Managementassistente
7 dagen geleden
Secretaresse / managementassistente
28 -32 uur
Ben je gewend om op alle niveaus contacten te onderhouden, heb je aan één woord genoeg (en zo niet, durf je door te vragen?), kun je hoofd- en bijzaken goed scheiden en last but not least, houd je ervan om hard werken af te wisselen met humor? Dan is dit de perfecte baan voor jou En dat ook nog eens bij een maatschappelijke organisatie waar je betekenisvol werk doet.
Voor ons secretaresseteam (10 collega's) zoeken wij versterking. Jij ondersteunt een aantal van de
60 adviseurs en managers, die zich allemaal inzetten voor de best mogelijke zorg in Nederland. De hechte samenwerking met het team dat jij ondersteunt zorgt dat je maximaal betrokken raakt bij het werk. De werkzaamheden zijn heel divers, je werkt in de sterk veranderende wereld van de ouderenzorg en jeugdgezondheidszorg en in het oog van de actualiteit.
Wat doet ActiZ?
ActiZ is de branchevereniging van 400 zorgaanbieders, met bijna 400 duizend medewerkers. Onze leden vormen een onmisbare schakel in de Nederlandse maatschappij en vinden elkaar op gemeenschappelijke thema's als arbeidsmarkt, kwaliteit, technologie en samenwerking. ActiZ is hun spreekbuis en helpt zorgorganisaties hun medewerkers in staat te stellen om zo goed mogelijke zorg te leveren voor circa twee miljoen cliënten. Ouderen en mensen met een chronische ziekte, die verpleging en/of verzorging nodig hebben, thuis of in een verpleeghuis. Bij ActiZ werken circa 80 mensen aan de dagelijkse lobby voor toekomstbestendige ouderenzorg. ActiZ is de verbindende schakel tussen de leden en werkt nauw samen met andere zorgpartijen, vakbonden, ministeries, gemeentes, politiek, zorgverzekeraars, toezichthouders en media.
De toekomst van de ouderenzorg is met het oog op de snel toenemende vergrijzing, net als het klimaat, een maatschappelijk vraagstuk dat voor iedere Nederlander, jong en oud, van levensbelang is. ActiZ werkt aan het mogelijk maken van goede zorg voor ouderen, nu en in de toekomst.
Wat ga je doen?
Je werkt nauw samen met en maakt afspraken voor de collega's, die jij ondersteunt en hebt daarbij te maken met complexe agenda's van bestuurders. Voor jou is dat een uitdaging. Als zelfstandig werkende secretaresse heb je er plezier in dat de collega's die jij ondersteunt kunnen vertrouwen op een vlekkeloos verlopende dag. Je onderhoudt contact met collega-secretaresses van onze leden en stakeholders, en zo lukt het je altijd weer om die belangrijke meeting ingepland te krijgen. Je bent het 1e aanspreekpunt voor vragen van collega's, partners en externen. Daarnaast organiseer je events, webinars en uitjes en zorg je ervoor dat de dag of het webinar vlekkeloos verloopt. Hierbij valt jouw gastvrijheid op. Naast het voorbereiden van meetings, verzorg je zo nu en dan (korte) notulen van een overleg. Kortom een functie waarin je veel voor je collega's kunt betekenen.
Wat wij zoeken
Je bent een echte teamplayer en tegelijkertijd een zelfstandige zelfstarter met een goede eigen regie op jouw werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel, ook in piekmomenten en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je hebt een secretariële/management support opleiding, ervaring in soortgelijke functie en beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Daarnaast heb je een natuurlijke drive om dingen vlot op te pakken en af te ronden. Je inventariseert of er dingen beter kunnen en aarzelt niet je suggesties te delen. Natuurlijk ben je handig in het (het organiseren van) online meetings en heb je veel plezier in het organiseren van meetings met drukke bestuurders.
Verder ben je:
handig met Office365 en snel in het je eigen maken van andere software.
organisatorisch sterk en weet je goed prioriteiten te stellen.
enthousiast en servicegericht.
zorgvuldig en discreet.
Wat bieden wij
- Een uitstekend salaris, tussen de EUR 2.778,- bruto en EUR 3.837,- bruto bij een werkweek van 36 uur.
- Daarnaast goede secundaire arbeidsvoorwaarden: onder andere een 13e maand, goede reiskosten-/thuiswerkkostenregeling, thuis/flexibel werken en keuze in arbeidsvoorwaarden.
- Je komt te werken in een modern kantoor, vlakbij het centrum, goed bereikbaar met openbaar vervoer en eigen parkeergelegenheid.
- Goede koffie en vers fruit.
- Een prettige werksfeer: als collega's staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren, samenwerken is het uitgangspunt en als iets niet lukt kijken we altijd naar 'Hoe dan wel'. En veel leuke activiteiten met collega's.
- Een warm welkom en inwerkprogramma.
- Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
- Ontwikkelmogelijkheden.
- Een goede balans tussen werk en privé.
Word jij onze nieuwe collega?
Wil je meer weten voor je solliciteert? Neem dan contact op met Anneke Frenk,
manager (). Belangstelling? Wij kijken uit naar je motivatiebrief en CV,
graag sturen naar t.a.v. Sandrien Keukens, HRM.
ActiZ
Postbus 8528
3503 RG Utrecht
werken bij actiz
Acquisitie in verband met deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdAls managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail Voltijd**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...
-
Managementassistent
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland ProRail VoltijdDraag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdOrganisatietalent gezocht Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk
-
Managementassistent
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven. Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss
-
Managementassistent NVWA
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo
-
Managementassistent Belastingdienst
2 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWord managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Trend People VoltijdBen jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht West, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...