Secretaresse Domein Bedrijfsvoering, Informatie en

3 weken geleden

Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

**Wat ga je doen?**

Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van het domein bedrijfsvoering, informatie en organisatie (BIO). Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning aan de teamleiders van BIO en het domein strategie & bestuur (S&B). Je ontzorgt de teamleiders zodat zij zich optimaal op hun taken kunnen richten. Je bent in staat om flexibel in te spelen op de situatie als de omstandigheden daarom vragen en je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Je zorgt samen met jouw collega’s binnen het secretariaat voor passende, snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijkt wat zij nodig hebben. Uiteraard zorg je ervoor dat je de juiste kwaliteit biedt in de ondersteuning. Binnen de vastgestelde kaders geef jij je werkzaamheden vorm. Je bent hierin proactief en neemt het initiatief.

**Wie zoeken wij?**

Wij zoeken een ervaren management ondersteuner die zich goed staande houdt in een dynamische en soms hectische omgeving en daar ook werkgeluk uithaalt. Je komt te werken in een team dat zich continu aan het ontwikkelen is en waar ruimte is voor verbetering. Daarom vinden wij het belangrijk dat je goed kunt samenwerken en je ook verantwoordelijkheid voelt voor het functioneren van het secretariaat. Hierin pak je eigenaarschap en als er knelpunten dreigen te ontstaan, voel je aan welke belangen er spelen en weet je wie je waarvoor moet hebben. Verder beschik je over grote mate van zelfstandigheid, ben je klantvriendelijk, betrouwbaar en representatief. Jij houdt altijd overzicht, bent geordend en beleeft er plezier aan om zaken te regelen. Jij deelt je werk efficiënt in en hebt een groot probleemoplossend vermogen: als je iets signaleert dan neem je het initiatief om samen tot een oplossing te komen. Last but not least ben je digivaardig en kun je goed werken met applicaties als Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive en ibabs.

Verder neem je mee?
- Afgeronde MBO niveau 4 diploma bij voorkeur in secretariële richting
- Enkele jaren werkervaring als secretaresse
- Kennis en ervaring met MS-Office en Ibabs
- De woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen.

**Wat bieden wij?**

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

**Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou**:

- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van mínimaal **€ 2.642,80** en maximaal **€ 3.702,39** bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau** 7**);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000;
- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

**Contactinformatie**

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alfred Dennebos, teamleider TOS, telefoon: 06-21124670.

**Solliciteren**

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 2 januari 2025.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

**Wie zijn wij?**

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse**: Met jouw proactieve houding, nieuwsgierigheid en creatieve oplossingen weet jij als secretaresse bij de Nederlandse Zorgautoriteit wel raad met de vragen en verzoeken die dagelijks op je af komen. *** Het secretariaat is de spil van de directie** Als secretaresse ben je spil van de directie Bedrijfsvoering & Bestuursondersteuning (B&B)....

  • Secretaresse Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Ben je op zoek naar een baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om onze stafafdelingen te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze stafafdelingen (Marketing & communicatie, Human resources en Finance & control) zoeken we een secretaresse voor mínimaal 24-28 uur per week (verspreid...

  • Secretaresse Domein Leefomgeving

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als secretaresse voor het domein Leefomgeving heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de teamleiders hun werk goed kunnen doen door hen te ontlasten van secretariële taken. Met jouw collega’s zorg je voor een snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijk je actief...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    **SECRETARESSE (32 uur per week)** - Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **Wat ga je doen?** Je takenpakket is afwisselend en...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je st...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je st...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je st...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse Vastgoed

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je st

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Secretaresse**: Het secretariaat is de spil van de directie Informatie IT & Facilitair (I&F). Samen met 2 collega’s ben je de steun en toeverlaat van de collega’s die hier werken. Klantgerichtheid vinden we heel belangrijk. *** Het secretariaat is de spil van de directie** **Het belang van de burger als hoogste prioriteit**: Als Nederlandse...

  • Parttime Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Vocking Belastingadviseurs Voltijd

    **Parttime Secretaresse (16 uur)** Voor uitbreiding van het secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Wil je werken bij een kleinschalig, specialistisch en betrokken kantoor in Utrecht? Dan is deze functie iets voor jou! Vocking Belastingadviseurs is een informeel belastingadvieskantoor dat landelijk gevestigde MKB ondernemingen, medici, vrije...

  • Parttime Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Oost, Nederland Vocking Belastingadviseurs Voltijd

    **Parttime Secretaresse (16 uur)** Voor uitbreiding van het secretariaat zijn wij op zoek naar een secretaresse. Wil je werken bij een kleinschalig, specialistisch en betrokken kantoor in Utrecht? Dan is deze functie iets voor jou! Vocking Belastingadviseurs is een informeel belastingadvieskantoor dat landelijk gevestigde MKB ondernemingen, medici, vrije...

  • Medisch Secretaresse

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse Vastgoed

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid. Om dit doel te bereiken heeft GGD GHOR Nederland twee kerntaken:_ - _het collectief behartigen van de belangen van onze...

  • Regisseur Planning

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ONS Domein Voltijd

    **Regisseur Planning & Control Cyclus (deta-vast)** **Sluitdatum: 22 juni** **Dit krijg je van ons** - Aantal uur per week: 32-40 - Start: z.s.m - Contractduur: (totdat de kandidaat 1040 uur heeft gemaakt) - Verlenging: Deta-vast - Hybride werken: ja mogelijk **Provincie Utrecht** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...