Managementassistent

2 weken geleden


Utrecht, Nederland Trend People Voltijd
Ben jij een talent in plannen, organiseren en het regelen van zaken met een scherp oog voor detail? Ondersteun je collega's met passie, zodat zij optimaal kunnen presteren en zich kunnen ontwikkelen? En vind je het leuk om een spetterend feestje of een gezellige teamactiviteit te organiseren? Lees dan verder en ontdek hoe jij Management Assistent kunt worden in een dynamische, inspirerende en ambitieuze organisatie.Over het bedrijfDe organisatie is een advies- en projectmanagementbureau dat zich richt op huisvesting en ruimtelijke projecten en processen. Hun toegewijde adviseurs en projectmanagers werken dagelijks samen met opdrachtgevers aan toekomstgerichte en duurzame oplossingen voor woon-, werk-, leer-, zorg- en leefomgevingen. Ze zijn actief in zowel commercieel als maatschappelijk vastgoed.Over de functieAls managementassistent geef je primair ondersteuning aan de MT-leden van een Business Unit. Je ontzorgt je collega’s door ze steeds net een stapje voor te zijn. Je bent de spin in het web en met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat alles reilt en zeilt binnen het team. Je ondersteunt het kernteam Acquisitie en de manager bij zijn/haar marketing- en communicatieactiviteiten.En verder:
  • (Complex) agendabeheer;
  • Uitwerken van correspondentie, verslagen en rapporten;
  • Ondersteunen van het MT bij (interne) projecten;
  • Aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers;
  • Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het regelen van de faciliteiten;
  • Het regelen en ondersteunen bij het inwerken van nieuwe medewerkers;
  • Voorraadbeheer en diverse ondersteunende kantoorwerkzaamheden;
  • Samenwerken met de andere managementassistenten;
  • Het organiseren van spetterende feestjes en gezellige teamacitiviteiten.
Wat bieden wij jouEen afwisselende functie met persoonlijke en professionele kansen binnen een groeiende onderneming. Je komt te werken in een informele organisatie met fijne collega’s waar met regelmaat leuke teamactiviteiten worden georganiseerd en waar de vrijmibo vaste prik is.En verder:
  • Een goed salaris;
  • 30 vakantiedagen (op basis van fulltime);
  • Eindejaarbonus;
  • Certificatenregeling bij een vast dienstverband;
  • Laptop en iPhone;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken aan en bezoeken van mooie projecten;
  • Opleidingsprogramma met diverse trainingen en werksessies;
  • Gezellige borrels en teamuitjes
Wat vragen wij van jouJe vindt het leuk om in een team te werken, maar werkt ook graag zelfstandig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een flexibele, proactieve houding. Plannen, regelen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven. Je bent enthousiast, stressbestendig en een sparringpartner voor alle medewerkers in het team.Verder neem je mee:
  • Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding, aangevuld met een managementassistent opleiding;
  • 3 jaar relevante werkervaring als managementassistent, het liefst voor twee of drie MT-leden tegelijkertijd;
  • Werkervaring in een omgeving met hoogopgeleide professionals;
  • Uitstekende kennis, in woord en geschrift, van de Nederlandse taal (spelling en grammatica zijn helemaal jouw ding);
  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Kennis van Adobe programma's is een pré.
Meer informatieHerken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar en vragen naar Jillian Peters. Of mailen naar van Engelenburg
  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij. Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij de SVB in Utrecht krijg je een veelzijdige functie en ondersteun je 2 MT-leden. Je hebt flexibele werkmogelijkheden en de kans om je te ontwikkelen in een organisatie die zich inzet voor de maatschappij.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Social

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen die...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Draag met jouw secretariële ondersteuning bij aan gestroomlijnde samenwerking binnen ProRail. Werk om trots op te zijn Ben jij een enthousiaste en creatieve managementassistent? Bij Procurement zorg je ervoor dat onze managers hun taken goed kunnen uitvoeren. Je creëert zelfstandig ruimte en brengt focus aan. En zie je mogelijkheden om binnen...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland COA Voltijd

    Jouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager door het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de locatiemanager en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementassistent bij Trend People word je een integraal onderdeel van ons team. Je ondersteunt onze managers en werkt nauw samen met collega's om onze doelen te bereiken. Je bent verantwoordelijk voor het regelen van vergaderingen, het beheer van onze agenda's en het ondersteunen van je collega's bij het uitvoeren van projecten.Je...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Organisatietalent gezocht Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging. Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Centraal Orgaan opvang asielzoekers Voltijd

    Voor jouw toekomst én die van een ander. Maak jij het verschil? Houd jij van organiseren? Ben je iemand die anderen graag ontzorgt en goed het overzicht weet te bewaren in een hectische werkomgeving? Door de rust die jij bewaart en de structuur die jij brengt, kan op onze locaties de focus naar goede begeleiding van de bewoners gaan. Herken jij je hierin?...


  • Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven. Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een proactieve organisator met ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Als managementassistent bij de Belastingdienst ondersteun je de Commissie Werkelijke Schade. Start op 10 december!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je het management van De Commiss

  • Managementassistent NVWA

    1 week geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Bij de NVWA in Utrecht krijg je als managementassistent de kans om een echte impact te maken en een professioneel team te ondersteunen.Wat ga je doen?Als managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) ben je een belangrijk onderdeel van de ondersteuning vo


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Word managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen in Utrecht en draag bij aan de ondersteuning van 5 miljoen huishoudens! Lees snel verder om erachter te komen waarom deze functie jou op het lijf is geschreven.Wat ga je doen?Als managementassistent bij Belastingdienst/Toeslagen

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de managers van de directie Dienstverlening Zorg & Welzijn (DZW). - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Papendorp, Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij bent onze enthousiaste en ervaren...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland SVB Voltijd

    **3 redenen waarom dit jouw baan is**: - Ondersteun en ontzorg de sectiemanagers en het directiesecretariaat. - Werk samen met jouw collega’s vanaf ons kantoor in Utrecht (en vanuit huis). - Maak het verschil binnen een organisatie met maatschappelijke impact. **Jij doet het**: Jij focust je op de ondersteuning van de sectiemanagers van het vakdomein...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de gemeente Utrecht zoeken wij een Managementassistent. **De organisatie** Utrecht heeft jou nodig! Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland met een verwachte groei naar 450.000 inwoners in 2040. Het organisatieonderdeel Werk en Inkomen (W&I) richt zich op het vergroten van de zelfstandigheid van de huidige én...

  • Managementassistent

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als Managementassistent laat jij de afdelingshoofden van KI&S Digitaal optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en staat ze bij met pro-actief agenda beheer, het maken van afspraken, het doen van bestellingen en het boeken van zalen. Kortom: jij bent onze steun en toeverlaat! KI&S Digitaal zoekt een managementassistent...