Managementassistent voor het Bestuursbureau

16 uur geleden

Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Functiebeschrijving

We zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.

Verantwoordelijkheden

  • Agendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's
  • Verzorgen van secretariële taken, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het beheren van e-mails
  • Samenwerken met de drie collega managementassistenten van de drie leden van het College van Bestuur
  • De overige werkzaamheden bestaan uit complex agendabeheer, beleidsondersteunende werkzaamheden, bijeenkomsten en vergaderingen organiseren, zorg dragen voor de digitale verwerking van in- en uitgaande post, en overige algemene secretariële werkzaamheden voor het Bestuursbureau van de Universitaire Bestuursdienst

Vereisten

  • HBO-werk- en -denkniveau
  • Ruime werkervaring in een vergelijkbare rol als MA, PA of officemanager
  • Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en in het Engels
  • Affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen, en je bent zeer bedreven met MS Office en Teams
  • Een zelfstandige werkhouding en goede teamwerk vaardigheden
  • Een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding

Wat bieden wij?

  • Een interessante functie in het bestuurlijke hart van de Universiteit Utrecht, als onderdeel van een hecht en betrokken team
  • Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen in het programma LOS (Leren, Ontwikkelen, Samenwerken)
  • Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
  • Een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten)
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
  • Een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten

  • Managementassistent voor het Bestuursbureau

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden? Lees dan verder, deze functie zou je goed kunnen passen.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie...

  • Managementassistent Universiteitssecretaris

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het beheren van het dagelijkse werk van het bestuur.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomstenBeleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...

  • Managementassistent Universiteitssecretaris

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor het Universiteitsbestuur. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het beheren van het dagelijkse werk van het bestuur.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomstenBeleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...

  • Managementassistent Universiteitssecretaris

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ondernemende en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor...

  • Managementassistent Universiteitssecretaris

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent voor de Universiteitssecretaris die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer met zowel interne als externe afspraken, rekening houdend met efficiënte tijdsplanning;Beleidsondersteunende werkzaamheden, zoals het...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Fonds voor Cultuurparticipatie Voltijd

    De essentie van de functie is het professioneel en proactief ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam (MT) op secretarieel en administratief vlak en op het gebied van relatiebeheer. Je speelt een centrale rol in de organisatie en vormt de ondersteunende verbinding tussen de directeur-bestuurder en de raad van toezicht (RvT). Je houdt...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Fonds voor cultuurparticipatie Voltijd

    **Managementassistent - Fonds voor Cultuurparticipatie** - Startdatum bespreekbaar - 32-36 uur - op kantoor in Utrecht (1 dag per week thuiswerken) - salaris o.b.v. ervaring: €3.484,93 - €4.868,02_ De essentie van de functie is het professioneel en proactief ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam (MT) op secretarieel en...

  • Managementassistent Afdeling Solide Tumoren

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    **Jij bent onmisbaar voor de afdeling solide tumoren van het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. Je biedt ondersteuning aan de Clinical Director en draagt zo bij aan de continuïteit van onze zorg voor kinderen met kanker. Wil jij graag als managementassistent je bijdrage leveren aan ons centrum? We ontmoeten je graag!** **Wat ga je doen?** Jij...

  • Secretaris Digitalisering

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland De Rechtspraak Voltijd

    Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in één. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen! Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering? Jij bent de rechterhand én kritische...

  • Secretaris Digitalisering

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in **één.** Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker te maken voor iedereen!** **Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?**: Jij bent de rechterhand én...