Management Assistent Landelijke Bedrijfsvoering bij het Openbaar Ministerie
4 weken geleden
Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen. De uitdagingen die je tegenkomt, zoals het snel schakelen in een veranderende omgeving en het stellen van prioriteiten, maken jouw werk afwisselend en uitdagend.
Verantwoordelijkheden:- Beheren en optimaliseren van agenda's van directeuren en managers, en zorgen voor een efficiënte dagindeling.
- Faciliteren van de LBOM-medewerkers in complex agendabeheer en het afhandelen van autorisatie- en device-aanvragen.
- Spelen van een operationele rol bij in- en uitdiensttreding van medewerkers, inclusief administratieve verwerking en uitgifte van bedrijfsmiddelen.
- Ondersteunen van recruiters bij het plannen van sollicitatiegesprekken en bijdragen aan een gestroomlijnde sollicitatieprocedure.
- Organiseren van teamuitjes en jubilea, en het beheren van bestelaanvragen die hieruit voortvloeien, als onderdeel van de uitvoering van de sociale richtlijn.
- Een werkweek van 32 uur (parttime/fulltime).
- Een bruto uurloon tussen de €19,34-€24,88 (inschaling is op basis van jouw werkervaring) volgens de schaal en trede van het Openbaar Ministerie.
- Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
- Een bepaalde tijd contract van 4 maanden met kans op verlenging o.b.v. detacheren.
- Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse.
- Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
- Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
- Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.
Functie-eisenWij zoeken een daadkrachtige Managementassistent met een hart voor organisatie en efficiëntie.
- Mbo-4 diploma secretariële richting, hbo werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Outlook gewenst
- Ruime ervaring als management ondersteuner
- Klantgericht, sterk in plannen en organiseren
- Zelfstandig en teamgericht met leergierige instelling
Onze organisatie, gevestigd in het hart van Utrecht, is een bastion van rechtvaardigheid en integriteit. Met een rijke geschiedenis in het ondersteunen van het Openbaar Ministerie, streven we naar continue verbetering van onze dienstverlening en besluitvorming. Onze kernwaarden zijn professionaliteit, samenwerking en een onwrikbare toewijding aan maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Wat ons onderscheidt, is onze dynamische werkomgeving waarin persoonlijke en professionele groei hand in hand gaan. We zijn trots op onze innovatieve projecten, onze betrokkenheid bij de gemeenschap en onze toewijding aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Flexibiliteit in werk en een gezonde balans tussen werk en privéleven zijn bij ons geen loze beloftes, maar een realiteit.
Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat waarde hecht aan jouw ontwikkeling en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt?
-
Utrecht, Nederland Start People Voltijd**Wat je gaat doen**: Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare...
-
Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdWat je gaat doen Als managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Start People VoltijdOver de functieAls managementassistent bij de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze dynamische organisatie. Je werkt nauw samen met directeuren en managers om onze dienstverlening en besluitvorming naar een hoger niveau te tillen. In deze functie sta je midden in de actie en ben je een onmisbare schakel...
-
Directeur Bedrijfsvoering
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij de verbindende en daadkrachtige directeur bedrijfsvoering die zorgt voor een goed lopende bedrijfsvoering binnen het Arrondissementsparket Midden-Nederlanden zo een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving? Dan nodigen wij je graag uit te solliciteren. Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij...
-
Directeur Informatievoorziening Openbaar Ministerie
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdHet Openbaar Ministerie zoekt een directeur die onze ICT en IV-dienstverlening versterkt, vernieuwt en professionaliseert. Een krachtige en verbindende leider die vanuit deskundigheid IV OM aanstuurt, doorontwikkelt en zorgt voor toekomstbestendigheid. Ben jij die persoon? Dan nodigen wij je van harte uit te solliciteren. **Wat ga je doen?** - Als directeur...
-
Management Assistent Bij Ministerie Van Defensie
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij goed in agendabeheer en organiseren? Word dan management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht! **Wat ga je doen?**: Als management assistent bij ministerie van Defensie in Utrecht ben jij de rechterhand van het managementteam van het inkoopcentrum DOSCO. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team op verschillende...
-
Administratief Medewerker Staf en Ondersteuning
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOmdat het Openbaar Ministerie voortdurend streeft naar een efficiënte en toekomstgerichte aanpak, zijn we volop in ontwikkeling. Onze afdeling Bedrijfsvoering, per 1 januari Staf & Ondersteuning van de Landelijke Bedrijfsvoering OM speelt hierin een sleutelrol. Door te bouwen aan goed georganiseerde financiële processen en betrouwbare managementinformatie,...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij een multitasker bent en energie haalt uit het goed organiseren van zaken. Weet jij daarnaast orde aan te brengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek! **Wat ga je doen?** In de functie van managementassistent bied je secretariële...
-
Financial Controller
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOmdat jij als bevlogen financial controller een scherp oog hebt voor financiële vraagstukken, bieden wij jou een dynamische werkomgeving waarin jouw expertise echt het verschil kan maken. In deze rol voel je je helemaal op je plek binnen de politieke en bestuurlijke dynamiek, en ga je uitdagingen en veranderingen met enthousiasme tegemoet. Ben jij klaar om...
-
Management Ondersteuner Parketleiding
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...
-
Analist Management Informatie Centrum
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdZonder geavanceerde informatievoorziening(IV) is het Openbaar Ministerie nergens. Want stel je voor dat een officier van justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren. Het Openbaar Ministerie vertrouwt voor de ondersteuning van het primaire...
-
Plaatsvervangend Hoofdofficier Van Justitie Parket
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd**Wat ga je doen?** De plaatsvervangend hoofdofficier is medeverantwoordelijk voor het management, de bedrijfsvoering en het totale resultaat van het parket. De voornaamste taken van de plaatsvervangend hoofdofficier: - Is (mede)verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het parket, de inrichting van processen en uitvoering van de visie en...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWe zoeken een gepassioneerde Koopadviseur die de inkoopafdeling van het Openbaar Ministerie wil versterken met zijn/haar expertise. Bij ons draai je de sleutelrol in het bereiken van onze maatschappelijke doelen, zoals het creëren van een veilig Nederland.Je werkzaamhedenIn deze rol zul je als expert fungeren in de inkoopprocessen van ICT- en...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdOMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...
-
HR Adviseur 24-28 Uur Per Week
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBen jij die ervaren HR adviseur die communicatief sterk is en graag werkt in een dynamische omgeving? Dan is dit een mooie uitdaging voor jou! **Wat ga je doen?** Als HR adviseur ben je onderdeel van het HR adviesteam dat bestaat uit een HR ondersteuner en 3 HR adviseurs. Dit team is dé HR gesprekspartner voor de directie en management op operationeel én...
-
Management Informatie Analist
1 week geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdWerken bij het Openbaar MinisterieHet Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.200 medewerkers met diverse culturele achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden.Beschrijving van de...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie VoltijdBij het Openbaar Ministerie (OM) zijn we op zoek naar een ervaren Solution Architect die wil bijdragen aan de vernieuwing van ons ICT-landschap. Als Solution Architect word je verantwoordelijk voor de architectuur van onze systemen en applicaties, en zal je werken aan de integratie van nieuwe technologieën en processen.SalarisOns salaris is afhankelijk van...
