Managementassistent
3 weken geleden
**Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.**
**Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die verantwoordelijkheden zaken efficiënter aan te pakken? Weet dan dat eigen initiatief en enthousiasme om daarmee aan de slag te gaan wordt gewaardeerd.
Andere taken uit jouw takenpakket zijn:
- Beheren van mailboxen en agenda’s (uitzetten en monitoren van acties).
- Plannen en organiseren van overleggen en evenementen (met daarbij het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek).
- On / off boarden medewerkers.
- Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning.
Kortom: een veelzijdige baan waarin je een frisse en creatieve blik kunt inzetten.
**Jouw plek**: We bieden graag ruimte aan iedereen. Daarbij zien we talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou als managementassistent is er plek op onze afdeling Procurement.
De professionals van deze afdeling (ongeveer 160 fte) zijn dagelijks bezig met datagedreven inkoop, variërend van grote infrastructurele projecten tot drukwerk. Hier ga jij de managers ondersteunen. Je hoeft het niet alleen te doen, samen met 3 collega’s vorm je het warme hart van Procurement.
En ProRail breed zijn de managementassistenten georganiseerd in ProSupport. Deze vakgroep geeft je toegang tot de ProSupport-academy waar je trainingen kunt volgen die relevant en interessant zijn binnen jouw vakgebied. Daarnaast organiseert ProSupport regelmatig bijeenkomsten om nieuwe informatie te delen of gewoon weer eens bij te praten met collega’s.
**Jouw arbeidsvoorwaarden**:
- Een brutomaandsalaris tussen € 3.033;
- en € 4.100;
- o.b.v. 36 uur per week, schaal 5.
- Direct een vast contract. Wij hebben vertrouwen in jou.
- Wij werken hybride, waardoor jij, samen met je team, bepaalt wanneer je thuis of op kantoor werkt.
- Een NS-Business Card met TreinVrij of kilometervergoeding (€ 0,22 per kilometer onbelast bij maximaal 70 kilometer retour per dag).
- 13,61% van jouw brutosalaris in de vorm van een Individueel KeuzeBudget (IKB). Aan jou de keuze waar je dit voor inzet. Dit budget is inclusief 8% vakantietoeslag en 3,25% decemberuitkering.
- 170 vrije uren én de optie om tot 4 weken verlof bij te kopen vanuit jouw IKB.
**Jouw inbreng**: Bij ProRail vinden wij het belangrijk dat jij gewoon jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Als managementassistent breng je sowieso mee:
- Een mbo 4 diploma van een secretariële opleiding.
- Zeker 3 jaar ervaring als secretariaatsmedewerker of managementassistent.
- Goede vaardigheden met programma’s zoals Outlook, Word, Excel, PowerPoint en MS Teams en SharePoint en OneNote
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift.
Binnen 10 dagen na de sluitingsdatum krijg je onze reactie. De eerste gespreksronde staat gepland op 4 juli. Een schrijftest kan onderdeel zijn van de procedure.
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! **Jouw rol als managementassistent**: Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers VoltijdVoor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent Belastingdienst
6 dagen geleden
utrecht, Nederland Driessen VoltijdKrijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...
-
Managementassistent rechtbank
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdWil jij een belangrijke rol spelen binnen de rechtspraak? Als managementassistent bij Rechtbank Midden-Nederland in Utrecht ondersteun je de afdeling bestuursrecht en draag je bij aan een eerlijke samenleving.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het managementteam (M...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken. Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
1 week geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat!Jouw rol als managementassistentAls managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en het...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdBen jij een ervaren managementassistent die graag bijdraagt aan een beter leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland? Dan hebben wij de perfecte rol voor jou bij Rijkswaterstaat! Jouw rol als managementassistent Als managementassistent bij de afdeling Bedrijf van Verkeer en Watermanagement (VWM) ben je de onmisbare sparringpartner voor het afdelingshoofd en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht West, Nederland SVB Voltijd**3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdWil jij jouw organisatietalent inzetten om afdelingshoofden bij Klantinteractie en -services te ondersteunen? Zoek jij de ruimte voor eigen ontwikkeling? Als managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht kan dat. Met jouw ervaring als managementassistent zorg jij ervoor dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Daarmee ben je belangrijk voor...
-
Managementassistent
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Actief Werkt! Uitzendbureau VoltijdBen jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail? Voor het bestuurssecretariaat van de faculteit Recht, Economie, Bestuur en Organisatie (REBO) van de Universiteit Utrecht zoeken wij een ervaren Managementassistent die ons team tijdelijk komt versterken.Als Managementassistent ben je de onmisbare schakel in de ondersteuning van het...
-
Managementassistent
6 dagen geleden
Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdAls Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Lister GGZ VoltijdLister ondersteunt mensen van wie het leven ontwricht is geraakt door een psychiatrische kwetsbaarheid en/of verslaving. Zodat ze een zo zelfstandig mogelijk leven kunnen leiden. Lister biedt begeleiding thuis en beschermd wonen in Utrecht en omgeving. We doen dit vanuit een onvoorwaardelijk vertrouwen in herstel en eigen regie. Lister zoekt: ...