Managementassistent

2 maanden geleden

Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil?
Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin? Dan kun jij als managementassistent het verschil maken op onze locaties in Utrecht. Lees snel verder
Jouw rol als managementassistent
Je ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon
- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch, onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Tijdens bijeenkomsten en vergaderingen stel je notulen op. Je maakt actielijsten en bewaakt de gemaakte afspraken. Je bent klantgericht, assertief, integer en schrijft heldere en begrijpelijke teksten.
Functie-eisen
Wat jou kenmerkt als managementassistent is dat je zelfstandig, vrolijk en behulpzaam bent. Je werkt graag in een team en vindt het prettig om je als spin in het web te bevinden tussen de collega’s. Je voelt je thuis in een omgeving die continue verandert en je weet de juiste prioriteiten te stellen. Hoe groter de uitdaging, hoe breder jouw glimlach
**Dit hebben wij verder van je nodig**:
**Opleiding**: Een mbo-diploma op het gebied van managementassistent, secretarieel en/of Schoevers
**Werkervaring**: Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Praktische en toepassingsgerichte kennis van regels en afspraken op administratief en secretarieel gebied
**Persoonlijkheid**: Je bent accuraat, omgevingsbewust en communicatief vaardig
**VOG**: een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en bereidheid om de eed of belofte
Het COA hecht sterk waarde aan integriteit en betrouwbaarheid. Zodra wij jou een aanbod doen voor indiensttreding voeren we een pre-employment screening uit. De screening bestaat uit ten minste de volgende onderdelen: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), Diploma
- en certificaten controle, Identiteitscontrole af te leggen.
Waar ga je werken?
Het COA groeit en daarom zoeken we nieuwe collega’s. Je gaat starten als managementassistent voor onze locaties in Utrecht. Op deze locaties vangen wij alleenstaande minderjarige vreemdelingen (amv) van 13 tot 18 jaar op. De jongeren worden 24 uur per dag begeleid. Binnen het team zijn er korte lijntjes. Je neemt deel aan de team overleggen op locatie, waarbij er genoeg ruimte is om te sparren met collega’s.
Wat bieden wij?
Wij bieden jou een werkomgeving waarin je echt iets voor iemand kan betekenen en waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een veelzijdig takenpakket en veel ruimte om hier je eigen invulling aan te geven. Verder bieden wij jou als managementassistent bij het COA:
**Salaris**: mínimaal € 2.940,02 en maximaal € 3.639,36 bruto op basis van 36 uur (inschaling is op basis van kennis en werkervaring);
**Dienstverband**: een dienstverband voor de duur van 12 maanden met zicht op een vast contract (onder voorbehoud van organisatieontwikkeling en functioneren);
**Secundaire arbeidsvoorwaarden**: pensioen, loopbaanbudget, vitaliteitsuren en een individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
**Vakantieverlof**: 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB);
**Ruimte voor ontwikkeling**: wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. We bieden daarvoor verschillende mogelijkheden. Denk aan het volgen van een opleiding, waardoor je nog beter kunt functioneren in je huidige functie of kunt doorgroeien.
Het COA als werkgever
Bij het COA vangen we al sinds 1994 asielzoekers op in opvangcentra. In onze opvangcentra bieden we hen basisvoorzieningen en begeleiding naar hun toekomst in Nederland of daarbuiten. Onze organisatie is altijd in beweging. Meebewegen met de (politieke) realiteit en samen inspelen op kansen zit in onze genen. In ons DNA herken je de kernwaarden Menswaardig, Samen, Open en Resultaatgericht. Herken jij je hierin als mens en collega. Diversiteit en inclusie vinden wij belangrijk, daarom bieden wij al onze collega’s gelijke kansen.
Solliciteren
Ben jij enthousiast over deze functie? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog
Heb je nog vragen over de functie? Bel of app dan met Sahar Nessar, project recruiter via 06-27 97 19 03 (werkdagen maandag, dinsdag, woensdag en donderdag).
We kijken uit naar jouw reactie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij ZZP-er, houd er dan rekening mee dat wij onze nieuwe collega’s alleen een loondienstverband aanbieden.

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent NVWA

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo...

  • Managementassistent Belastingdienst

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...

  • Managementassistent NVWA

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...

  • Driessen | Managementassistent Belastingdienst

    1 dag geleden

    utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belast...

  • Driessen | Managementassistent NVWA

    1 dag geleden

    utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving - De Centrale Raad van Beroep zoekt een managementassistent. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistent? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder!_ **Wat ga je doen?** Het secretariaat bestaat uit 3...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Centrale Raad van Beroep Voltijd

    **:Functieomschrijving De Centrale Raad van Beroep zoekt een Managementassistente Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als managementassistente? Vind jij het leuk om het management te ondersteunen en toon je graag initiatief als je daar mogelijkheden voor ziet? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Het secretariaat bestaat uit 3 managementassistenten....

  • Managementassistent(E)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je er als managementassistent voor dat managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Met jouw enthousiasme en oplettendheid ben je een onmisbare schakel. Je...

  • Managementassistent Belastingdienst

    3 dagen geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Driessen Voltijd

    **Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën. Je...

  • Managementassistent

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. Omdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Voor deze functie zijn wij op zoek naar een Managementassistent die...

  • Vacature Managementassistent

    4 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    De managementassistent die we bij SURF op het oog hebben, steekt de handen uit de mouwen, zet de schouders onder het dagelijkse werk en de tanden in het omvangrijke takenpakket. Jij bent onze super(wo)man voor de meest uiteenlopende secretariële werkzaamheden op het gebied van innovatie. Met jou als onze nieuwe managementassistent staan wij er bij SURF meer...

  • Managementassistent Belastingdienst

    24 uur geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Krijg jij energie van plannen en organiseren? Zoek je een functie met veel afwisseling? Word managementassistent bij de Belastingdienst in Utrecht! Ondersteun, ontzorg en ontwikkel je vaardigheden in een professionele werkomgeving.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Belastingdienst werk je voor de afdeling Control & Financiën (deze afdeling is...