Secretaris Digitalisering

**:Functieomschrijving

Als Secretaris Digitalisering ben jij een sparringpartner, ondersteuner, verbinder, adviseur én coördinator in 1. Dat doe je kundig en bevlogen, omdat je als geen ander begrijpt hoe belangrijk onze missie is: de Rechtspraak toegankelijker maken voor iedereen

Wat ga je doen als Secretaris Digitalisering?

Jij bent de rechterhand én kritische sparringpartner van een van onze portefeuillehouders. Daarmee lever jij een belangrijke bijdrage aan de digitalisering van de Rechtspraak. Jij verbindt, adviseert en houdt overzicht op bestuurlijke thema’s, zowel tactisch als operationeel. Je coördineert processen en adviseert over governance en organisatieontwikkeling. Bovendien zet je jouw organisatorische en verbindende talenten in om stakeholders bij elkaar te brengen in een dynamische en complexe omgeving. Een prachtige en uitdagende opdracht, met maatschappelijke impact.

Je maakt deel uit van ons IV-Bestuursbureau (IV staat voor Informatievoorziening). Hierin zitten niet alleen je collega-secretarissen, maar ook adviseurs voor organisatieontwikkeling, managementassistenten en het team communicatie. Samen zorgen jullie voor een goede bestuurlijke ondersteuning van IVO Rechtspraak en de IV-thema’s waar we aan werken.

Als secretaris werk je nauw samen met een portefeuillehouder, voor één van onze 5 portefeuilles: bedrijfsvoering, civiel & bestuur, strafrecht, toezicht of data & registers. De portefeuillehouder (vaak een rechter) is gedetacheerd uit een van de gerechten, waardoor we een krachtige verbinding met de inhoud borgen.

Belangrijke schakel in het portefeuilleteam
Elke portefeuille heeft een eigen portefeuilleteam. Dit bestaat onder meer uit businessanalisten, communicatiespecialisten, informatiemanagers en mensen uit de gerechten, zoals rechters en juridisch medewerkers. Jij bent de belangrijke schakel tussen het portefeuilleteam en de andere keyspelers binnen en buiten IVO Rechtspraak. Je adviseert over de te behalen mijlpalen, in lijn met onze strategische digitaliseringsagenda. Je levert jouw bijdrage aan de verdere organisatieontwikkeling binnen IVO Rechtspraak, volgens onze professionaliseringsagenda. Je structureert het werk, bewaakt de prioriteiten en planning, adviseert en maakt memo’s, communicatieberichten en presentaties.

Het werkveld waarin je opereert - intern de Rechtspraak en extern de ketens - is dynamisch, politiek gevoelig en bestuurlijk complex (governance). Mede daardoor kan het werk soms hectisch zijn. Ook dan houd jij je hoofd koel en weet je hoofd
- van bijzaken te onderscheiden en grenzen te bewaken. Samen met de portefeuillehouder creëer je ruimte voor je collega’s. Je zorgt dat ze steeds kunnen beschikken over de juiste informatie, zodat ze hun werk optimaal kunnen doen.
**Functie-eisen

Welke kwaliteiten zoeken we in onze nieuwe collega?

Je beschikt over een wo-diploma of vergelijkbaar werk
- en denkniveau.
Je hebt een open houding en bent een echte verbinder.
Je hebt bestuurlijke en omgevingssensitiviteit.
Je schakelt gemakkelijk tussen strategie en operatie en bent gericht op samenwerking.
Je denkt objectief en bent integer.
Je adviseert gevraagd of ongevraagd en weet verschillende belangen goed af te wegen.
Je bent besluitvaardig en flexibel.
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
Kom je bij ons werken, dan vragen we ook altijd een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 - Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Detachering
- Contractduur Zie vacaturetekst
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Om te beginnen een leuke, informele werksfeer. We houden de lijnen graag kort En je arbeidsvoorwaarden zijn prima geregeld volgens de CAO Rijk. Wat belangrijke punten op een rij:

- Je salaris is maximaal € 6907,67 op basis van 36-urige werkweek (vanaf 1 juli). Je zit in schaal 11 of 12 afhankelijk van je ervaring.
- Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal €1034 bruto per maand (16,37%). Dit is inclusief je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitkeren of in vrije dagen omzetten.
- Je houdt werk en privé prima in balans, bijvoorbeeld door hybride te werken (mínimaal 2 dagen op locatie), de mogelijkheid van 4×9 uur of ouderschapsverlof. Er zijn talloze vergoedingen voor het inrichten van je thuiswerkplek.
- Je krijgt 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
- Binnen de IVO Academy krijg je alle ruimte en is er volop aandacht voor jouw persoonlijke én vaktechnische ontwikkeling.
- Bij IVO Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist.
- Je pensioen is goed geregeld via het ABP.
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract. Functioneer je goed, dan wordt dit een contract voor onbepaalde tijd.
- Gezellige uitjes, zoals een teamdag, zomer bbq, donderdag middagborrel, eindej