Managementassistent

2 dagen geleden


Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

**3 redenen waarom dit jouw baan is**:

- Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat.
- Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis).
- Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact.

**Jij doet het**:
Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein Ondersteuning én die van de collega’s van het directiesecretariaat. Dit doe je samen met ervaren collega’s. En dat doe je ook nog eens zo goed dat al hun werk soepel verloopt. Hierbij zijn de top 3-werkzaamheden:

- Het beheren van de agenda’s van de sectiemanagers en je zorgt ervoor dat de afspraken er goed in staan.
- Het ondersteunen bij HR-gerelateerde zaken zoals ziekmeldingen.
- Het boeken van ruimtes en het regelen van b.v. een lunch, bloemen of een (eindejaars)attentie.

Bij afwezigheid vervang je jouw collega managementassistenten. Op deze manier zou je op termijn kunnen doorstromen en de (adjunct) directeuren DSV ondersteunen.

**Jij bent het**:
In de eerste plaats mag je jezelf zijn binnen de SVB Je houdt van de dynamiek van een (directie)secretariaat. Ook ben je iemand die graag samenwerkt, proactief is en flexibel bent. Mocht er iets nog nodig zijn (of is er iets niet goed gegaan) dan los je het op, ook al is het later op de dag.

Verder heb je:

- mbo werk
- en denkniveau.
- werkervaring als managementassistent.
- ervaring met het werken met MS Office en Teams en kan je goed plannen en organiseren.

**Welke kansen bieden we jou?**:
Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Bovendien kan jij bij start als Managementassistent (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

- elke maand maximaal **€ 3.812,00 **brutosalaris.
- 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
- ruim 5 weken vakantie.

Er is nog meer. Ga voor een compleet overzicht naar Arbeidsvoorwaarden | Wat bieden wij | Werken bij de SVB.

**Jouw werkomgeving**:
Van kinderbijslag tot AOW-pensioen: wij betalen namens de overheid de volksverzekeringen uit. Elk jaar gaat het om 60 miljard euro die we overmaken aan zo'n 5,7 miljoen klanten. Op tijd, eerlijk en efficiënt.

Vanaf 11 locaties maken we ons sterk voor de beste dienstverlening aan onze klanten. Dit doen we met zo'n 4.000 betrokken en kundige collega's. De teams vullen elkaar aan en maken zo samen het verschil. Een baan bij de SVB biedt kansen voor denkers en doeners met initiatief.

Jouw werkplek is in Graadt van Roggenweg 400 Utrecht, dicht bij het station en centrum. Thuiswerken is mogelijk maar je zult in ieder geval 2 dagen per week op locatie Utrecht werken.

De SVB wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waar iedereen zich thuis voelt. Een afspiegeling van de samenleving. Onze doelgroep is immers ook divers. Teams met diversiteit waar iedereen ertoe doet maken ons effectiever, creatiever en zorgen voor betere dienstverlening.

**Meer weten?**:
Wil je eerst nog meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Joyce Kerkhoff-Streng (managementassistent) via 06-52673038.

**Solliciteren: jij maakt het verschil**:
Wil jij als Managementassistent het verschil maken binnen de SVB: een organisatie met maatschappelijke impact? Reageer uiterlijk **zondag 20 oktober **op deze vacature Je krijgt meteen een bevestiging van jouw sollicitatie.

En daarna? Op 22 oktober hoor je of wij samen de volgende stap(pen) zetten. Dit ziet er zo uit:

- **donderdag 24 oktober**: eerste kennismakingsgesprek op onze locatie in Utrecht
- **dinsdag 29 oktober**: tweede gesprek op onze locatie in Utrecht.
- Een VOG-screening maakt onderdeel uit van het proces._


  • Managementassistent

    24 uur geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Managementassistent gezocht voor Ruimte en ZorgWe zijn op zoek naar een Managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Zorg. Als Managementassistent zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt voor de directeur en de afdeling.Wat bieden wij jou?Intentie tot lange samenwerkingStadskantoor bij Utrecht CSParkeergelegenheidWe bieden een uitdagende en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het realiseren van onze doelen. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    6 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de dagelijkse taken. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten, en het ondersteunen van het...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management van de Commissie Werkelijke Schade. Je zult je concentreren op het bijhouden van agenda's en mailverkeer, de voorbereiding van vergaderingen en het...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een enthousiaste en creatieve managementassistent om ons team te versterken. Als managementassistent zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren en dat onze processen efficiënt en effectief zijn.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent om ons team te ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerVerwerken...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word de rechterhand van managers bij de NVWA! Als managementassistent ondersteun je een team dat zich inzet voor voedselveiligheid en dierenwelzijn. Kom je erbij?Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werk je binnen het Bureau Ri

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentAls Managementassistent ben je de belangrijke ondersteuner van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolBij ProRail zijn wij op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers en het beheren van onze administratieve processen.Je takenBeheren van mailboxen en agenda'sPlannen en organiseren van overleggen en evenementenOn- en...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als ManagementassistentBij het COA vragen we van jou als Managementassistent dat je een belangrijke rol vervult in het ondersteunen van de locatiemanager. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van telefoon- en mailverkeer, het beheren van de agenda en het vormen van een filter voor de locatiemanager. Je bent een belangrijke schakel tussen de...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Over de functieWe zoeken een Managementassistent voor onze afdeling Bedrijfsvoering. Als Managementassistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van documenten, het organiseren van meetings en het ondersteunen van onze leidinggevenden.Je taken en...

  • Managementassistent

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Wij zoeken een ManagementassistentWe zijn op zoek naar een gedreven en proactieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze opdrachtgever in Utrecht. Als managementassistent zul je ondersteunen bij het dagelijks management van het kantoor, waaronder het beheren van de agenda, het organiseren van evenementen en het onderhouden van contacten met...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een Managementassistent die zich kan inzetten voor RandStad in Utrecht. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteamleden bij het plannen en organiseren van projecten en activiteiten. Je bent de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van...

  • Managementassistent

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Jouw rolWe zoeken een enthousiaste en creatieve managementassistent die zich kan inzetten voor onze afdeling Procurement. Als managementassistent ben je de spil tussen onze managers en de rest van het bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van mailboxen en agenda's, het plannen en organiseren van overleggen en evenementen, en het ondersteunen van...