Managementassistent(E)

3 weken geleden


Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.
Werk om trots op te zijn
Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die verantwoordelijkheden zaken efficiënter aan te pakken? Weet dan dat eigen initiatief en enthousiasme erg worden gewaardeerd.
**Jij gaat onder andere aan de slag met**:
Beheren van mailboxen en agenda’s (uitzetten en monitoren van acties).
Plannen en organiseren van overleggen en in
- en externe evenementen (met daarbij de benodigde communicatie en het regelen van vergaderlocaties, catering en ontvangen van bezoek).
On / off boarden medewerkers.
Je signaleert lief & leed en zorgt voor passende attenties. Het helpt daarbij dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.
Verschillende administratieve werkzaamheden ((digitale) archivering, facilitaire ondersteuning.
**Kortom**: een veelzijdige baan waarin je een frisse en creatieve blik kunt inzetten.
Jouw plek
Jouw arbeidsvoorwaarden
Jouw inbreng
Jouw sollicitatie
Jouw ProRail



  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Over UniCUniC staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan.Wij zoekenBen jij een verbindende, enthousiaste spin in het web met affiniteit met het onderwijs? Wij zijn voor het managementteam...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    ManagementassistentAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden. Je ondersteunt hen bij het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Je bent verantwoordelijk voor de planning en organisatie van diverse afspraken en bijeenkomsten met stakeholders. Je bent flexibel en kan snel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Vacature Managementassistent(e) UniC is een openbare school voor havo en vwo en biedt vernieuwend en ondernemend onderwijs in en voor een duurzame en sociale samenleving. Als Managementassistent(e) bij UniC heb je een zeer diverse functie, waarbij je ondersteuning biedt aan het managementteam. Je zorgt voor de voorbereiding van organisatiedagen, bereidt...

  • Managementassistent(e)

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    RolbeschrijvingAls Managementassistent(e) bij UniC zal je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van het managementteam. Je zult een diverse functie hebben, waarbij je verantwoordelijk bent voor de voorbereiding van organisatiedagen, de bereiding van MT-vergaderingen, het volgen van afspraken en het coördineren van het weekbericht.Je zult ook...

  • Managementassistent(e)

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Startdatum functie Per direct Sluitingsdatum 10-01- Aantal FTE 0,80 FTE-marge Duur functie Tijdelijk, met uitzicht op vast Onze school: UniC  staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UNIC Voltijd

    Over UniCUniC staat voor eigentijds onderwijs op HAVO/VWO niveau. Wij onderscheiden ons doordat we kennisverwerving verbinden met samenwerkend leren en persoonlijke groei. Wij willen met innovatief onderwijs een eigen weg inslaan.De vacatureWe zijn op zoek naar een Managementassistent(e) die zich kan ontwikkelen in een dynamische schoolorganisatie. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Managementassistent bij RijkswaterstaatAls managementassistent bij Rijkswaterstaat maak je de weg vrij voor de directeur zodat deze de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Bij Rijkswaterstaat is het onze missie om de Nederlandse waterstaat veilig en duurzaam te houden. We werken samen met overheden, bedrijven, burgers...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij de ideale Managementassistent?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij het dagelijks werk. Als Managementassistent ben je de spil in het web en zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team.Je taken:Agendabeheer en correspondentie;Uitwerken van verslagen en...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ons profielAls managementassistent bij Rijkswaterstaat ben jij een sparringpartner en rechterhand voor onze directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team.Hoe jij bijdraagtJe houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    ManagementassistentWe zijn op zoek naar een Managementassistent die ons team kan ondersteunen bij de organisatorische en secretariële taken. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het verwerken van mail en correspondentie, en het voorbereiden van vergaderingen.VerantwoordelijkhedenComplex...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Directeurondersteuner en CoördinatorDe Belastingdienst zoekt een ervaren managementassistent en coördinator om te werken in het secretariaat van Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht. Als directeurondersteuner en coördinator ben je verantwoordelijk voor het helpen van de directeur om zo goed mogelijk te functioneren. Dit doe je door het werk...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Lister Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Managementassistent die organisatorische en secretariële ondersteuning kan bieden aan leden van ons managementteam. Als Managementassistent ben je een sparringpartner voor enkele leden van ons managementteam en bied je ondersteuning bij het complexe agendabeheer, het verwerken van mail en correspondentie, en het...

  • Managementassistent

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Over de functieBen jij een organisatietalent?We zoeken een Managementassistent voor onze Business Unit die wil bijdragen aan het succes van onze organisatie. Als Managementassistent ben je de spil tussen de managementteamleden en het resterende team. Je ondersteunt ze bij het plannen en organiseren van projecten, vergaderingen en andere activiteiten.Je...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe hebt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van taken en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van...

  • Managementassistent

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...