Binnenkort Secretaresse/Managementassistent bij Arcadis

1 maand geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol.

Rolbeschrijving:

Secreataris Managementassistent

Als secretaresse/managementassistent binnen Arcadis ben je ondersteunend verantwoordelijk voor activiteiten en draag je bij aan een goed lopende organisatie. Je bent onderdeel van het grote geheel van onze mooie en duurzame projecten.

Verantwoordelijkheden:
  • Het najagen van acties van en voor het managementteam.
  • Maken van interne afspraken en afspraken met externe partijen.
  • Ondersteunen bij klantgerichte werkzaamheden.
  • Plannen, organiseren, notuleren en acties bewaken van overleggen en bijeenkomsten.
  • Verwerken van correspondentie (o.a. offertes, technisch inhoudelijke rapporten).
  • Diverse ondersteunende activiteiten en het proactief ontzorgen van medewerkers.
  • Agendabeheer - en eventueel email beheer - voor managementleden.
  • Diverse personeelszaken (o.a. onboarding, jubilea) en facilitaire zaken (bestelling kantoorartikelen en IT-middelen, reserveren vergaderzalen en lunches, contact met receptie, IT en huismeesters).

Je werkt standplaats Amersfoort en heeft hybride mogelijkheden qua werkplek. Het salaris bedraagt € 45.000 per jaar inclusief vakantiegeld.

Kwalificaties & Ervaring:

Eisen:
  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 3 jaar ervaring binnen het secretariële - of aanverwant - vakgebied.
  • Beheersing van de Office 365-programma's en van SharePoint en OneDrive.
  • Kennis van Power BI, Oracle en ERP systemen is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Actiz. Voltijd

    We zijn op zoek naar een zelfstandige en creatieve secretaresse / managementassistent om ons team te versterken in de ouderenzorg. Ben jij degene die onze werkgroep wil ondersteunen met jouw organisatietalenten?Als secretaresse / managementassistent bij ActiZ zal je nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals adviesbureaus en managers. Je zult...

  • Secretaresse Vastgoed

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Over OlympiaOlympia is een zorg gespecialiseerde organisatie met diverse locaties door het land. Onze werkgever is op zoek naar een verantwoordelijke en uitstekende managementassistente om de directie te ondersteunen.SalarisWe bieden een salarisindicatie vanaf € 3000,- en € 4300,- bruto per maand, gebaseerd op 40 uur per week.FunctieomschrijvingAls...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Company OverzichtDe zorglijn neuro-oncologie is een onderdeel van divisie Hersenen in het UMC Utrecht. Wij bieden zorg aan neurologische en neurochirurgische patiënten. Ons doel is om de beste zorg, onderwijs en onderzoek te bieden.SalarisWe bieden een salaris tussen de € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Over onsWe zijn de zorglijn neuro-oncologie van het UMC Utrecht, waar wij ons specialiseren op patiënten met tumoren in de hersenen en het zenuwstelsel. Ons team werkt intensief samen met professionals uit het hele ziekenhuis.SalarisWe bieden een salaris tussen € 2499,- en € 3434,- bruto per maand (schaal 6) voor een fulltime dienstverband (36...


  • Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Arcadis is een toonaangevende internationale organisatie die ontwerp-, engineering- en adviesdiensten levert voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Met meer dan 36.000 mensen in ruim 70 landen zetten we ons in om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol. In Jouw rol als...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Ben jij een (medisch) secretaresse of managementassistent die in het UMC Utrecht aan de slag wil? Wij begeleiden je bij de zoektocht naar je ideale baan en helpen je bij deze volgende stap in jouw loopbaan.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk** **Dit ga...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Groep B.V. Voltijd

    **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt zitten en zo echt...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland VvAA Voltijd

    Dit wordt je baan **Dit krijg je van ons** Bij VvAA doe je zinvol werk voor een belangrijke doelgroep. Je krijgt een uitdagende functie in een organisatie die in beweging is. Hierbij krijg je veel vrijheid om invulling aan je functie te geven en eigen initiatieven te ontplooien, een werkomgeving waarin je met alle lagen uit de organisatie om tafel kunt...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland PsyQ Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder. _ **Dit ga je doen**: We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen....

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Parnassia Voltijd

    I-psy en PsyQ zijn voor het regionaal service team in Utrecht op zoek naar een managementassistent. Ben jij die duizendpoot die we zoeken? En wil jij ons regionaal service team komen versterken? _Lees dan verder._ Dit ga je doen We zijn op zoek naar een administratief medewerker of medisch secretaresse voor in de ambulante GGZ zorg voor volwassenen. Het...

  • Managementassistent Toeslagen

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Het visitekaartje en dé vraagbaak voor vragen aan de directieleden van Dienst Toeslagen. Dat ben jij als managementassistent voor Dienst Toeslagen in Utrecht. In deze afwisselende functie houd jij de agenda’s en mailboxen van enkele afdelingshoofden onder controle zodat zij kunnen focussen op hun belangrijke missie: vitale voorzieningen voor iedereen...

  • Teamleider Landelijk gebied

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde professional met een diepe affiniteit voor natuur, biodiversiteit en duurzaamheid? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten om het landelijk gebied veerkrachtiger en toekomstbestendig te maken? Ben je een inspirerende en coachende leider? Dan is deze rol als Teamleider/Adviseur Landelijk Gebied binnen onze Adviesgroep Natuur &...

  • Secretary Plus Secretaresse

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd € 2.778 - € 3.837

    Secretaresse / managementassistente 28 -32 uur Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd € 2.778 - € 3.837

    Secretaresse / managementassistente 28 -32 uur Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij je ontwikkelen in het juridisch vak na je studie óf zoek jij een nieuwe uitdaging waar je jouw ervaring kan inzetten? Voor de vestiging in Utrecht zijn we op zoek naar een Notarieel Medewerker/Secretaresse. Samen met 2 andere collega's zorgen jullie ervoor dat de zakelijke communicatie en afhandeling tussen de notaris en cliënten...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Secretaresse / managementassistente28 -32 uurBen je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...

  • Managementassistente

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Actiz Voltijd

    Secretaresse / managementassistente28 -32 uurBen je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou! En dat ook nog eens bij een...


  • Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Als junior/ medior kostendeskundige/ calculator bij de adviesgroep gebiedsinrichting krijg je de kans om betrokken te zijn bij diverse projecten in de grote ruimtelijke opgave van het landelijk gebied. Zo werkt onze groep aan klimaatbestendige inrichting, robuuste beekdalen en landgoederen, herstel en uitbreiding van veengebieden, natuurlijke oevers,...

  • Teamleider Landelijk gebied

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde professional met een diepe affiniteit voor natuur, biodiversiteit en duurzaamheid? Wil je jouw kennis en ervaring inzetten om het landelijk gebied veerkrachtiger en toekomstbestendig te maken? Ben je een inspirerende en coachende leider? Dan is deze rol als Teamleider/Adviseur Landelijk Gebied binnen onze Adviesgroep Natuur &...