Managementassistent

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

**Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent.

**De organisatie**
Utrecht heeft jou nodig Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én toekomstige Utrechters. Hierbij ondersteunen zij werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. Op deze manier leveren zij een bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad.

**De afdeling**
Als Managementassistent werk je bij het organisatieonderdeel Werk en Inkomen binnen het team Officemanagement. Binnen dit team zijn 6 medewerkers elke dag druk bezig om verschillende teams te ondersteunen met secretariële en administratieve werkzaamheden. Binnen het Officemanagement wordt met elkaar hard gewerkt, maar er is zeker ruimte voor humor en collega’s staan voor elkaar klaar. Er heerst een fijne werksfeer en je komt in een warm bad terecht.

**Taken**
Het Officemanagement van W&I is op zoek naar een tijdelijke collega waar het team op kan bouwen en die zich niet laat afschrikken door een zeer hectische en dynamische omgeving. De werkzaamheden zijn divers en kunnen soms op ad hoc basis gevraagd worden. Je ondersteunt 2 managers op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied in de breedste zin van het woord.

Concreet houdt dit in dat jij:

- Met plezier de complexe agenda en volle mailboxen van de managers beheert en in staat bent te prioriteren en daarover helder communiceert. Het stellen van prioriteiten in de workload van de managers is hierin erg belangrijk
- Afspraken maakt, zowel intern als extern
- Ervoor zorgt dat de benodigde vergaderstukken uit de mailbox in IBABS komen te staan en dat de Outlookagenda en IBABS perfect op elkaar aansluiten
- Je pakt HRM-ondersteunende taken. Dit zijn bijvoorbeeld afspraken maken met de bedrijfsarts, zaken regelen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning bij mutaties voor medewerkers
- Projecten/evenementen en vergaderingen organiseert en ondersteunt
- Wanneer nodig, de vervanger bent van je collega’s binnen het OM bij verlof en ziekte
- Overige administratieve taken die aan de orde komen (zoals bloemen bestellen en lunch regelen).
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en goede contactuele eigenschappen op zowel bestuurlijk-, management
- als uitvoerend niveau
- Je hebt een proactieve houding, waardoor jij initiatief toont in het oppakken van werk en graag meedenkt
- Je bent flexibel en kan dus snel schakelen tussen taken
- Je hebt ervaring met MS-Officepakketten, vooral Outlook, MS Teams en staat open om nieuwe systemen snel te leren. De gemeente Utrecht werkt met verschillende systemen, waaronder SAP, UBEOO en Ibabs
- Je brengt MBO+/HBO werk en denkniveau mee
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) in een complexe omgeving
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrifte.

**Functie wensen**:

- Geen

**Extra informatie**:

- Plaats Utrecht
- Opleidingsniveau MBO/HBO
- Aantal uur 32-36 uur per week
- Startdatum z.s.m.
- Geschikt voor ZZP? Ja
- Thuiswerken mogelijk? n.t.b.


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven. Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss

  • Managementassistent NVWA

    2 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een ondersteunende, belangrijke rol spelen binnen een team dat zich inzet voor het herstel van toeslagen voor gedupeerde ouders? Ben jij dé senior managementassistent die wij zoeken? Lees snel verder Wat ga je doen?Als senior managementassistent bij de Belastingdienst Toesla