Managementassistent

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Fonds voor Cultuurparticipatie Voltijd

De essentie van de functie is het professioneel en proactief ondersteunen van de directeur-bestuurder en het managementteam (MT) op secretarieel en administratief vlak en op het gebied van relatiebeheer. Je speelt een centrale rol in de organisatie en vormt de ondersteunende verbinding tussen de directeur-bestuurder en de raad van toezicht (RvT). Je houdt zicht op de informatiestromen en hebt hierin een bewakende en sturende rol. Je geeft operationeel leiding aan de medewerker secretariaat. Jij ontzorgt, als geen ander, onze directeur-bestuurder, MT en de strategisch beleidsadviseurs.

Wij streven als Fonds naar een organisatie die bestaat uit mensen met een diversiteit aan achtergronden en ervaringen, die samen een krachtig team vormen. We moedigen dan ook iedereen, die op basis van kennis, talent en/of ervaring geschikt denkt te zijn voor deze functie, van harte aan om te solliciteren.

**ORGANISATIE**

Het Fonds voor Cultuurparticipatie is een Rijkscultuurfonds dat actieve cultuurdeelname in het Koninkrijk der Nederlanden stimuleert. Onze missie: cultuur toegankelijk maken voor iedereen. Wij maken culturele projecten mogelijk door het verstrekken van subsidies aan culturele initiatieven in het hele Koninkrijk der Nederlanden. Van Zeeland tot Groningen. Van Aruba tot St. Eustatius. Van groot tot klein. Dwars door alle disciplines heen. Bijvoorbeeld voor het verstevigen van cultuuronderwijs op scholen, het organiseren van een theaterfestival in de wijk of voor een creatieve aanpak van nieuwe media en erfgoed.

We zijn actief op het terrein van cultuureducatie, cultuurparticipatie, erfgoed en talentontwikkeling. Ook dragen we bij aan een gelijk speelveld voor verschillende cultuurmakers, vormen van cultuur en manieren van cultuur maken. We werken daarbij intensief samen met landelijke en lokale partners, ook in het sociaal domein om bij te dragen aan een veerkrachtige samenleving.

Met een organisatie van ongeveer zestig vaste medewerkers, een groep van honderd commissieleden en een flexibele schil van zzp’ers zetten wij ons in vanuit de kernwaarden laagdrempelig, betrokken, lef, inclusief en verbindend in dat wat de organisatie drijft: de kracht van kunst en cultuur.

**ZO ZIET JOUW WERK ERUIT**

In deze rol ben jij de spil in het organiseren, voorbereiden en bieden van optimale ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de agenda van de directeur-bestuurder en het complexe agendabeheer van het MT. Het MT bestaat uit de manager Realisatie, manager Ontwikkeling, manager Bedrijfsvoering en de directeur-bestuurder. Daarnaast beheer je relaties op directieniveau en organiseer, bereid je voor en notuleer je MT en RvT vergaderingen. RvT vergaderingen zijn 4-5 keer per jaar en kunnen in de avonduren zijn.

Je bewaakt processen, controleert deadlines en monitort acties. Hieronder valt ook het opstellen en bewaken van de jaarplanning voor de vergaderingen van onder andere het MT, de RvT en daarmee samenhangend de audit
- en renumeratiecommissie. Administratief ondersteun je door het opstellen van agenda's voor verschillende overleggen, het notuleren en uitwerken van notulen, het zorgen voor tijdige beschikbaarheid van documenten en een juiste archivering. Bovendien geef je operationeel leiding aan de medewerker secretariaat. Samen zijn jullie het gezicht van ons kantoor in Utrecht en verwelkomen jullie allerlei verschillende bezoekers.

**WAT BRENG JE MEE**

We zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties.
- Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder, het MT en andere collega’s. Door jouw samenwerkingsvaardigheden kan je de juiste informatie ophalen bij collega's, signaleren, communiceren en anderen op tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden wijzen. Je ben in staat om collega’s bij te staan waar nodig en kan ze complimenten en opbouwende feedback geven.
- Je bent op de hoogte van wat speelt binnen de organisatie, kent de gevoeligheden en handelt daarnaar. Door jouw integriteit ga je zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie zoals uit een MT of RvT vergadering. Dat betekent dat je niet te verleiden bent om vertrouwelijke informatie te misbruiken dan wel aan interne collega's of buitenstaanders te verschaffen. Je bent in staat om vriendelijk doch helder je eigen (professionele) grenzen aan te geven.
- Je weet snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en kan een realistische inschatting maken van urgentie en belang van zaken. Door jouw vaardigheden in plannen en organiseren houd je overzicht over de werkzaamheden en aangezien er regelmatig adhoc werkzaamheden plaatsvinden weet je prioriteiten te stellen. Je hebt het vermogen om de jaarplanning voor onder andere het MT, de RvT en daarmee samenhangend de audit
- en renumeratiecommissie samen te stellen. Met jouw vaardigheden kan je effectief de naleving van afspraken en termijnen bewaken.
- Als managementassistent weet je door te vragen naar de wensen van de directeur-bestuurder en het MT, kan je ondersteuning bieden

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...

  • Managementassistent NVWA

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo

  • Managementassistent Belastingdienst

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten....

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving - De Centrale Raad van Beroep zoekt een managementassistent. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistent? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Het secretariaat bestaat uit 3...

  • Senior managementassistent Belastingdienst

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een ondersteunende, belangrijke rol spelen binnen een team dat zich inzet voor het herstel van toeslagen voor gedupeerde ouders? Ben jij dé senior managementassistent die wij zoeken? Lees snel verder!Wat ga je doen?Als senior managementassistent bij de Belastingdienst Toesla

  • Managementassistent(E)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...

  • Vacature Managementassistent

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    De managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...