Organisatie Ondersteuner

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland FNV Voltijd

**Utrecht**

**Sluit op 27 september 2024**

**Organisatie ondersteuner / Secretaresse Utrecht**:

- Wie bij de FNV werkt doet ertoe Word jij onze nieuwe ster? Ben jij die digitale duizendpoot die van multitasken houdt, met een scherp oog voor detail, dan is dit jouw kans We zoeken een Organisatie ondersteuner/secretaresse die ons team komt versterken.**Wat ga je doen?**:
Als Organisatieondersteuner ondersteun je vakbondsbestuurders van de afdeling Collectieve Belangenbehartiging (CBB) en is geen dag hetzelfde. De taken van de vakbondsbestuurders zijn breed en snel schakelen is voor de bestuurder en dus ook voor jou als ondersteuner belangrijk. Dit maakt het werk uitdagend en geeft je de nodige afwisseling.

In jouw rol ben je onder andere verantwoordelijk voor de goede verwerking en verzorging van de communicatiestromen. Je bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor collega’s, (kader)leden en externe partijen. Je verwerkt correspondentie en stelt in opdracht stukken op zoals enquêtes, nieuwsbrieven en presentaties. Ook verwerk je mutaties van onze leden in het ledensysteem.

Daarnaast voer je diverse administratieve werkzaamheden uit, signaleer je knelpunten en doe je voorstellen voor verbetering. Ook organiseer je in
- en externe bijeenkomsten en ondersteun je bij acties en campagnes. Jij bent de duizendpoot van wie men weet dat op de dag zelf alles op rolletjes loopt.

Binnen de afdeling werken we o.a. met Microsoft Office 365, CRM, Kentico en Onderzoekdoen.nl.

**Wat bieden wij?**:

- Een contract voor 24 uur per week. Bij voorkeur start je zo spoedig mogelijk;
- Het bruto maandsalaris valt, conform de Cao FNV Organisaties, in schaal 7 en ligt, op basis van een 35-urige werkweek, tussen € 2.780 en € 3.532;
- Een goede pensioenregeling, 8,33% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een goede verlofregeling van 228 verlofuren per kalenderjaar op basis van een 35-urige werkweek en de mogelijkheid om verlof gedeeltelijk te (ver)kopen;
- De keuze uit een NS-kaart of reiskostenvergoeding;
- De mogelijkheid om thuis te werken en eventuele bijbehorende ICT-middelen.
- Een thuiswerkvergoeding;
- Een moderne werkplek in ons Centrale Vakbondshuis in Utrecht.

**Wat vragen wij?**:

- Je beschikt over mbo/mbo+ werk
- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding gevolgd;
- Je hebt goede kennis van en ervaring met softwareapplicaties (Outlook, Excel, Word, Teams);
- Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
- Je bent een teamplayer en hebt aan een half woord genoeg;
- Je bent sterk in plannen en organiseren in het algemeen;
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties: zorgvuldigheid - klantgerichtheid - flexibel - resultaatgerichtheid

**Waar ga je werken?**:
Je komt te werken in een maatschappelijk betrokken team met meerdere organisatieondersteuners en ontvangt hiërarchisch leiding van de Teamleider Management
- en organisatieondersteuning.

**Wie zijn wij?**:
De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Wij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen we internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

De FNV streeft ernaar om een inclusieve werkgever te zijn voor haar medewerkers. We zien de meerwaarde van diversiteit in de organisatie en waarderen verschillen. Bij de FNV komen alle medewerkers tot hun recht. We creëren gelijke kansen voor alle sollicitanten en nodigen daarom ook talenten met een afstand tot de arbeidsmarkt uit om te solliciteren.

**Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?**:
Ben jij de organisatie ondersteuner die wij zoeken? We kijken uit naar je sollicitatie. kan tot en met 27 september 2024

De vacature staat tegelijkertijd intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan de interne kandidaat.

De FNV werkt volgens de NVP sollicitatiecode.

**Wil je meer weten?**:
Neem voor inhoudelijke informatie contact op met Manon Costa (Teamleider Management
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

**Heb je nog andere vragen?**:

- Neem contact met ons op. We helpen je graag.

  • Buitenschoolse Ondersteuner in Kinderdagverblijf

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Partou regio Utrecht - Amersfoort - Leiden e.o. Voltijd

    FunctieomschrijvingAls buitenschoolse ondersteuner werk je in een kinderdagverblijf en bied je begeleiding aan kinderen in hun ontwikkeling. Je zorgt voor een veilige en geborgen omgeving waar kinderen zich kunnen ontwikkelen.We zijn op zoek naar iemand die enthousiast is om te werken met kinderen en die een sterke verantwoordelijkheidsbehoefte heeft. Als...

  • Ondersteuner Ict

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IKNL Voltijd

    Word jij enthousiast van het oplossen van IT-problemen, software uitleggen aan je collega’s en het verbeteren van processen? IKNL is op zoek naar een servicegerichte collega om de ICT-afdeling te versterken. **Ondersteuner ICT** **28-36 uur** **Landelijk** **Wat ga je doen?** Als ondersteuner ICT zorg je voor een doelmatige ondersteuning van medewerkers...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management Ondersteuner Ciz Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Pedagogisch Ondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PCOU Willibrord Voltijd

    1 uur geleden geplaatst 0.8 fte/uur Utrecht-stad Voortgezet onderwijs PCOU Willibrord **Omschrijving organisatie**: Stichting PCOU en de Willibrord Stichting besturen samen in totaal 41 scholen. De stichtingen hebben één bestuur en één raad van toezicht. Het bestuur krijgt praktische ondersteuning van bureau service & advies. Dit bureau ondersteunt...

  • Management Ondersteuner Bij Defensie

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Ondersteuner Bezoekers Beraad

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting GOUD Voltijd

    **Wil jij aan de slag bij een belangenbehartigingsorganisatie voor dak - en thuisloze mensen in Utrecht? Zie jij de mens achter de mens? Wil je graag mensen helpen meepraten over beleid wat hen aangaat? Ben je een verbinder en krijg je energie van werken met veel verschillende soorten mensen? Dan is Stichting GOUD op zoek naar jou!** Stichting GOUD is een...

  • Project Management Ondersteuner

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...

  • Ondersteuner Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Politie Voltijd

    Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want DROC Midden-Nederland zoekt een ondersteuner bedrijfsvoering. **Specificaties vacature**: **Locatie(s)**: - Utrecht, Hilversum**Organisatieonderdeel**: - Eenheid...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...

  • Ondersteuner Dagelijks Bestuur

    4 maanden geleden

    Utrecht Noordoost, Nederland NAJK Voltijd

    Ondersteuner Dagelijks Bestuur **Ben jij een gedreven professional met passie voor de agrarische sector en belangenbehartiging? Het Nederlands Agrarisch Jongeren Kontakt (NAJK) zoekt een Ondersteuner Dagelijks Bestuur om onze organisatie te versterken.** **Over NAJK**: NAJK is dé belangenbehartiger voor jonge boeren en tuinders in Den Haag en Brussel,...

  • Project Management Ondersteuner

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...

  • Project Management Ondersteuner bij Rijksoverheid

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management OndersteunerWil je je kennis en ervaring inzetten voor projectmanagement op de Rijksoverheid? • Als PMO'er binnen de Rijksoverheid kom je terecht in een afwisselend en uitdagend werkgebied waarin elk project anders is.• Je hebt de mogelijkheid om je projectmanagementvaardigheden uit te breiden en nieuwe taken op te nemen.Het voordeel...

  • Assistentie Ondersteuner Projecten Rijkswaterstaat

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat (RWS) is een organisatie die gericht is op de ontwikkeling van talent. Met hun traineeship bieden ze jonge professionals de mogelijkheid om te onderzoeken waar hun talenten en interesses liggen. Als assistentie ondersteuner bij het traineeship help je bij het neerzetten van een sterk traineeship. Hieronder vind je meer informatie over de rol,...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd

    _Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou!_ Functienaam: Senior Project...

  • Ondersteuner Sales Operationen

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Ondersteuner Sales Operationen om te werken in ons hoofdkantoor van Nieuwegein. Als onderdeel van onze internationale groeiende organisatie, bieden we een breed assortiment aan zakelijke en particuliere klanten lease-, financiering- en verzekeringsproducten aan.VerantwoordelijkhedenJe zult het eerste aanspreekpunt zijn...

  • Praktisch Ondersteuner Schuldhulpverlening

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie ga je in samenwerking met de inwoners de administratieve en financiële gegevens verzamelen waarmee de trajectbegeleiders aan de slag kunnen. Je bent dus een belangrijke schakel in het realiseren van een schuldenvrije toekomst voor inwoners. Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Lees gauw verder en solliciteer...

  • PMO, Projectmanagement Ondersteuner

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Als Projectmanagement Ondersteunder Aanbestedingen onder steun je de businesslijn Rail en Mobility Hubs. Draag jij graag een bijdrage aan maatschappelijk relevante projecten zoals het nieuwe OV-knooppunt Ede-Wageningen, het eerste aardgas vrije station, dan nodigen we je uit om vooral verder te lezen en te solliciteren. **Wat je doet als Projectmanagement...