Junior Medewerker HR-staf

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Junior Medewerker HR-Staf.
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen? (Taken)
Als junior medewerker HR-Staf heb je een gevarieerd takenpakket waarmee je de directeur HR en de commandant van Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteunt. Het organieke takenpakket van deze functie bestaat uit twee hoofdtaken: HR bestuursondersteuning en coördinator medezeggenschap. In je rol als HR bestuursondersteuner sta je, samen met het sectiehoofd Directieondersteuning, de HR directeur en de plaatsvervangend HR directeur bij in het voorbereiden van beraden en adviseer je over een breed scala aan onderwerpen. In de rol van coördinator medezeggenschap ben je verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en ondersteunen van de medezeggenschap binnen COMMIT. De medezeggenschap binnen Defensie is te vergelijken met de Ondernemingsraad van commerciële bedrijven. Voor beide rollen schakel je veelvuldig met collega’s van zowel binnen als buiten de Directie HR i.o.

Hoofdtaak 1
In de rol van bestuursondersteuner bereid je beraden voor namens de directie door standpunten te formuleren. Je bereidt presentaties voor en zorgt voor geannoteerde agenda’s door de juiste informatie binnen en buiten de Directie HR i.o. te verzamelen. Dat betekent dat je namens de directieleden en zowel binnen als buiten COMMIT een netwerk onderhoudt en dit samen met Sectiehoofd Directieondersteuning verder uitbouwt. Je adviseert en levert hiermee een inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming. Daarnaast biedt deze rol de mogelijkheid om in hoog tempo zelf kennis op te doen van strategische HR-zaken binnen Defensie. We werken op dit moment aan het professionaliseren van onze bestuursondersteuning en we vragen je hier actief een bijdrage aan te leveren.

Hoofdtaak 2
Als coördinator medezeggenschap zit je dicht op de besluitvorming binnen heel COMMIT. Daarnaast beweeg je je in de haarvaten van de organisatie en krijg je daarmee een goed beeld van alles wat er speelt binnen COMMIT. In deze rol ben jij de rechterhand van de Commandant COMMIT of plaatsvervangend Commandant COMMIT. Dit betekent dat jij de vergaderingen voorbereidt, acties bewaakt en uitzet en bijdraagt aan een goed overlegklimaat. Naast organisatorische werkzaamheden lever je bovendien inhoudelijk advies aan zowel de commandant als de HR directeur die ook nauw betrokken is bij de medezeggenschap. Denk hierbij aan het bijhouden en bewaken van het budget of rechtspositionele vraagstukken die spelen binnen COMMIT. Als coördinator ben je het aanspreekpunt voor vragen rondom medezeggenschap binnen COMMIT maar zal je ook contact hebben met andere spelers buiten COMMIT. Om deze rol goed te vervullen, ben je op de hoogte van lopende dossiers en stem je af met verschillende stakeholders om tot een gedegen ondersteuning en advies te komen. Daarbij krijg je alle kans om je figuurlijke voelsprieten en politiek-bestuurlijke sensitiviteit hun werk te laten doen en tussen verschillende belangen en posities te schipperen. Als coördinator medezeggenschap krijg je inzicht in top-down besluitvorming en krijg je een goed beeld van wat er binnen COMMIT speelt.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur een opleiding HR, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechten of een vergelijkbare opleiding;
- We zoeken een verbinder, iemand die er energie van krijgt om in alle lagen van de organisatie veel contacten te hebben;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
- Affiniteit met HR-onderwerpen zoals medezeggenschap, rechtspositie, beleid en regelgeving;
- Inzicht in de ontwikkelingen op het personele functiegebied;
- Interesse in HR-processen en -systemen;
- Kennis van de defensieorganisatie;
- Ervaring bij voorkeur op één van de functiegebieden binnen het domein van HR-staf is een pré.

Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met:

- De rol van secretaris;
- Beleid;
- Besluitvormingsprocessen binnen Defensie ;
- Excel;
- Sharepoint.

Competenties:

- Samenwerken
- Oordeelsvorming
- Visie
- Flexibel
- Resultaatgericht
- Organisatiegericht
- Netwerken
- Plannen en organiseren
- Communiceren

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Medewerker Staf

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Staf! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • HR medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun...

  • Junior Medewerker HR Directie Ondersteuning

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...

  • Medior HR Services-medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...

  • (Junior) HR Adviseur/medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland De Jongens van HR Voltijd

    (Junior) HR-professional De Jongens van HR Je hebt vast weleens van ons gehoord; wij zijn die gasten (en meiden) die je belt als je ze even nodig hebt. ‘De Jongens’ die groei mogelijk maken, De Jongens die genieten van alles wat met mensen en werk te maken heeft. - De Jongens van HR,_ - wensen je veel personeel!_ Dus onszelf ook! **Al eerder...

  • Medewerker Staf Support

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Staf Support Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Administratief Medewerker Staf en Ondersteuning

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Omdat het Openbaar Ministerie voortdurend streeft naar een efficiënte en toekomstgerichte aanpak, zijn we volop in ontwikkeling. Onze afdeling Bedrijfsvoering, per 1 januari Staf & Ondersteuning van de Landelijke Bedrijfsvoering OM speelt hierin een sleutelrol. Door te bouwen aan goed georganiseerde financiële processen en betrouwbare managementinformatie,...

  • Junior HR Business Partner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr HR Business Partner Ben jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Junior HR Business Partner...

  • Junior HR Business Partner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr HR Business Partner Ben jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Junior HR Business Partner die...

  • Junior HR-medewerker gezocht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Skanna Horeca Uitzendbureau Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij oplossingsgericht, houd je van mensen en weet je hoe je gestructureerd moet werken? Dan is de vacature junior HR-medewerker bij Skanna wat voor jou! Als junior HR-medewerker ben jij verantwoordelijk voor alle zaken rondom ons personeel. Je houdt je bezig met het recruiten van personeel, reiskosten declareren en contracten...

  • HR-medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Fon HR Voltijd

    **Ben jij die enthousiaste, accurate en proactieve collega die vanuit ons kantoor mee gaat helpen om nóg meer kinderen nóg meer buiten te laten spelen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor elk kind in Nederland, dan hebben wij een veelzijdige HR-functie voor jou met doorgroeimogelijkheden!** Onze opdrachtgever, Nationaal Jeugdfonds Jantje...

  • Junior HR Business Partner

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr HR Business PartnerBen jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Junior HR Business Partner die...

  • Junior HR Business Partner

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr HR Business PartnerBen jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Junior HR Business Partner die...

  • Junior HR Business Partner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr HR Business PartnerBen jij de gedreven HR-professional die niet alleen het pad van HR bepaalt, maar ook een cruciale rol speelt in het vormgeven van een toekomstbestendige organisatie? Het Ministerie van Defensie zoekt een enthousiaste Junior HR Business Partner die...