Medewerker Staf

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Staf

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Als Medewerker Staf ben je verantwoordelijk voor het inhoudelijk ondersteunen van Hoofd Staf bij de realisatie van de doelstellingen van de Staf, het optimaal functioneren in financiële, personele, organisatorische, informatietechnologische en communicatie technologische en dat de voorwaarden en condities waaronder dat plaats vindt, worden ingevuld.

Wat ga je doen?

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Materiele, Logistieke en Financiële IT van het JIVC JIVC is dé IT-leverancier van Defensie en haar ketenpartners. IT is voor Defensie van levensbelang. Zowel de veiligheid als de flexibiliteit van militairen is hiervan afhankelijk. Zonder goed functionerende communicatiemiddelen is het uitvoeren van een missie of oefening gevaarlijk of zelfs onmogelijk. Het is een absolute randvoorwaarde dus voor optreden in binnen én buitenland. De IT moet altijd werken, overal en 24/7. En niet alleen in missiegebied maar ook op kantoor. Als systemen falen, zijn de gevolgen groot. Voor militairen, burgers en voor Nederland. Van informatieontwerp en informatiearchitectuur tot informatietechnologie, - beheer en management. Van cyberspace tot voertuig-IT, van crypto en big data tot werkplekken in binnen
- en buitenland. Voorbeelden hiervan zijn communicatiemiddelen op schepen en in voertuigen, de bediening van wapensystemen en radars. En tegenwoordig ook smartphones en tablets als standaarduitrusting van de militair op missie. Zonder goed functionerende communicatiemiddelen is het uitvoeren van een missie of oefening gevaarlijk of zelfs onmogelijk. JIVC zorgt ervoor dat deze middelen altijd en overal beschikbaar zijn. Daarnaast verzorgt JIVC de ontwikkeling en instandhouding van meer dan 50.000 werkplekken. Denk aan computers, printers, telefonie en datacenters. Bij JIVC werken meer dan 3.500 mensen op diverse locaties.
De afdeling Materieel Logistieke & Financiële IT (M&F IT) is onderdeel van het JIVC en leverancier van complete systemen, applicaties, en oplossingen voor de krijgsmacht in het betreffende (SAP) domein. De afdeling is gericht op de gehele IT-cyclus van het plannen, voortbrengen, in stand houden en afstoten/uitfaseren van IT-toepassingen en -systemen voor de ondersteuning van operationele (SAP) bedrijfsprocessen. Afhankelijk van het aanbod van de werkzaamheden van M&F IT ligt de nadruk op regie-, instandhoudings-, project
- of ontwikkelactiviteiten.

De afdeling M&F IT bestaat uit het afdelingshoofd, de secties Plan, Change & Run. De Stafafdeling valt direct onder het Afdelingshoofd en zijn / haar plaatsvervanger. In totaal werken er ruim 200 collega's bij M&F IT.

De Staf van M&F IT is adviserend en ondersteunend aan (Plv) Hoofd M&F IT met betrekking tot alle PIOFACH (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Algemene (facilitaire) zaken, Communicatie & Huisvesting) factoren. Hieronder valt o.a. Het Strategisch Personeelsplan en de vertaalslag hiervan naar tactisch en operationeel niveau. De Staf zorgt ervoor dat de interne communicatie wordt geborgd en tijdig uitgevoerd, dat hiervoor een planning wordt opgesteld en dat alle gezamenlijke evenementen en bijeenkomsten worden georganiseerd. Daarnaast zal er vanuit de Staf deelname aan wervingscampagnes worden gecoördineerd, begeleid en voorbereid. Tevens is de Staf betrokken bij de bedrijfsvoering projecten van M&F IT, reorganisaties, het bewaken en bijsturen m.b.t. Het IDU Proces en de Dibel & Repres budgetten, aanleveren van management informatie en de coördinatie van Jaarplannen en rapportages op afdelingsniveau.

De medewerker Staf M&F IT is verantwoordelijk voor het inhoudelijk ondersteunen van Hoofd Staf bij de realisatie van de doelstellingen van de Staf, het optimaal functioneren in financiële, personele, organisatorische, informatietechnologische en communicatie technologische en dat de voorwaarden en condities waaronder dat plaats vindt, worden ingevuld.

Werkzaamheden

1. Levert een bijdrage aan het realiseren van de inhoud, aansturing en kwaliteit van de bedrijfsvoering processen binnen M&F IT, door:

- Het toezien op en bewaken van de kwaliteit en voortgang van bedrijfsvoering projecten/programma's;
- Het sturen van de bedrijfsvoering processen;
- Het volgen van ontwikkelingen, innovaties en verbetermogelijkheden op gebied van bedrijfsvoerings
- en organisatorische processen;
- Het analyseren van deze ontwikkelingen en innovaties en vertalen naar nieuwe producten, processen en diensten;
- Het opstellen van een (meer)ja(a)r(en)plan, i


  • Medewerker Staf Support

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Staf Support Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Omdat het Openbaar Ministerie voortdurend streeft naar een efficiënte en toekomstgerichte aanpak, zijn we volop in ontwikkeling. Onze afdeling Bedrijfsvoering, per 1 januari Staf & Ondersteuning van de Landelijke Bedrijfsvoering OM speelt hierin een sleutelrol. Door te bouwen aan goed georganiseerde financiële processen en betrouwbare managementinformatie,...

  • Junior Medewerker HR-staf

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Junior Medewerker HR-Staf. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Jaarlijks bellen honderdduizenden burgers en bedrijven met de BelastingTelefoon. Onze medewerkers willen hen stuk voor stuk helpen met de juiste antwoorden en passende dienstverlening. Het team staf operatie zet zich in om de afhandeling van het telefonieaanbod op de verschillende vestigingen van de BelastingTelefoon zo goed en klantvriendelijk mogelijk te...

  • Medior HR Services-medewerker

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Sogeti Voltijd

    Werken bij Sogeti De HR-Services medewerker ondersteunt de Sogeti-organisatie in de uitvoering van de diverse processen in de werkgebieden; Personeelsadministratie, Screening, HR Service Desk en Contractadministratie. Je streeft in de uitvoering van je werkzaamheden zoveel mogelijk efficiency, effectiviteit en operational excellence na en communiceert op...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Als medewerker informatiemanagement binnen ons bedrijfsbureau, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze DOSCO-medewerkers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het uitdagend om IT/IV-vraagstukken op te lossen...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Als medewerker informatiemanagement binnen ons bedrijfsbureau, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze DOSCO-medewerkers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het uitdagend om IT/IV-vraagstukken op te lossen...

  • HR medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • HR medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning. Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je zowel de...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij gedreven en heb je oog voor detail? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de staf EGB, waarin kunnen werken met MS Office erg belangrijk is. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve...


  • Doorn, Provincie Utrecht, 3941 PW, Wijk bij Duurstede, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen??Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als medewerker administratie ondersteun je de collega’s binnen de staf van het Korps Mariniers met betrekking tot...

  • HR medewerker

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr Medewerker HR Directie Ondersteuning Ben jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT)...


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het...

  • Adviseur Risico

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Adviseur Risico & Compliancemanagement (R&C) Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Welke risico’s zouden er op het pad komen van dé hr-dienstverlener van Defensie? En hoe zorgen we ervoor dat wij die tijdig en voldoende kunnen mitigeren? De divisie Personeel & Organisatie Defensie is op zoek naar een doortastende adviseur die de vertaling kan maken van beleid naar uitvoering voor risico - en compliance...

  • Medewerker Personeel

    2 dagen geleden


    Huis ter Heide, Provincie Utrecht, 3712 BR, Zeist, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland.Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Jr Medewerker HR Directie OndersteuningBen jij op zoek naar een uitdagende en veelzijdige functie binnen de directie HR waarin je een directe bijdrage levert aan besluitvorming en medezeggenschap? Als junior medewerker HR-Staf bij Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Bestuursadviseur IT bij Defensie. Je bent onderdeel van het team Bestuursondersteuning (BO). Het team BO heeft twee taken: regie voeren en strategie ontwikkelen voor en namens de directie JIVC, het IT-bedrijf van Defensie. Hiermee is BO de strategische partner van de...