Secretaresse

2 weken geleden

Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

**SECRETARESSE (32 uur per week)**
- Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou_

**Wat ga je doen?**

Je takenpakket is afwisselend en divers, geen dag is hetzelfde en je houdt van hectiek. Samen met drie andere collega’s vorm je samen het secretariaat. Je gaat drie MT-leden ondersteunen. Dit doe je onder andere door agendabeheer. Eveneens ondersteun je de afdeling Bedrijfsvoering. Je organiseert interne en externe bijeenkomsten van a tot z. Ook notuleren van diverse overleggen maakt onderdeel uit van jouw werkzaamheden. Daarnaast draai je met de drie andere collega’s mee in de baliewerkzaamheden en de facilitaire taken zoals het aannemen van de telefoon, inkopen doen, bijwerken en beheren van het CRM en het ontvangen van gasten. De baliewerkzaamheden kunnen hectisch zijn, je kun hierin snel schakelen en je kunt goed omgaan met onverwachte situaties in een drukke werkomgeving. Je bent het visitekaartje van ons kantoor

**Hoe ziet het team er uit?**

Je bent onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering en je valt rechtstreeks onder de manager bedrijfsvoering. Deze afdeling omvat support, webredactie, HRM, financiën en ICT. Je werkt nauw samen met de drie andere collega’s van support. Dit is een hecht team en daarom zoeken wij een echte teamplayer.

**Wat doet het CCV?**

Samen met de overheid, bedrijfsleven en veiligheidsprofessionals maken we de samenleving weerbaar, geven criminaliteit minder kans en verhogen daarmee de veiligheid en het veiligheidsgevoel in Nederland. Wij nemen daarin de leiding, maken de plannen met elkaar en zorgen voor een goede en daadkrachtige uitrol. De adviseurs van het CCV vertalen veiligheidsbeleid naar de praktijk en omgekeerd, vanuit een sterke kennisbasis en met maatschappelijk belang als uitgangspunt. Zie het CCV als een expertisecentrum, waarbinnen we andere professionals helpen excelleren op het gebied van veiligheid.

Actuele thema’s binnen het CCV zijn cyberveiligheid, georganiseerde criminaliteit en ondermijning, veiligheid en zorg, veilig ondernemen en veilige woon
- en leefomgeving.

**Wat neem je mee?**

Jij brengt een aantal jaar relevante werkervaring als secretaresse mee en hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding. Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal en het officepakket kent voor jou geen geheimen. Je bent klant
- en servicegericht en je kan werken in een hectische omgeving. Je hebt ervaring met het ondersteunen van een groot aantal collega’s. Je vindt het een uitdaging om meerdere dingen tegelijkertijd te doen. Je bent accuraat en hebt gevoel voor verhoudingen.

**Wat bieden wij? **

Naast een afwisselende functie, goede werk-privé balans en de mogelijkheid om deels vanuit thuis te werken kan je ook rekenen op:

- Een marktconform salaris van maximaal € 4.340,57 conform schaal 8 Rijks CAO bij een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je kunt laten uitbetalen wanneer jij wilt.
- Bij een fulltime dienstverband krijg je 184 uur verlof en de mogelijkheid om jaarlijks twee weken extra verlof te kopen.
- Een budget van € 1.000 beschikbaar voor de inrichting van je thuiswerkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
- Een volledige vergoeding van reiskosten voor ov en woon-werkverkeer. Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskosten woon-werkverkeer zijn 0,23 cent per kilometer.
- Pensioen dat wordt opgebouwd bij ABP.
- Samenwerken met gedreven en collegiale professionals binnen PVO en het CCV.
- Maandelijkse CCV-borrel en een jaarlijks CCV-uitje.
- Goede overige arbeidsvoorwaarden volgens het arbeidsvoorwaardenreglement.

**Solliciteren?**

**Algemeen**

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar je gelooft dat je geschikt bent voor de functie, moedigen we je van harte aan om je sollicitatie in te sturen. Het CCV is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. Het CCV laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.340,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3527 GV Utrecht

  • Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd

    **Word jij de nieuwe secretaresse bij NWO? Ondersteun de directeur, organiseer bijeenkomsten en werk in een hecht team. Ontwikkel je verder in een inspirerende omgeving. Solliciteer nu!** **Wat ga je doen?**: Je gaat als secretaresse aan de slag bij de NWO. Hier krijg je een afwisselend en divers takenpakket. Naast de taken die hieronder staan, kijken ze...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...

  • Secretaresse Redigeren in Utrecht

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per begin januari of per half januari** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(24, 28 of 32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie per begin januari of per half januari willen laten...

  • Medische Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland Medi Interim Voltijd

    **Over de functie**: Als medisch secretaresse bij UWV, divisie SMZ, speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van onze verzekeringsartsen. Jouw bijdrage helpt hen om hun expertise optimaal in te zetten en de kwaliteit van onze dienstverlening te verhogen. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwkeurig verwerken van medische gegevens en het bieden van...

  • Zzp / Tijdelijke Secretaresse Bij HR Organisatie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER 4 DECEMBER 2024** voor de duur van enkele maanden bij een **HR organisatie in Utrecht centrum** op zoek naar een **ZZP / Tijdelijke SECRETARESSE** **(25 uur per week verdeeld over 5 ochtenden, 8.00 - 13.00 uur)** **Extra informatie** = Het gaat om een overbruggingsfunctie vanaf 4 december...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Medisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland a.s.r. Voltijd

    Past de medische wereld bij jou? Werk je graag samen en vind je het belangrijk om jezelf te blijven ontwikkelen? Dan is deze vacature van Medisch Secretaresse bij a.s.r. verzekeringen misschien wat voor jou! Als Medisch Secretaresse ondersteun je het bedrijfsonderdeel voor onze arbeidsongeschiktheidsverzekeringen met het organiseren, plannen en structureren...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van interim secretaresse waarbij je een breed scala aan taken op je neemt en een belangrijke bijdrage levert aan de efficiëntie binnen diverse organisaties? Je staat voor dynamische uitdagingen en werkt samen met inspirerende p

  • Secretaresse

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Secretaresse

    2 dagen geleden

    Utrecht Vleuten-De Meern, Nederland Van Dijk Geo- en Milieutechniek B.V. Voltijd

    Voor onze afdeling Geo Advies zoeken wij voor de eerste helft van 2025 een secretaresse. Bij gebleken geschiktheid kan het contract worden verlengt. Wat ga je doen? Als secretaresse zal jij je collega's van de afdeling Geo Advies ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden zoals: - het voorbereiden en opstellen van offertes - het inboeken van...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professioneleorganisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid,maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritischeinstelling. Deze organisatie zoekt mensen diezich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat erstraks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn.Voel je daarvoor,...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchpartner Werving en Selectie Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWerken in een professionele organisatie waar alles om mensen draait. Dat vraagt zorgvuldigheid, maar ook gedrevenheid. Collegialiteit, maar ook een kritische instelling.Deze organisatie zoekt mensen die zich daarin herkennen. En die hun werk zó willen doen, dat er straks een organisatie staat waar ze trots op kunnen zijn. Voel je...

  • Rechtbank Secretaresse Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Secretaresse Vacature UtrechtBekijk onze vacature voor een secretaresse in Utrecht bij Pienk.Over de baanWe zoeken een professionele en nauwkeurige secretaresse voor 32 uur per week bij ons kantoor in Utrecht. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze advocaten, het beheren van dossiers en het opstellen van correspondentie.Met jouw ervaring en...

  • Secretaresse Vastgoed

    6 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland KVK Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaresse binnen het team van Strategie en Juridische zaken ondersteun en ontzorg je de leidinggevenden van de teams Beleid en Publiek op organisatorisch, secretarieel en/of administratief gebied. Je zorgt dat alle processen zo effectief en accuraat mogelijk verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle voorkomende...

  • Secretaresse Bosch

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Secretaresse voor zakelijke diensten

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Wij zoeken een Secretaresse voor onze vestiging in Utrecht. In deze functie als Secretaresse zul je deel uitmaken van een jong en dynamisch team.Voor wie is dit ideale baan?We zijn op zoek naar iemand die open, flexibel en communicatief sterk is. Je bent gemotiveerd om te werken in een afwisselende omgeving met verschillende taken en projecten. Je bent ook...