Administratief Medewerker Staf en Ondersteuning

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

Omdat het Openbaar Ministerie voortdurend streeft naar een efficiënte en toekomstgerichte aanpak, zijn we volop in ontwikkeling. Onze afdeling Bedrijfsvoering, per 1 januari Staf & Ondersteuning van de Landelijke Bedrijfsvoering OM speelt hierin een sleutelrol. Door te bouwen aan goed georganiseerde financiële processen en betrouwbare managementinformatie, zorgen we dat de collega’s van de directie zich kunnen richten op haar kerntaken en doelen. Als administratief medewerker bij onze afdeling krijg jij de kans om hier actief aan bij te dragen en samen met collega’s een solide basis te leggen voor de toekomst.

**Wat ga je doen?**
Als administratief medewerker Staf & Ondersteuning ondersteun je de (assistent) financial
- en business controllers binnen de afdeling bij het beheer van landelijke budgetten voor Huisvesting & Facilities, en Gerechtelijke Brieven. Je speelt een belangrijke rol in de administratieve verwerking en ordening van financiële gegevens, zoals het aanmaken van verplichtingen, geven van prestatieverklaringen en goedkeuren van facturen. Samen met de controllers houd je de budgetten en uitgaven nauwkeurig bij en signaleer je eventuele afwijkingen. Zorgen voor een solide basis bij de voorbereiding van begrotingen en prognoses, zodat alle gegevens overzichtelijk en goed geordend zijn voor verdere analyses door de controllers. Bij afwezigheid vervang je ook je collega die zorgt voor de administratieve afhandeling voor Bureau Reizen OM en zorg je ook voor het verplichtingenbeheer en de afhandeling van facturen voor o.a. de eigen afdeling.

Je maakt je deel uit van een afdeling die volop in ontwikkeling is. Samen met je collega’s werk je actief aan het verbeteren en efficiënter maken van onze processen. Jullie streven ernaar om de financiële processen optimaal in te richten, zodat we ons als afdeling steeds meer op onze kerntaken kunnen richten en efficiënt kunnen bijdragen aan de doelen van het OM. In deze rol krijg je volop kansen om mee te denken en bij te dragen aan de doorontwikkeling van het team en de organisatie.

**Wie ben jij?**
Als persoon ben jij gestructureerd en werk je nauwkeurig; je zorgt ervoor dat financiële gegevens overzichtelijk en goed geordend zijn, zodat anderen er altijd op kunnen vertrouwen. Je houdt de voortgang scherp in de gaten en bewaakt deadlines en mijlpalen binnen het financiële proces. Klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel; je hebt oog voor de vragen en behoeften van collega’s en budgethouders en helpt hen effectief verder. Plannen en organiseren gaat je goed af - je weet precies wat er nodig is om overzicht te houden en prioriteiten te stellen, waardoor je soepel schakelt tussen verschillende taken en deadlines. Verder vragen we het volgende van je:

- Je hebt een afgeronde financieel-economische opleiding op MBO-4 niveau;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt inzicht in functionele verhoudingen en relevante administratieve en organisatorische processen.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken circa zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Afdeling
Je komt te werken bij de organisatie voor de Landelijke Bedrijfsvoering OM (LBOM) op de afdeling Staf en Ondersteuning. Deze afdeling ondersteunt en bevordert de integraliteit tussen verschillende taken van de organisatie op het gebied van Financiën, HR, communicatie, bedrijfsvoering advisering en managementondersteuning.

De landelijke bedrijfsvoering OM is een professionele en innovatieve partner, binnen en buiten het OM. In samenspel met de OM-onderdelen ontwikkelen wij beleid en vertalen dit in producten en diensten voor de bedrijfsvoering. We adviseren het College en maken het mogelijk om te sturen en te verantwoorden en we ondersteunen en faciliteren de organisatieontwikkeling van het OM. Dit doen wij met kennis van de kerntaken en opgaven van het OM, van ontwikkelingen in onze omgeving en van innovaties in het vakgebied. Zo dragen wij bij aan het werk van het OM, de versterking van het OM als concern en aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Bij de LBOM werken jonge professionals en ervaren krachten, met uiteenlopende achtergronden en werkervaring. We leveren een breed palet aan diensten waaronder financiële administratie, huisvesting en facilitaire ondersteuning, inkoop, projectmanagement en HR. We hechten waarde aan een omgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier (samen)werken en volop ruimte krijgen voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar r

  • Medewerker Staf

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Staf! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Medewerker Staf Support

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Staf Support Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij gedreven en heb je oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de staf EGB, waarin kunnen werken met MS Office erg belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...

  • Junior Medewerker HR-staf

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Junior Medewerker HR-Staf. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Administratief Medewerker bij het Korps Mariniers

    2 dagen geleden

    Doorn, Provincie Utrecht, 3941 PW, Wijk bij Duurstede, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen??Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als medewerker administratie ondersteun je de collega’s binnen de staf van het Korps Mariniers met betrekking tot...

  • Administratief HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund. De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk...

  • Financieel Specialist Staf

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CNV Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een Financieel Specialist Staf die bijdraagt aan het beheer van onze financiën. Als assistent controller – taakgebied externe financiering word je verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van bestuurders, managers en vakbondbestuurders bij het gehele (financiële) proces van externe...

  • Management Ondersteuner Staf Operatie

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De veel voorkomende werkzaamheden zijn onder meer: - Het...

  • Financieel Expert Staf Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland CNV Voltijd

    We zoeken een Financieel Expert voor onze afdeling Staf in Utrecht. Als assistent controller externe financiering bij CNV werk je samen met ons bestuur, managers en vakbondbestuurders om de financiën van onze organisatie te beheren.Het belangrijkste doel van deze functie is om de externe financiering van CNV te ondersteunen en adviseren op financiële...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, 3818 LN, Amersfoort, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Notuleer, agendabeheer en registreer. Zo lever je als administratief medewerker de nodige ondersteuning van de pelotonscommandant. Jij verzorgt alle secretariële taken, waarmee je de pelotonscommandant ontzorgt. Zo kan die zich volledig richten op diens belangrijke taken. Vanuit jouw rol draag jij bij aan de missie van Defensie: beschermen...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker draag je bij aan het ondersteunen van diverse operationele processen binnen Doenpensioen van Je krijgt de kans om zelfstandig en nauwkeurig te werken en bij te dragen aan het efficiënt beheren en verwerken van administratieve taken, zoals het bijho

  • Administratief medewerker NVWA

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de veiligheid van voedsel en consumentenproducten? Word administratief medewerker bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht!Wat ga je doen?Als administratief medewerker binnen de divisie Juridische Zaken ondersteun je de juridische teams die zic

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht. In deze rol, beschikbaar voor 32-36 uur per week, ondersteun je het team bij alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Beschik jij over administratieve ervaring en raak je enthousiast

  • Medior HR Services-medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...

  • Administratief Medewerker Juridische Zaken

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Een belangrijke bijdrage leveren aan de veiligheid en kwaliteit van de Nederlandse (jeugd)zorg. Als administratief medewerker Juridische Zaken bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) krijg je die kans. Jij bent de onmisbare schakel en neemt onze juristen diverse werkzaamheden uit handen, zodat we in...