Secretaresse Domein Leefomgeving

1 maand geleden

Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

**Wat ga je doen?**

Als secretaresse voor het domein Leefomgeving heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de teamleiders hun werk goed kunnen doen door hen te ontlasten van secretariële taken. Met jouw collega’s zorg je voor een snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijk je actief naar wat de teamleiders nodig hebben. Binnen de gestelde kaders krijg je ruimte om maatwerk te leveren en kun je inspelen op specifieke verzoeken.

Je dagelijkse taken bestaan uit het verwerken van de post en het afhandelen van telefoongesprekken. Je beheert complexe agenda’s en zorgt ervoor dat alle afspraken nauwkeurig worden gepland. Ook ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en ondersteuning van de wekelijkse portefeuilleoverleggen, zoals het opstellen van de agenda, het maken van verslagen en het plaatsen van documenten in ibabs. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je zorgt dat de teamleiders tijdig beschikken over alle benodigde informatie en bewaakt de voortgang van actiepunten. Correspondentie afhandelen, redigeren en archiveren behoren ook tot jouw taken.

De provincie werkt hybride waarbij het werk deels op kantoor en deels thuis of elders plaatsvindt volgens het principe van tijd
- en plaatsbewust werken. Een werkdag kan dus thuis of op kantoor zijn of een combinatie van beide. Je maakt met je collega’s afspraken wanneer jullie op kantoor afspreken en hoe jullie samenwerken. Werk is meer dan aan een taak werken. Het gaat ook om in verbinding zijn met elkaar als collega’s. Uitgangspunt is dat we minstens één dag in de week op kantoor werken.

**Wie zoeken wij?**

Als onze nieuwe collega ben je klantvriendelijk, betrouwbaar, bestuurlijk sensitief en representatief. Je bent een echte teamspeler en hebt een proactieve en professionele houding. Je kunt goed inschatten wat prioriteit heeft en je kunt snel schakelen. Daarnaast beschik je over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en ben je flexibel.

Verder neem je mee:

- Een afgeronde secretariële opleiding
- Aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Kennis van en ervaring met de MS-office applicaties en ibabs

**Wat bieden wij?**

Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen - vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm.

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd.

**Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou**:

- een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een salaris van mínimaal € **2.642,80** en maximaal € **3.702,39** bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau** 7**);
- een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
- 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een goede pensioenopbouw;
- een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van € 6.000;
- per vijf jaar;
- de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

**Contactinformatie**

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Alfred Dennebos, teamleider TOS, telefoon 06-21124670.
- Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten._

**Solliciteren**

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk 18 november 2024.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

**Wie zijn wij?**

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

  • Secretaresse - Team Energie & Leefomgeving

    2 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    **24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Energie & Leefomgeving | €2.911 - €3.918 | MBO** **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Duurzame Mobiliteit, binnen de adviesgroep Energie & Leefomgeving, speel jij...

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse Domein Bedrijfsvoering, Informatie en

    6 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van het domein bedrijfsvoering, informatie en organisatie (BIO). Je primaire verantwoordelijkheid is het bieden van excellente secretariële ondersteuning aan de teamleiders van BIO en het domein strategie & bestuur (S&B). Je ontzorgt de teamleiders zodat zij zich optimaal op hun taken kunnen...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _**Wil jij je als secretaresse inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou! **_ **De organisatie** GGD GHOR Nederland zoekt voor de teams Gezondheid,...

  • Secretaresse

    6 dagen geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    **SECRETARESSE (32 uur per week)** - Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **Wat ga je doen?** Je takenpakket is afwisselend en...

  • ZZP Domeinsecretaresse

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland De NVMM Voltijd

    Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige: **Secretaresse** **(24 uur per week)** Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Solliciteer dan nu! **Jouw...

  • Junior Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Sta jij aan het begin van je carrière en bruis je van de energie om echt aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn! Bij Dura Vermeer - divisie Bouw en Vastgoed zijn we op zoek naar een **junior secretaresse** die zich graag wil ontwikkelen binnen een dynamische organisatie. Bij...

  • Directeur Stedelijke Leefomgeving

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Provincie Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Directeur Stedelijke Leefomgeving (SLO) voor 32 tot 36 uur per week.Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en...

  • Secretary Sociale Domein Coördinator

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingMatchpartner is een gespecialiseerd detacheringsbureau dat zich focust op het vinden van de perfecte match voor uw organisatie. Wij werken samen met u om te begrijpen wat uw team nodig heeft en stellen daarom inhoudelijk ondersteuning beschikbaar.Omschrijving van de functieWe zoeken een toegewijde secretaresse die onze regionale teams kan...

  • Medior Adviseur Leefomgeving

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: In de afdeling Leefomgeving en Vastgoed komt vastgoed en leefomgeving samen. Hierbij zoeken we een enthousiaste medewerker die invulling komt geven aan de taken van objectvergunninghouder. Je komt te werken in een leuk team dat gezamenlijk vanuit hun expertise en specialismen advies geeft aan werkgevers, commandanten en vergunninghouders...

  • Traineeship Duurzame Leefomgeving

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Berenschot Voltijd

    Heb jij (bijna) je masteropleiding afgerond en wil jij aan de slag met bestuurlijke en beleidsmatige vraagstukken in de fysieke leefomgeving? Ben je een ambitieuze, analytische en resultaatgerichte generalist? Dan is dit traineeship iets voor jou! Het Berenschottraineeship betekent een jaar lang heel veel leren en jezelf verder ontwikkelen. Je werkt vier...

  • Teamleider Pl2 Domein Landelijke Leefomgeving

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Wij zijn op zoek naar een teamleider met oog voor de (bredere) ontwikkeling van de medewerkers. Een stevig accent ligt op de HR taken. In dit team werken circa 37 programmamanagers, projectleiders en procesmanagers met hart en ziel aan de uitvoering in het landelijk gebied. Je bent als teamleider verantwoordelijk voor de aansturing,...

  • ZZP Directeur stedelijke leefomgeving

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei...

  • Binnenkort Secretaresse/Managementassistent bij Arcadis

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol.Rolbeschrijving:Secreataris...

  • Afdelingshoofd Leefomgeving Circulaire Economie

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL) is leidend in het denken over en voorbereiden op de grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. De directie Leefomgeving werkt hierin nauw samen met kennisinstituten, decentrale overheden en marktpartijen uit binnen - en buitenland. Dit doen we niet alleen voor Rijkswaterstaat. We...

  • Regisseur Planning

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ONS Domein Voltijd

    **Regisseur Planning & Control Cyclus (deta-vast)** **Sluitdatum: 22 juni** **Dit krijg je van ons** - Aantal uur per week: 32-40 - Start: z.s.m - Contractduur: (totdat de kandidaat 1040 uur heeft gemaakt) - Verlenging: Deta-vast - Hybride werken: ja mogelijk **Provincie Utrecht** Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met...

  • Secretaresse, managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. In Jouw rol als...

  • Traineeship BMC Fysiek Domein

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland BMC Voltijd

    Functieomschrijving Loop jij wel eens in je eigen wijk en denk je dit moet anders of dit kan beter? Ben jij iemand die graag stilstaat bij het verduurzamen van je eigen leefomgeving of zelfs landelijk, omdat je het belangrijk vindt om te werken aan maatschappelijke opgaven en daarbij niet schroomt je tanden te zetten in uitdagende en complexe vraagstukken?...