Ondersteuner Bedrijfsvoering
3 weken geleden
Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want DROC Midden-Nederland zoekt een ondersteuner bedrijfsvoering.
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Utrecht, Hilversum**Organisatieonderdeel**:
- Eenheid Midden-Nederland**Vakgebied(en)**:
- Bedrijfsvoering**Niveau**:
- MBO 4**Wat ga je doen?**:
Als ondersteuner bedrijfsvoering ga je aan de slag bij DROC Midden-Nederland. Jouw takenpakket is breed en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. Zo stel je overzichten met sturingsinformatie samen. Afhankelijk van het onderwerp onderneem je op basis hiervan gericht actie of breng je een gedegen advies uit. Bij landelijke implementaties van bijvoorbeeld een nieuwe werkwijze of nieuwe materialen denk je mee over het effect op het team. Daarna geef je uitvoering aan de implementatie en zorg je dat dit leidt tot een goed eindresultaat.
Daarnaast coördineer je allerlei bedrijfsvoering onderwerpen. Denk hierbij aan huisvesting (zoals interne verhuizingen en infrastructurele aanpassingen) en de uitgifte van materialen. Op verzoek van de planverantwoordelijken ondersteun jij op de portefeuille capaciteitsmanagement (CM) binnen de dienst. Affiniteit en ervaring met planning en CM is een pré.
De ondersteuning op de bedrijfsvoering terreinen FM, ICT, Opleidingen en Financiën hoort ook bij de werkzaamheden. Je fungeert als contactpersoon voor Facility Management of als logistiek ondersteuner bij werving, selectie, informatieavonden, vakdagen en teamontwikkeling. Je ontlast hierin de teamchef en het team door de coördinatie van zaken op je te nemen en tot in de puntjes te organiseren.
Kortom: jij pakt zaken proactief op, waardoor de processen en planning van de dienst effectiever en efficiënter verlopen. Daarnaast sta je klaar voor vragen uit het team. Je helpt collega’s de weg te vinden met verzoeken die via click-call-face aangevraagd kunnen worden. Je werkt in de operatie, dus je bent flexibel inzetbaar. Daar waar nodig werk je ook in de avonduren of weekenden.
**Waar ga je werken?**:
Op het Operationeel Centrum (OC) van Eenheid Midden-Nederland verzorgen de centralisten de aanname en triage van 112-meldingen, zetten deze voor afhandeling door aan de politie-eenheden op straat en sturen de inzet aan. Voor de collega's op straat fungeert het OC ook als lifeline. Daarnaast is het OC het centrale punt voor de operationele aansturing van de hulpdiensten in de Veiligheidsregio: brandweer, ambulance en Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio.
Als afdeling is DROC sterk in ontwikkeling. Vooralsnog werken we vanuit twee locaties namelijk Utrecht en Lelystad, maar medio 2025 verhuizen we naar een nieuwe locatie in Hilversum. Tot dat moment is je standplaats het OC in Utrecht, maar voor je werk zal je ook geregeld in Lelystad moeten zijn. Omdat we een betere afspiegeling willen zijn van de maatschappij, streven we naar meer diversiteit. 'Politie voor Iedereen' met een veilige werkomgeving en diverse instroom, is daarbij ons motto
Lees meer over de Dienst Regionaal Operationeel Centrum (intranet)
**Wie ben jij?**:
Wij zijn op zoek naar een praktisch ingestelde en enthousiaste collega met een echte ‘hands on’ mentaliteit. Je bent ondersteunend aan de dienst. Je bent doortastend, werkt adequaat en zorgvuldig. Je hebt een groot gevoel voor eigenaarschap; je pakt opdrachten beet, handelt ze met plezier van A tot Z af en streeft altijd naar een goed eindresultaat. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig, oplossingsgericht en een ster in het maken van verbinding met het team en de overige onderdelen van onze organisatie. Je bent in staat om behoeften binnen het team te signaleren, te analyseren en om te zetten in doelgerichte acties. Voor deze functie zijn goede communicatie skills onmisbaar. Jij kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken. Je kunt goed samenwerken, maar bent ook in staat om zelfstandig te werken en eigenaarschap te pakken op de opdrachten waar je mee bezig bent.
Je durft beslissingen te nemen en kan deze onderbouwen. Indien nodig zet jij net dat stapje extra Je staat vanzelfsprekend open voor vernieuwing en gaat uitdagingen niet uit de weg.
Als OC willen we klaar zijn voor de toekomst en daar komen vele uitdagingen op ons pad. We willen graag van jou weten hoe jij tegen deze ontwikkelingen, zoals diversiteit, inclusie en digitale transformatie aankijkt en wat jouw bijdrage kan zijn voor de politie
Verder heb je:
- mbo 4 werk
- en denkniveau*
- werkervaring in een coördinerende rol
- affiniteit met bedrijfsvoering
- gedegen ervaring in de toepassing van standaard kantoorautomatiseringspakketten, met name Word en Excel
**Wat bieden wij?**:
De standplaats is Utrecht en per 2025 Hilversum. Er is ruimte voor 0,8 fte. Het betreft een tijdelijke functie voor maximaal twee jaar voor 32 uur per week.
Verder kun je het volgende van ons verwac
-
Management Ondersteuner Parketleiding
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...
-
Management Ondersteuner Ciz Utrecht
2 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd**Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...
-
Management Ondersteuner
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....
-
Management Ondersteuner
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...
-
Controller Bedrijfsvoering
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij werkt ter ondersteuning van de maatschappelijke doelen van de gemeente Utrecht - Afwisseling staat centraal in jouw werk doordat je werkt aan verschillende onderwerpen; - Jij komt te werken in een team met collega's met veel expertises. **Dit is je...
-
Utrecht, Nederland Start People Voltijd**Wat je gaat doen**: Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare...
-
Project Management Ondersteuner Toeslagen
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen VoltijdDe Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het...
-
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Secretaresse Domein Bedrijfsvoering, Informatie en
2 weken geleden
Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd**Wat ga je doen?** Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van het domein bedrijfsvoering, informatie en organisatie (BIO). Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning aan de teamleiders van BIO en het domein strategie & bestuur (S&B). Je ontzorgt de teamleiders zodat zij zich optimaal op hun taken kunnen...
-
Managementondersteuner
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat misdaad aangepakt moet worden! Ben jij iemand die graag ontzorgt en goed gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Lees dan gauw verder. **Wat ga je doen?** Je komt te werken op het secretariaat van de parketleiding, die wordt gevormd door de...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...
-
Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent...
-
Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk
3 weken geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent...
-
Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?“De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen én de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent...
-
Ondersteuner Categorie Bedrijfskleding Rijk
2 weken geleden
Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen? De verscheidenheid aan creatieve werkzaamheden, het opbouwen van relaties binnen de hele Rijksoverheid, de zelfstandigheid, het vertrouwen n de vrijheid die ik in deze functie krijg, maken mijn werk prettig. Wil jij ook creatief bijdragen aan de mooie doelen van de Categorie Bedrijfskleding Rijk? Dan ben jij wellicht het organisatietalent dat...
