveau;
- Je hebt ruime ervaring als management ondersteuner, bij voorkeur op directie niveau;
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Je hebt ruime ervaring met Office.

Je herkent jezelf in de volgende competenties:

- Integriteit
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Initiatief

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi
- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd.

Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaci


  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een Project Management Ondersteuner om ons team te versterken. Als Project Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en projectteams. Je werkt nauw samen met de projectleiders en projectteams om projecten succesvol te realiseren.VerantwoordelijkhedenOndersteuning van...

  • Management Ondersteuner

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de FNV werk je als management ondersteuner in een dynamisch team dat de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden behartigt. Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je organiseert...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij RijksoverheidWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid te versterken. Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen.VerantwoordelijkhedenOndersteun projectleiders...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een Project Management Ondersteuner die zich aansluit bij onze visie en missie. Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectleiders en het ontwikkelen van projectplannen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel verantwoordelijkheid...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management ondersteuner

    2 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    de titel project management ondersteuner sprak je aan?! Top! Dan lijkt het je vast een mooie baan om een belangrijk project team die meehelpt in het herstellen van de toeslagenaffaire te ondersteunen. Je draagt bij aan het opleveren van het gewenste projectresultaat en balanceert elke dag tussen kwa

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Als management ondersteuner bij de FNV werk je als eerste aanspreekpunt voor onze managers van de sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretariële en organisatorische gebied. Je bent het eerste contactpunt voor vragen en opdrachten.Je taken:Organiseer interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, bereid deze voor, notuleer ze en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWe zoeken een ervaren Project Management Ondersteuner om ons team bij Rijksoverheid - Finance & Bedrijfsvoering te versterken. Als ondersteuner van projectleiders werk je aan de slag met verschillende projecten en teams, waarbij je verantwoordelijk bent voor het voorbereiden, organiseren en uitwerken van werksessies, het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een

  • Management Ondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?Bij de FNV ben je als management ondersteuner het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en/of verzoeken van de managers en je werkt samen met hen om de Sectoren te ondersteunen.Je taken:Je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij EiffelBij Eiffel werken we samen aan innovatieve oplossingen voor onze klanten. Als Project Management Ondersteuner bij ons team Rijksoverheid – Finance & Bedrijfsvoering, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en het begeleiden van projecten.Je taken en verantwoordelijkhedenOndersteun...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij EiffelBij Eiffel werken we samen met onze klanten om hun projecten succesvol te realiseren. Als Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid - Finance & Bedrijfsvoering ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je werkt nauw samen met de projectleider en andere stakeholders om zaken op te pakken en...

  • Management Ondersteuner

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat is de rol van een management ondersteuner?Als management ondersteuner werk je als eerste aanspreekpunt voor een van onze managers. Je biedt allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Je bent het contactpersoon voor onze managers en zorgt ervoor dat ze goed bereikbaar zijn.Verantwoordelijkheden:Je organiseert interne en externe...

  • Management Ondersteuner

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij EiffelBij Eiffel werken we samen aan innovatieve oplossingen voor onze klanten. Als Project Management Ondersteuner bij ons team Rijksoverheid – Finance & Bedrijfsvoering, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van projectleiders en het begeleiden van projecten.Je taken:Ondersteun projectleiders bij het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een Management Ondersteuner voor onze vestiging in Utrecht. Als Management Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management van de Commissie Werkelijke Schade (CWS).VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en telefoon- en e-mailbeheerHouden van bestanden up-to-date in diverse systemenOrganiseren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Eiffel Voltijd

    Werk als Project Management Ondersteuner bij EiffelWe zoeken een gemotiveerde en flexibele Project Management Ondersteuner die zich graag ontwikkelt in een afwisselende omgeving. Als Project Management Ondersteuner bij Eiffel werk je samen met onze expertise teams en opdrachtgevers om projecten te realiseren die een impact maken op de Rijksoverheid.Je...