Managementassistent

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland SSR Voltijd

**:Functieomschrijving

SSR zoekt een managementassistent met organisatietalent. Als je goed bent in het jongleren met taken, je uitstekend prioriteiten kunt stellen in een dynamische werkomgeving en beschikt over een relevante secretariële opleiding, dan zou jij wel eens onze perfecte match kunnen zijn.

Aan de cursussen en opleidingen van SSR levert iedereen in de organisatie een bijdrage; de cursusmanagers, teamassistenten en andere medewerkers in het primair proces en daarnaast de stafdiensten en de leidinggevenden die de organisatie aansturen. Voor die laatste groep ben jij een belangrijke ondersteunende collega. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:
Je draagt samen met de andere managementassistenten zorg voor het secretarieel (administratief) beheer voor de twee bestuurders, de directeur, de teamleiders en de lectoren. Doordat jij ze ‘ontzorgt’, kunnen zij zich focussen op hun primaire taak.
Je plant veel afspraken in bomvolle agenda’s en voert de vele acties uit die daaruit volgen. Je weet elke dag weer de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische en open werkomgeving, waarbij je zorgt dat je weet wat er speelt in de organisatie. Je maakt zelfstandig inschattingen van belang en urgentie, bewaakt de voortgang en afhandeling. Je signaleert en rappelleert en blijft proactief in contact met de collega’s waarvoor en waarmee je werkt.
Je bereidt interne en externe bijeenkomsten voor en bent het visitekaartje voor mensen die SSR bezoeken. Je bent incidenteel secretaris van een of meerdere interne overleggen en verzorgt daarvoor de voorbereiding, maakt de notulen en bewaakt de acties. Het verzorgen van (externe) correspondentie, bijhouden van diverse mailboxen en archivering behoren ook tot jouw taken.
**Functie-eisen

Wij zoeken een managementassistent die goed kan schakelen tussen de interne en externe rol. SSR is een laagdrempelige organisatie waarin de onderlinge samenwerking belangrijk is en we zijn van mening dat er naast het harde werken ook gelachen mag worden. Tegelijkertijd verwachten onze bezoekers zakelijke professionele ontvangst: representativiteit is het sleutelwoord, daarin moet je jezelf steeds scherp houden en kunnen schakelen. Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en eigenschappen om de functie succesvol te kunnen vervullen: proactief, sensitief, daadkrachtig, klantgericht, flexibel, teamgericht, accuraat en stressbestendig. Je barst van de energie en:
Je hebt een relevante secretariële opleiding gevolgd op mbo+ of een gelijkwaardig werk
- en denkniveau.
Je hebt een aantal jaar werkervaring bij een professionele organisatie in een soortgelijke functie.
Je kunt uitstekend plannen en organiseren en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je kunt goed werken met MS Office (Outlook/Word/SharePoint/Excel/PowerPoint).
Kennis van iBabs is een pre.
Bij voorkeur ben je woonachtig in de regio Utrecht.

Denk je een waardevolle bijdrage te kunnen leveren, maar voldoe je niet volledig aan de functie-eisen? We moedigen je aan om toch te solliciteren. Wij geloven dat diversiteit in ervaringen en perspectieven onze organisatie verrijkt en bijdraagt aan innovatie en succes.

Wie we zijn

SSR (Studiecentrum Rechtspleging) is het eigen opleidingsinstituut van de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie. Wij verzorgen de opleidingen tot onder andere rechter en officier van justitie en bieden een breed curriculum aan juridisch-inhoudelijke cursussen en trainingen op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en leiderschap voor alle medewerkers van de rechterlijke organisatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Je salaris is mínimaal € 3.016,56 en maximaal € 3.879,75 (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37%. Dit is inclusief je vakantiegeld en voormalige eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren, inzetten voor fiscaal vriendelijke doelen of in vrije dagen omzetten.
- Je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 bovenwettelijke IKB uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Je kunt veel trainingen en cursussen volgen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
- Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door hybride te werken. Er zijn diverse vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Bij SSR stimuleren we reizen met h

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...

  • Managementassistent NVWA

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo

  • Managementassistent Belastingdienst

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving - De Centrale Raad van Beroep zoekt een managementassistent. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistent? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Het secretariaat bestaat uit 3...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten....

  • Managementassistent(E)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Vacature Managementassistent

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    De managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer...

  • Managementassistente Bij Medisch Onderzoeksbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel UTRECHT Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Utrecht is **PER ZO SPOEDIG MOGELIJK**, echter met respect voor een opzegtermijn, voor een medisch onderzoeksbureau in Utrecht op zoek naar een **MANAGEMENTASSISTENTE** **(24 uur per week, maandag/donderdag en een dag naar keuze, direct in dienst van de organisatie)** **Extra informatie** = Onze...

  • Managementassistent Intensive Care

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Als managementassistent onderdeel zijn van een team dat dagelijks het verschil maakt? Solliciteer dan nu en versterk het IC Centrum van het UMC Utrecht. Ga aan de slag op betekenisvolle plek waar jouw werk hét visitekaartje van onze afdeling is.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten. Binnen het...