Secretaresse - Team Energie & Leefomgeving

3 maanden geleden


Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

**24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | Energie & Leefomgeving | €2.911 - €3.918 | MBO**

**Jouw vooruitgang begint bij Berenschot**

Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische en duurzame omgeving? Als groepssecretaresse bij ons team Duurzame Mobiliteit, binnen de adviesgroep Energie & Leefomgeving, speel jij een centrale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid ondersteun je vooral op het gebied van projectadministratie en facturatie. Daarnaast ben je ook de verbindende factor voor het hele team. Als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en nauwkeurige ondersteuning, dan is deze functie perfect voor jou

**Dit ga je doen**

In deze veelzijdige functie ben jij de spil binnen het team Duurzame Mobiliteit. Het zwaartepunt van je werk ligt bij het ondersteunen van de projectadministratie en facturatieprocessen (ongeveer 60% van de rol), terwijl je ook zorgt voor algemene ondersteuning van het team.
Wat je gaat doen:

- Beheren van de projectadministratie en facturatieprocessen, inclusief het bijhouden van budgetten, urenregistratie en het versturen van facturen
- Zorgen voor een professionele en efficiënte afhandeling van projectdocumentatie en rapportages
- Coördineren van afspraken en het beheren van complexe agenda’s voor adviseurs
- Redigeren en opmaken van rapporten en offertes, waarbij jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal van pas komt
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
- Bieden van administratieve ondersteuning aan projectleiders binnen het team
- Actief bijdragen aan de teamdynamiek en groepsactiviteiten

Met jouw veelzijdige vaardigheden zorg je ervoor dat het team altijd goed functioneert en dat alle processen soepel verlopen.

**Quote**

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team." - Secretaresse.

**Dit zijn je directe collega’s**

Je komt te werken in ons team Duurzame Mobiliteit, een bevlogen groep van ongeveer 15 professionals met een passie voor duurzaamheid en mobiliteit. Samen werken we aan innovatieve oplossingen voor mobiliteitsvraagstukken, met oog voor een duurzame toekomst. Jouw rol is essentieel in het ondersteunen van dit team, en samen met je directe collega-secretaresse vorm je een krachtig duo. Het team werkt intensief samen en biedt een prettige mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij jouw eigen inbreng en creativiteit gewaardeerd worden. Innovatie, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

**Dit neem je mee**

We zijn op zoek naar een zelfstandige en proactieve secretaresse die zich prettig voelt in een dynamische omgeving.
Jij hebt:

- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding en mínimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Ervaring en affiniteit met projectadministratie en facturatieprocessen, kennis van AFAS is een pre
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van complexe agenda’s
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Engels is een pre
- Een hands-on mentaliteit, gecombineerd met ondernemerschap, humor en collegialiteit
- Een proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden

Als jij de verbindende factor kan zijn binnen het team en graag verantwoordelijkheid neemt, dan pas jij perfect bij Berenschot

**Dit bieden we jou**

Bij Berenschot bieden we je een zelfstandige en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving, waar je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt.
Wat je verder kunt verwachten:

- Een zelfstandige functie voor mínimaal 3 tot maximaal 5 dagen per week
- Een salaris van €2.911 tot €3.918 per maand, afgestemd op jouw ervaring
- Een laptop en mobiele telefoon
- 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen bij een fulltime dienstverband
- Een goede pensioenregeling
- Thuiswerk
- en reiskostenvergoeding
- Opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, waarbij jouw persoonlijke groei centraal staat
- Een fijne werksfeer met een hecht team van adviseurs en een directe collega-secretaresse

**Solliciteer meteen**

**Zo ziet het sollicitatieproces er verder uit**

Heb je gesolliciteerd? Dan ontvang je binnen 1 werkweek een reactie. Is die positief? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking met Vicky Schats, recruiter bij Berenschot. Zijn we na dit gesprek allebei enthousiast? Dan volgt een gesprek met collega's uit jouw team en je toekomstige manager. Gaan die gesprekken goed? Dan vragen we je om een psychologische test en assessment te doen. Blijkt daaruit dat jij een echte Berenschotter bent? Dan doen we je een concreet aanbod. Hierna heten we je graag welkom in ons team.

Gelijke kansen voor iedereen. Dat vinden wij belangrijk. Daarom hebben wij een divers en inclusief personeelsbeleid. Daarmee willen we het beste in el


  • Secretaresse

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland De NVMM Voltijd

    Ter professionalisering van onze vereniging zijn wij op zoek naar een ontzorgende, nauwkeurige en communicatief vaardige: **Secretaresse** **(24 uur per week)** Houd jij ervan dat alles op rolletjes loopt? Krijg jij energie van het ondersteunen van commissies en het tot in de puntjes organiseren van operationele werkzaamheden? Solliciteer dan nu! **Jouw...


  • Utrecht, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor ons team Juridische Advisering Veiligheid zijn we op zoek naar een juridisch adviseur leefomgeving. Als juridisch adviseur bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) speel je een cruciale rol in het bevorderen van een veilige en leefbare omgeving. Jouw focus? Advies geven met betrekking tot sancties voor bedrijven die de...

  • Secretaresse Performance

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Berenschot Voltijd

    24-38,75 uur per week | Utrecht | Hybride | People services & solutions | €2.911 - €3.918 | MBO **Jouw vooruitgang begint bij Berenschot** Ben jij een gedreven secretaresse die goed tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Als groepssecretaresse bij ons Performance and Rewards-team, binnen de adviesgroep People Services & Solutions, speel jij...

  • Team Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.

  • Team Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol.

  • Secretaresse

    4 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Nederlandse Internisten Vereniging Voltijd

    **Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de opleiding tot internist in Nederland? Ben jij een administratieve topper en heb je affiniteit met de zorg? Dan hebben wij dé functie voor jou!** **SECRETARESSE** **(16-20 uur per week)** De Nederlandse Internisten Vereniging (NIV) is op zoek naar een proactieve, hands-on secretaresse die ons team komt...


  • Utrecht Oost, Nederland Provincie Utrecht Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als secretaresse voor het domein Leefomgeving heb je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning. Jij zorgt ervoor dat de teamleiders hun werk goed kunnen doen door hen te ontlasten van secretariële taken. Met jouw collega’s zorg je voor een snelle en zorgvuldige ondersteuning en kijk je actief...


  • Utrecht Leidsche Rijn, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    **Daarom wil je in het St. Antonius werken als (Medisch) secretaresse bij de vakgroep Kindergeneeskunde**: Als (medisch) secretaresse ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en ondersteuning van ons team. Met jouw proactieve en gestructureerde aanpak zorg je voor een optimale werkomgeving waarin de kinderartsen en vakgroepmanager kunnen excelleren....

  • Secretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Select Excellent B.V. Voltijd

    Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze...

  • Junior Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

    -Vacature details *** **Functieomschrijving**: Sta jij aan het begin van je carrière en bruis je van de energie om echt aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn! Bij Dura Vermeer - divisie Bouw en Vastgoed zijn we op zoek naar een **junior secretaresse** die zich graag wil ontwikkelen binnen een dynamische organisatie. Bij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Provincie Utrecht Voltijd € 4.800 - € 6.784

    We zijn op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid met een brede interesse in de fysieke leefomgeving.Als Secretaresse Adviseur Ruimtelijke Kwaliteit bij de Provincie Utrecht werk je aan het oplossen van maatschappelijke opgaven door samen te werken met verschillende disciplines en belangen.Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te...

  • Secretaresse Bosch

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Flynth Voltijd

    Deel op social media: **Secretaresse Bosch & van Rijn**: - Utrecht Staf MBO €2.125 - €3.326 24 uur Jij bent dé secretaresse op het kantoor van Bosch & van Rijn in Utrecht. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van administratie tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten en verwerkt de...

  • Zzp Secretaresse

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Comaen Voltijd

    Management & Office Regio Utrecht **Wat ga jij doen**: Als secretaresse ondersteun je het secretariaat van de afdeling HSSE & MVO in omgeving Utrecht. Voor het gehele team is de maandag een vaste kantoordag, de overige dagen zijn bespreekbaar. **Jouw verantwoordelijkheden**: - Je ondersteunt op secretarieel gebied, denk aan agendabeheer; - Je ondersteunt...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuid, Nederland GGD GHOR Nederland Voltijd

    _**Wil jij je als secretaresse inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou! **_ **De organisatie** GGD GHOR Nederland zoekt voor de teams Gezondheid,...

  • Secretaresse - Utrecht

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pienk Werk op afstand Freelance Voltijd

    Secretaresse Nieuw Functie omschrijving Secretaresse Wat een mooie kans om als Secretaresse in Utrecht-Oost te werken! Dit leuke en informele kantoor is op zoek naar een échte ondersteuner om een hecht team van advocaten te ontzorgen. En het beste deel? Je hebt geen ervaring nodig als juridisch secretaresse. Samen met een andere collega...

  • Secretaresse Utrecht

    3 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland GLO Integration Voltijd

    Werken aan de verbinding, planning en inhoudelijke ondersteuning. Bij Deloitte. What impact will you make? Als secretaresse ben je een cruciaal onderdeel van één van onze teams. Jij maakt namelijk het verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Tevens ben je de verbindende factor en onderhoud...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid Voltijd

    **SECRETARESSE (32 uur per week)** - Ben jij een bevlogen secretaresse met verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een echte teamplayer? Vind je het leuk om in een dynamische functie bezig te zijn? Ben je communicatief sterk? Wil jij bijdragen aan een veilig en leefbaar Nederland? Dan zoeken wij jou!_ **Wat ga je doen?** Je takenpakket is afwisselend en...

  • Secretaresse

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een enthousiaste secretaresse met taalgevoel die van aanpakken weet, de tijd slim benut en het aanspreekpunt is voor de dagelijkse gang van zaken. En die het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de vestiging en de vergaderruimtes er representatief uitzien. **BK ingenieurs** BK ingenieurs is hét eigenwijze...

  • Secretaresse M&a

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland BDO Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Vind jij het leuk om met mensen te werken, krijg je energie van werken in een team, houd je van afwisseling in je werk en kan jij je mannetje staan in een dynamische wereld vol deadlines? Heb je daarnaast affiniteit met cijfers, ben je secuur en denk jij oplossingsgericht? Dan pas jij binnen ons team! Met jouw positieve, energieke,...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland BK ingenieurs Voltijd

    BK ingenieurs BK ingenieurs is hét eigenwijze ingenieursbureau dat gespecialiseerd in activiteiten op het gebied van bodem, veiligheid, civiele techniek en asbest. Wij pakken alles op: van onderzoeken, tot het begeleiden van technische projecten. Dit doen wij voor (project)ontwikkelaars, overheidsorganisaties, aannemers en vastgoedbeheerders, vanuit drie...